TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VẬT TƯ VẬN TẢI.
1. Những thành tựu đạt được.
Công ty Xây dựng Vật tư Vận những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng với chủ trương, đường lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu, từng bước phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trường: Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, thu nhập của người lao động được tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện, chất lượng lao động ngày càng cao.
Cùng với sự trưởng thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể:
Bộ máy kế toán được tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý. Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tương đối phức tạp: Gồm nhiều phòng ban và nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị lại làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau và công ty lại kinh doanh trên nhiều ngành nghề (vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ) nhưng bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng người. Do đó, bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đường lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh. Có thể nói, trong sự đổi mới và phát triển của công ty cho đến ngày nay có một sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán.
Trình độ của các kế toán viên trong công ty tương đối cao (84% kế toán viên có trình độ đại học). Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc tìm
hiểu, nắm vững và vận dụng các văn bản, quy định mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính vào công tác kế toán trong công ty (hiện nay công ty đã triển khai áp dụng thông tư 89/ 2002 / TT – BTC).
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, công việc và trách nhiệm được phân công rõ ràng. Điều này giúp mọi người hiểu rõ được nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của mình góp phần nâng cao được tính tự giác và thúc đẩy mọi người hoàn thành tốt, kịp thời, đầy đủ mọi nhiệm vụ được giao.
Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán (phần mềm chuyên dụng do công ty thuê viết cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty). Việc áp dụng kế toán máy đã góp phần làm giảm bớt công việc cho các phần hành, công việc kế toán trở nên đơn giản hơn và được tiến hành một cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến nghĩa là tất cả các nhân viên kế toán kể cả nhân viên trong phòng và các nhân viên kế toán ở các Đội, xí nghiệp đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng nên công tác kế toán được tiến hành một cách thống nhất, chất lượng công tác của từng nhân viên đều do Kế toán trưởng đánh giá, quyết định nên tránh được hiện tượng bao che lẫn nhau.
Đối với việc ghi chép sổ sách: Hệ thống sổ sách của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ và đầy đủ. Kế toán đã ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác đảm bảo tính khớp đúng của số liệu và Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm bảo.
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đã có những ưu điểm nhất định: Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tương đối chặt chẽ. Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là 78
công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành. Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác.
2. Những tồn tại, hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định. Cụ thể là:
Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí chưa được chặt chẽ, toàn diện vì
thế giá thành chưa phản ánh đúng bản chất của nó. Trong giá thành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn vì thế tiết kiệm nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành. Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu ở Công ty vẫn còn một số vướng mắc do các Đội tự mua một phần nguyên vật liệu.
Thứ hai: Khi hạch toán tạm ứng cho công nhân trực tiếp, nhân viên
quản lý kế toán hạch toán trực tiếp vào các TK 622, 6231, 6271… và Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trong danh sách quỹ lương của Công ty vào TK 642”chi phí quản lý doanh nghiệp” là không đúng.
Thứ ba:Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công ở công ty được tập hợp
vào bên Nợ TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” nhưng khoản chi phí máy thi công thuê ngoài lại được tập hợp vào TK 627( 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài). Đây cũng là một điều bất cập trong việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng Vật tư Vận tải. Bên cạnh đó, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là không phù hợp.
Thứ tư: Công tác trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các đội
xây dựng hoặc tại các xí nghiệp chưa thật sự hợp lý. Cách tính lương này không khuyến khích những lao động có tay nghề cao làm việc đạt hiệu quả cao nhất.
Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công
việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Ngoài những tồn tại nêu trên công ty vẫn còn một số vấn đề vướng mắc khác sẽ được trình bày trong phần hoàn thiện.