thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xi măng-đá-vôi phú thọ.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ 1 Tổ chức bộ máy kế toán.
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Toàn bộ công tác tài chính, kế toán của Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ đợc tổ chức thành một phòng gọi là Phòng Kế toán- Tài vụ. Bộ máy hạch toán kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc hạch toán kế toán đợc thực hiện tại phòng Kế toán- Tài vụ Công ty. Các phân xởng đều có các thống kê phân xởng. Các chi nhánh đại diện và Xí nghiệp trực thuộc có biên chế bộ phận thống kê và kế toán báo sổ. Các số liệu thống kê, kế toán ở các bộ phận, các đơn vị đợc thực hiện trực tiếp tại phòng Kế toán hoặc định kỳ luân chuyển về phòng kế toán tùy theo tính chất công việc và đặc thù của từng đơn vị.
Phòng Kế toán-Tài vụ của công ty có 10 ngời bao gồm:
Một kế toán trởng kiêm trởng phòng, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của phòng Kế toán- Tài vụ.
Một phó phòng phụ trách kế toán xây dựng cơ bản, kiêm kế toán TSCĐ. Kế toán XDCB và TSCĐ đợc phân công theo dõi hạch toán các TK 211, 212, 213, 214, 241 và lập các nhật ký, bảng kê: Thẻ tài sản cố định; NKCT số 9;Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Sổ chi tiết các tài khoản.
Một kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc phân công theo dõi, hạch toán các TK151,152,153,159,331 và lập các nhật ký, bảng kê: Bảng kê số 3; Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán; Nhật ký chứng từ số 5; Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ; Nhật ký chứng từ số 6; Sổ chi tiết các tài khoản.
Một kế toán tiền lơng và BHXH. Kế toán tiền lơng và BHXH đợc phân công theo dõi hạch toán các TK334,3382-3383-3384 và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
Một kế toán tiền mặt. Kế toán tiền mặt đợc phân công theo dõi hạch toán các TK 111,138,141,3388 và lập các nhật ký, bảng kê: Bảng kê số1; NKCT số1;NKCT số 3.
Một kế toán tiền gửi, tiền vay. Kế toán tiền gửi, tiền vay đợc phân công theo dõi hạch toán các TK112,311,315,341,342 và lập các nhật ký, bảng kê: Bảng kê số 2;NKCT số 2.
Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ đợc phân công theo dõi hạch toán các TK155,156,157,632,511,512,521,531,532,131 và lập các nhật ký, bảng kê: Bảng kê số 8; Bảng kê số10; NKCT số 8.
Một kế toán công nợ. Kế toán công nợ đợc phân công chuyên theo dõi đối chiếu công nợ với các chủ nợ, khách nợ, thu nợ, đòi nợ và theo dõi TK 139.
Một phó phòng phụ trách toàn bộ công tác hạch toán kế toán, trực tiếp làm kế toán tổng hợp kiêm tính giá thành sản phẩm. Kế toán tổng hợp kiêm Z SP đợc phân công theo dõi hạch toán tất cả các TK và các nhật ký chứng từ, bảng kê còn lại, đồng thời lập và gửi các báo cáo tài chính của Công ty theo quyết định số: 167/2000/QĐ- BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính.
Một thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu và chi tiền mặt theo giá trị đã ghi trên các phiếu thu và phiếu chi.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc thể hiện nh sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Sơ đồ 3)