Sản phẩm hỏng là những sản phẩm khụng thoả món cỏc tiờu chuẩn chất lượng và đặc điểm kĩ thuật được xõy dựng cho từng loại sản phẩm. Tại xớ nghiệp, mỗi một loại sản phẩm cũng cú một định mức chi phớ riờng. Sản
phẩm hỏng tớnh trong định mức được tớnh vào chi phớ sản xuất cho sản phẩm cũn những sản phẩm hỏng ngoài định mức sẽ được xem xột nguyờn nhõn để qui trỏch nhiệm cho người liờn quan trực tiếp. Về mặt này kế toỏn dó thực hiện đỳng cỏc chuẩn mực ban hành song trong thực tế toàn bộ sản phẩm hỏng đều được coi là sản phẩm hỏng khụng sưảe chữa được và được tớnh vào chi phớ sản xuất chung. Tỡnh trạng này thực sự đó gõy ra sự lóng phớ cho xớ nghiệp vỡ một số sản phẩm hỏng vẫn cú thể sửa chữa được với chi phớ thấp và việc sửa lại sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn nhiều so với việc chỉ coi những sản phẩm ấy như là những phế liệu cú thể thu hồi được. Vậy biện phỏp em xin đề nghị ở đõy là xớ nghiệp hóy cố gắng tận dụng tối đa khả năng sửa chữa sản phẩm hỏng để tiết kiệm chi phớ tạo ra chỳng. Muốn làm được diều đú trước hết xớ nghiệp cần phõn loại mức độ của cỏc sản phẩm hỏng để cú thể biết được sản phẩm hỏng nào cú thể sửa chữa được, sản phẩm hỏng nào thực sự khụng thể sửa chữa được bị coi là phế liệu.Điều này hoàn toàn cú thể thực hiện được khi xớ nghiệp đó cú phũng KCS là phũng kiểm soỏt chất lượng sản phẩm với đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ và phần lớn là lớp trẻ rất nhiệt tỡnh với cụng việc.Hàng thỏng khi kiểm kờ số lượng sản phẩm hỏng thỡ cỏc kĩ thuật viờn của phũng này sẽ cú nhiệm vụ phõn loại sản phẩm hỏng theo 2 loại sau (dựa vào mỏy kiểm tra chất lượng sản phẩm) :
— Sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được là những sản phẩm hỏng về
mặt kĩ thuật khụng thể sửa chữa được hoặc cú thể sửa chữa được nhưng xột thấy chi phớ bỏ ra lớn hơn lợi ớch kinh tế do sản phẩm đú đem lại. Như vậy cỏch tốt đối với loại sản phảm này là đem nhập kho phế liệu để sử dụng cho việc tỏi chế phục vụ sản xuất hoặc cú thể bỏn
— Cũn những sản phẩm mà về mặt kĩ thuật cú thể sửa chữa được và
việc sửa chữa này cú đem lại lợi ớch về kinh tế thỡ được coi là sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được. Đối với loại sản phẩm này cần phải xỏc định
được nguyờn nhõn do đõu mà hỏng, hỏng ở khõu nào, mức độ hỏng ra sao để từ đú cú biện phỏp xử lý cho phự hợp nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Sản phẩm sau khi sửa chữa xong đạt yờu cầu kiểm soỏt chất lượng thỡ đem nhập vào kho thành phẩm bỡnh thường như những thành phẩm khỏc.
Cỏc chi phớ sửa chữa lỳc này sẽ được tập hợp vào TK142— chi phớ trả trước. Sau đú sẽ căn cứ vào nguyờn nhõn cụ thể để tiến hành xử lý phõn bổ hay tớnh trực tiếp vào chi phớ khinh doanh trong kỡ.
Phũng KCS cú nhiệm vụ giỳp phũng kế toỏn phõn loại sản phẩm hỏng (cú giấy bỏo kiểm nghiệm ) để kế toỏn vào sổ chi tiết sản phẩm hỏng thành 2 loại như trờn.