KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY NẠO VÉT ĐƯỜNG THUỶ
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức và chức năng của từng phòng ban
2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1 : Bộ máy tổ chức của Công ty NẠO VÉT ĐƯỜNG THUỶ 02
Bộ máy tổ chức tại Công ty được tổ chức theo phương pháp trực tiếp. Ban giám đốc chỉ đạo đồng thời tham mưu đến các phòng ban một cách trực tiếp. Song song đó, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo việc trực tiếp sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Phương pháp này giúp cho Ban giám đốc có thể theo dõi chức năng của các phòng ban đồng thời trực tiếp điều khiển và lắng nghe ý kiến về sản xuất của các bộ phận sản xuất ở các xưởng, từ đó Ban giám đốc có thể nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời điểm cần thiết một các nhanh chóng. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức tương đối hợp lý, hệ thống thông tin nội bộ được nhanh chóng và thuận lới cho việc phối hợp nhịp nhàng đống bộ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH XN. CƠ KHÍ TÀU CÔNG TRÌNH P. KINH DOANH CÔNG TRÌNH P. KỸ THUẬT VẬT TƯ XN. VTVT PHÚ AN KHỐI XÁNG TOÁN P. KẾ TÀI VỤ P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
2.1.3.2 Chức năng của các phòng ban
Ban Giám Đốc
Giám đốc : là người đại diện cho cán bộ công nhân viên để quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty và cũng là người chịu trách nhiệm hoạt động của công ty đối với xã hội và Nhà nước. Giám đốc được sự giúp đỡ đắc lực của Phó Giám Đốc, tham mưu của các phòng ban chức năng và Hội đồng tư vấn của Giám Đốc.
Phó giám đốc : thay mặt cho giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi Giám đốc vắng mặt, được Giám đốc phân công phụ trách về mặt kỹ thuật điều hành công ty.
Phòng kinh doanh – Công trình
Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất bàn giao công trình cho khách hàng của công ty khi hoàn thành, theo dõi thông tin kinh tế thị trường, theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế, công trình đã kí kết với khách hàng đưa vào tiêu thụ bàn giao sớm theo đúng tiến độ. Nghiên cứu và đưa ra các loại hình hoạt động quảng cáo tiếp thị trên thị trường và kết hợp với phòng kế toán tài vụ phân tích hiệu quả kinh tế, tính toán giá thành sản phẩm. Theo dõi hướng dẫn sản xuất và xây dựng công trình theo đúng thiết kế, tổ chức kiểm tra thường xuyên các công trình đang thi công và bàn giao công trình.
Phòng kế toán - Tài vụ
Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng luật kế toán. Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh theo đúng niên độ tháng, quý, năm. Lập báo cáo tài chính phân tích hoạt động kinh tế, phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, liên tục có hệ thống về tăng giảm các nguồn vốn. Theo dõi công nợ, thực hiện công tác thanh toán với khách hàng. Tham gia công tác quyết toán chi phí sản xuất tại công trường.
Phòng Tổ chức – Hành chánh
Bộ phận tổ chức: tổ chức tuyển dụng nhân sự, quản lý nhân sự, tính lương và bảo hiểm xã hội cho công ty.
phát công văn, bảo quản hồ sơ lưu trữ, điều phối các hoạt động xe cộ phục vụ cho công tác văn phòng.
Phòng Kỹ thuật – Vật tư
Làm tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật, các thiết bị công tác, sửa chữa thường xuyên và sửa chữa định kỳ, cung ứng vật tư, thiết bị chủ yếu phục vụ sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp vật tư vận tải Phú An
Tồ chức các phương tiện bộ và thuỷ để đưa các phương tiện hoạt động đến nơi công tác.
Xí nghiệp cơ khí tàu công trình
Sửa chữa đóng mới các phương tiện thuỷ phục vụ cho các đối tượng trong công ty.