Hình thức hợp đồng xuất nhập khẩu có 3 loại: hình thức hợp đồng bằng lời nói, hình thức hợp đồng bằng văn bản, hình thức hợp đồng bằng hành vi cụ thể.
Hình thức hợp đồng bằng lời nói: đây là hình thức thể hiện hợp đồng có độ chính xác thấp nhất khi ở đây các bên chỉ dùng lời nói để xác lập các thỏa thuận mà không có một bằng chứng cụ thể nào có thể xác nhận được các thỏa thuận của họ, các bên chon cách thức hợp đồng này chủ yếu dựa trên uy tín và độ tin tưởng lẫn nhau. Các trường hợp sử dụng hình thức hợp đồng bằng lời nói:
-Các bên tham gia giao kết hợp đồng có sự tin tưởng lẫn nhau nhất định, các bên thường có mối quan hệ than quen .
-Các hợp đồng có giá trị nhỏ mà việc thành lập hình thức khác của hợp đồng sẽ gây chi phí lớn hơn hay gây mất nhiều thời gian so với giá trị của hợp đồng.
-Các hợp đồng được chấm dứt ngay sau khi giao kết và các thỏa thuận của hợp đồng được thực hiện xong, hai bên không còn trách nhiệm với nhau.
Hình thức hợp đồng bằng văn bản: là hình thức thể hiện hợp đồng mang tính pháp lý và chính xác cao. Các bên tham gia hợp đồng cùng nhau ký kết xác lập một hợp đồng bằng văn bản, trong đó có ghi đầy đủ các nội dung đã thỏa thuận. Nhất thiết trong văn
bản cần có đủ chữ ký của tất cả các bên, mỗi bên tham gia hợp đồng sẽ được giữ một bản. Các trường hợp thường được áp dụng hình thức hợp đồng này:
-Các hợp đồng có giá trị lớn.
-Quyền và nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng có thể diễn ra trong một khoảng thời gian dài sau khi các bên tham gia giao kết hợp đồng.
-Để đảm bảo chắc chắn các bên sẽ thực hiện theo những gì đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
Đây cũng là hình thức ký hợp đồng mà công ty thực hiện. Hình thức ký hợp đồng bằng văn bản mang tính pháp lý cao, mỗi bên đều thể hiện được quyền và nghĩa vụ của mình trong bản hợp đồng.
Hình thức hợp đồng bằng hành vi cụ thể: khi chủ thể thực hiện một hành vi hay một vài hành vi thì coin hue hợp đồng đã được thỏa thuận và thực hiện.
2.4. Phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu tại Công ty TNHH PanasonicIndustrial Devices Viet Nam