xuất chung
Tiờu thức được ỏp dụng để phõn bổ chi phớ sản xuất chung tại xớ nghiệp hiện nay là tiền lương cụng nhõn sản xuất. Tiờu thức này rất phự hợp với cỏc chi phớ như tiền lương,BHXH, chi phớ bằng tiền khỏc… Tuy nhiờn với một số khoản chi phớ chung như: khấu hao mỏy múc thiết bị, tiền điện, chi phớ động lực thỡ nú tỏ ra chưa thực sự hợp lý. Xuất phỏt từ đặc điểm cụng nghệ đa dạng của xớ nghiệp là một số sản phẩm cú số giờ mỏy chiếm nhiều ưu thế trong khi đú một số khỏc cú số giờ tay cao hơn , việc
TK 2413 TK 335 TK 627,641,642
(2)
TK 711
(1)
phõn bổ theo tiền lương cụng nhõn sản xuất lỳc này khụng phản ỏnh đỳng chi phớ bỏ ra cho từng loại . Cỏc sản phẩm cú số giờ tay cao hơn vẫn phải chịu chi phớ khấu hao, động lực, tiền điện … như cỏc sản phẩm cú giờ mỏy chiếm đa số. Và tỡnh trạng trờn khiến giỏ thành sản phẩm thường bị đầy cao hơn, làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
Với mục đớch làm giảm sự bất hợp lý về cơ cấu giỏ thành do phõn bổ chi phớ khấu hao mỏy múc thiết bị, chi phớ động lực…kế toỏn đơn vị thỡ cú thể tiến hành điều chỉnh tiờu thức phõn bổ là số giờ mỏy hoạt động
Theo tiờu thức này, những sản phẩm cú số giờ mỏy hoạt động nhiều sẽ chịu chi phớ khấu hao mỏy múc thiết bị, chi phớ động lực cao hơn những sản phẩm sử dụng nhiều giờ tay, từ đú đảm bảo cơ cấu sản xuất.
Vớ dụ: theo Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao (biểu số 2-12)- PXcơ khớ 3 và Bảng thanh toỏn hợp đống sản xuất và giỏ thành sản phẩm ( biểu số 2-16 )
Tổng chi phớ khấu hao phỏt sinh: 5986562 Tổng tiền lương cụng nhõn sản xuất:21542812
Tiền lương CNSX bỏnh răng cụn xoắn Ben la:7160000 Tiền lương CNSX bỏnh răng Z55m4 HST D15:666468
Tổng giờ mỏy hoạt động sản xuất sản phẩm tại phõn xưởng CK3:450 giờ
Số giờ mỏy hoạt động sản phẩm bỏnh răng cụn xoắn Benla:15 giờ Số giờ mỏy hoạt động sản phẩm bỏnh răng Z55 m4 HST D15: 50 giờ *Nếu phõn bổ chi phớ khấu hao theo tiền lương CNSX:
SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10
73
Tổng chi phớ khấu hao 5.986.562
Chi phớ khấu hao cho từng loại sản phẩm:
+ Bỏnh răng cụn xoắn Benla: 0,28x7.160.000 = 2.004.800 + Bỏnh răng Z55 m4 HST D15: 0,28x666.468 = 186.611 *Nếu phõn bổ theo số giờ mỏy:
Khi đú chi phớ khấu hao phõn bổ cho từng loại sản phẩm sẽ là: + BRCX Benla: 11303,47x15= 169.552,05
+ BR Z55m4 HST D15: 11303,47x50= 565.173,5
Như vậy, theo cỏch thứ nhất, chi phớ khấu hao phõn bổ cho bỏnh răng cụn xoắn Ben la lớn hơn cũn theo cỏch thứ hai thỡ ngược lại. Giữa hai cỏch cú sự thay đổi về cơ cấu chi phớ khấu hao, cỏch phõn bổ thứ hai phản ỏnh đỳng cơ cấu chi phớ khấu hao vỡ số giờ mỏy sản xuất bỏnh răng Benla nhỏ hơn số giờ mỏy sản xuất bỏnh răng Z55
Việc xỏc định giờ mỏy hoạt động của cỏc sản phẩm theo kế hoạch cú thể dựa vào định mức giờ mỏy, giờ tay trong Bảng kế hoạch giỏ thành và giỏ bỏn sản phẩm với độ tin cậy cao. Riờng những sản phẩm chưa xõy dựng kế hoạch, giờ mỏy sẽ được theo dừi bởi cỏc tổ trưởng ở cỏc tổ sản xuất của mỗi phõn xưởng.
3.2.5. ý kiến thứ năm: ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn
Khối lượng cụng việc quỏ lớn là một vấn đề gõy ảnh hưởng đến hiệu quả cụng việc kế toỏn tại xớ nghiệp cơ khớ 79. Mặc dự với đội ngũ cỏn bộ được tinh giảm nhưng vấn phải đảm nhận đầy đủ cỏc phần việc, mặt khỏc
Tổng Chi phớ khấu hao 5.986.562
Hệ số phõn bổ = = = 13.303,47 Tổng số giờ mỏy hoạt động 450
hỡnh thức NKCT đũi hỏi hệ thống sổ sỏch chứng từ phải được tổ chức rất cụng phu, việc ghi chộp mất rất nhiều thời gian, đụi khi trở nờn quỏ sức đối với đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thụng tin của bộ phận này.
Nhằm giảm nhẹ khối lượng cụng việc, việc ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn là rất cần thiết và đặc biệt là trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay. Với mỏy vi tớnh, kế toỏn viờn sẽ được giải phúng khỏi những ghi chộp, tớnh toỏn thủ cụng mà cú thể thực hiện được những cụng việc khỏc cần thiết hơn. Xớ nghiệp tuy cũng đó trang bị nhưng số lượng cũn ớt, chưa đỏp ứng đủ yờu cầu cho cụng tỏc kế toỏn hiện nay. Ngoài ra, xớ nghiệp cú thể xem xột việc ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn phự hợp vúi đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của đơn vị mỡnh. Việc ứng dụng này cần tiến hành khẩn trương nhưng cũng nờn theo một trỡnh tự nhất định:
+ Thời gian đầu là việc làm quen với kĩ thuật sử dụng mỏy vi tớnh (hiện nay nhà mỏy đang trong giai đoạn này). Số liệu kế toỏn vấn được theo dừi trong cỏc sổ sỏch nhưng cụng việc kế toỏn đó được mỏy tớnh đảm nhận.
+ Sau dần cụng tỏc kế toỏn sẽ được thực hiện hoàn toàn trờn mỏy vi tớnh. Kế toỏn nhà mỏy sẽ cú thể nghiờn cứu ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ- đõy là một hỡnh thức đặc biệt phự hợp với kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức này cú thể được biểu diễn theo sơ đồ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toỏn lập CTGS và căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, sau đú dựng ghi sổ Cỏi. Cỏc chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Cuối thỏng phải khoỏ sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, tớnh tổng
số phỏt sinh Nợ, tổng số phỏt sinh Cú và Số Dư của từng TK trờn Sổ Cỏi. Số liệu của sổ cỏi dựng để lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đỳng, Bỏo cỏo tài chớnh sẽ được lập trờn cơ sở số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết .
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờn bảng tổng hợp chi tiết, Tổng số dư Cú và tổng số dư Nợ của cỏc Tài khoản trờn Bảng cõn đối cũng phải bằng nhau.
( sơ đồ 3-3)