Vỡ là một đơn vị sản xuất cơ khớ nờn mỏy múc thiết bị chiếm tỉ trọng rất lớn trong TSCĐ, tập trung ở cỏc phõn xưởng sản xuất. Tuy nhiờn do cú nhiều mỏy múc đó được sử dụng từ rất lõu rồi nờn tỡnh trạng xuống cấp hỏng húc thường xuyờn xảy ra. Xớ nghiệp phải thường xuyờn sữa chữa bảo
TK153 TK627,641,642
(1)
(2) (3)
dưỡng nhằm phục hồi chức năng hoạt động của mỏy múc, đỏp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay, phương phỏp kế toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ tại xớ nghiệp là: Nếu chi phớ sửa chữa phỏt sinh nhỏ thỡ phản ỏnh trực tiếp vào chi phớ sản kinh doanh của kỡ, nếu chi phớ sửa chữa lớn thỡ cho vào chi phớ chờ phõn bổ (TK142). Việc tập hợp chi phớ sửa chữa vào TK142 là do doanh nghiệp khụng biết được khi nào thỡ mỏy múc thiết bị sẽ hỏng húc, và việc phõn bổ dần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỡ sẽ làm cho cho phớ của kỡ phỏt sinh chi phớ khụng bị tăng lờn đột ngột đẩy giỏ thành tăng cao. Tuy nhiờn biện phỏp này chỉ thớch hợp trong trường hợp chi phớ sửa chữa nhỏ xớ nghiệp cú thể đỏp ứng ngay được hoặc mỏy múc cũn sử dụng tốt, phần lớn là mỏy mới ớt xảy ra sự cố, cũn trong tỡnh hỡnh hiện nay của xớ nghiệp thỡ biện phỏp này trở nờn rất bị động và gõy nhiều khú khăn cho sản xuất. Bởi lẽ khi mỏy múc bị hỏng nặng, chi phớ sửa chữa mà lớn thỡ ngay lỳc đú xớ nghiệp khú cú thể đỏp ứng kịp thời được, mỏy múc chưa được sửa chữa nằm chết tại phõn xưởng. Dẫn đến phõn xưởng cú thể sẽ khụng theo kịp tiến độ đó định. Tỡnh trạng này khụng phải là khụng cú mà xảy ra khỏ nhiều vỡ phần lớn mỏy múc của nhà mỏy đó được sử dụng từ lõu, vỡ vậy gõy ảnh hưởng khụng nhỏ đến tiến độ cụng việc mà cũn làm tăng chi phớ khấu hao trờn một đơn vị sản phẩm bởi lẽ phũng kế toỏn vẫn tiến hành trớch khấu hao cho mỏy múc bị hỏng đú.
Như vậy để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuõt được diễn ra liờn tục, mỏy núc phỏt huy cụng suất cao thỡ xớ nghiệp nờn tiến hành lập kế hoạch định kỡ sửa chữa TSCĐ đối với những TSCĐ đó sử dụng lõu năm, thường hỏng húc chi phớ sửa chữa lớn. Việc trớch trước chi phớ sửa chữa sẽ giỳp cho xớ nghiệp trỏnh được tỡnh trạng bị động kịp thời phục hồi chức năng cho mỏy múc thiết bị nhằm đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của xớ
nghiệp. Mặt khỏc cũng gõy ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong một kỡ.
Hàng thỏng, căn cứ vào dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, kế toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa vào cỏc đối tượng sử dụng tài sản và khi cụng trỡnh sửa chữa hoàn thành, giỏ thành thực tế của nú được kết chuyển vào TK335.
Đến cuối năm kế toỏn căn cứ vào chi phớ đó trớch theo kế hạch và khoản thực tế đó phỏt sinh để tiến hành điều chỉnh:
— Nếu chi phớ sửa chữa thực tế lớn hơn tổng chi phớ trớch trước theo kế hoạch và cỏc khoản thực tế phỏt sinh để tiến hành điều chỉnh:
Nợ TK627,641,642 Cú TK335
— Nếu chi phớ sửa chữa thực tế nhỏ hơn tổng chi phớ trớch trước thỡ khoản chờnh lệch được ghi tăng chi phớ khỏc
Nợ TK335
Cú TK711
Phương phỏp kế toỏn cụ thể được thể hiện cụ thể qua sơ đồ sau: (1)Trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ vào sản xuất kinh doanh.
Chờnh lệch thực tế lớn hơn chi phớ đó trớch
(2)Gớa thành thực tế cụng trỡnh sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành (3)Kết chuyển chờnh lệch chi phớ thực tế < chi phớ trả trước V
ớ dụ: Mỏy bỳa 250 MB-4134 , nguyờn giỏ ban đầu là 254.259.000 VNĐ, thời hạn sử dụng là 15 năm. Doanh nghiệp đó sử dụng được 6 năm, đó khấu hao luỹ kế được 78.120.400VNĐ, nhưng hiện nay mỏy rất hay hỏng và rất hay phải sửa chữa. Chớ phớ sửa chữa thường rất lớn như thỏng
2/2005 là hơn 20 triệu, thỏng 3/2005 lờn đến gần 40 triệu do phải thay thế một số phụ tựng. Chi phớ sửa chữa lớn như vậy nờn đơn vị chưa thể đỏp ứng ngay được khiến mỏy bị nằm lại phõn xưởng mất hơn 1thỏng liền làm cho trong thỏng đú năng suất sản xuất của phõn xưởng giảm mất 25%, làm doanh thu của xớ nghiệp giảm mất khoảng hơn 60 triệu, đú là chưa kể cũn nhiều mỏy khỏc cũng cú tỡnh trạng tương tự làm doanh thu của xớ nghiệp trong 3 thỏng đầu năm giảm đi rừ rệt (khoảng hơn 500 triệu trong khi doanh thu quớ 1 là 12.530.179.365VNĐ so với quớ 4 là 13.530.179.365VNĐ).
Gỉa sử trong từng thỏng 1,2,3/2005 xớ nghiệp dựa vào dự toỏn chi phớ sửa chữa trớch trước là 200 triệu vào chi phớ (cho cỏc đối tượng sử dụng)
Nợ TK627,641,642 : 200.000.000 Cú TK335 : 200.000.000
Khi phỏt sinh chi phớ thực tế là 158.420.800 thỡ xớ nghiệp lại hạch toỏn ghi tăng chi phớ khỏc là :41.579.200. Như thế thực chất xớ nghiệp chỉ bị mất một khoản là 158.420.800 so với số doanh thu bị giảm hơn 500 triệu số chờnh lệch là rất lớn. Nếu làm theo cỏch này sẽ cú lợi hơn cho xớ nghiệp rất nhiều.
Dự toỏn chi phớ sửa chữa mỏy múc thiết bị do phũng kĩ thuật lập vào cuối thỏng.
Nếu cú thể xớ nghiệp nờn xem xột đến việc thanh lý những mỏy múc hiệu quả sản xuất kộm, hay xảy ra sự cố, thay thế chỳng bằng những mỏy múc hiện đại hơn cho hiệu quả sử dụng cao hơn.