thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xi măng-đá-vôi phú thọ.
2.2.1Các phơng thức bán hàng tại Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ.
Do Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất Xi măng lò đứng, sản phẩm sản xuất ra nhằm phục vụ cho ngành xây dựng (vật liệu xây dựng) và chủ yếu phục vụ nhu cầu xây dựng trong tỉnh và một số các tỉnh lân cận. Do tính chất và vai trò của sản phẩm, do đó sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo chất lợng, quy cách phẩm chất trớc khi nhập kho cũng nh trớc khi xuất bán cho ngời tiêu dùng. Nếu sản phẩm không đảm bảo chất lợng, không đúng quy cách phẩm chất sẽ không những làm ảnh hởng đến uy tín của Công ty, mà còn ảnh hởng rất lớn đến chất lợng thi công của các công trình xây dựng, ảnh hởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế và cơ sở hạ tầng trong toàn tỉnh cũng nh trên cả nớc. Chính vì vậy việc sản phẩm luôn ổn định chất lợng và quy cách, mẫu mã, phẩm chất là mục tiêu hàng đầu của Công ty. Đồng thời Công ty cũng đặt vai trò quan trọng trong công tác tiêu thụ, tiếp cận và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ cam kết đảm bảo chất lợng trong quá trình sản xuất và cung ứng sản phẩm Xi măng PORTLAND PC 30 TCVN-2682-1992, nhằm luôn thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng về chất lợng, số lợng, giá cả và dịch vụ. Công ty coi chất lợng là nhiệm vụ trọng tâm của mình, để đạt đợc chất lợng Công ty thực hiện tốt nguyên tắc sau:
+Quan hệ chặt chẽ với khách hàng, để đảm bảo rằng mọi sản phẩm của mình thỏa mãn đợc các yêu cầu của họ.
+Coi các nhà cung ứng vật t, nguyên, nhiên liệu là bộ phận liên kết của Công ty. Công ty có trách nhiệm giúp đỡ để các nhà cung ứng có hệ thống đảm bảo chất lợng, đủ cung ứng cho Công ty những vật t, nguyên, nhiên liệu có chất lợng ổn định, thỏa mãn yêu cầu của Công ty.
+Tổ chức giáo dục và đào tạo nhân viên, sao cho mọi ngời đều có kỹ năng cần thiết để không ngừng cải tiến, thực hiện công việc đạt kết quả trong mọi hoạt động của quá trình sản xuất.
+Duy trì một hệ thống quản lý chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Mọi nhân viên đều hiểu và thực hiện nghiêm túc những quy định về chất lợng có liên quan đến công việc của mình.
Hiện nay Công ty chủ yếu áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp. Bên cạnh đó còn có các đại lý hoạt động dới hình thức các đại lý ký gửi, do đó khi xuất giao hàng cho các đại lý thì cha đợc coi là tiêu thụ và cha hạch toán vào doanh thu bán hàng, vì vậy Công ty sử dụng TK 157- “Hàng gửi bán” để hạch toán.
Ngoài ra Công ty còn áp dụng phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng. Khách hàng trong trờng hợp này chủ yếu là các đơn vị có quan hệ với Công ty, trong việc cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất của Công ty. Chủ yếu là các đơn vị cung cấp đá, than, đất, phụ gia... và đổi lấy Xi măng của Công ty. Với hình
thức này Công ty sẽ giữ đợc mối quan hệ lâu dài với các đơn vị đối tác, ổn định nguyên vật liệu, đáp ứng tiến độ sản xuất của Công ty, đồng thời đảm bảo đợc việc tiêu thụ hàng ổn định.
Với việc áp dụng phơng thức bán hàng nh vậy, cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán nh sau:
+Hình thức thanh toán nhanh: Chủ yếu là các khách hàng không thờng xuyên, mua với khối lợng hàng không lớn và thờng là thanh toán bằng tiền mặt.
+Hình thức thanh toán chậm (bán chịu): Với hình thức này Công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Trong trờng hợp này thì khách hàng chủ yếu là các đơn vị, các địa phơng trong và ngoài tỉnh mua với khối lợng lớn và thờng xuyên.
+Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu là các đơn vị có mối quan hệ thờng xuyên, lâu dài với Công ty và mua với khối lợng lớn. Khách hàng thông qua ngân hàng của mình lập ủy nhiệm chi hoặc séc chuyển khoản, trên đó ghi rõ tên đơn vị nhận tiền-Công ty Xi măng Đá Vôi Phú Thọ, mã tài khoản... Ngân hàng của Công ty sẽ báo có cho Công ty. Khi đó kế toán phải tiến hành ghi vào hóa đơn bán hàng, với nội dung: đã nhận đợc séc Số... Ngày... Tháng... Năm...
+Thanh toán bằng vật t: Trong trờng hợp bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng.