PHIẾU ĐẶT HÀNG )
2.3.3.3. Hàng bán bị trả lại:
2.3.3.3.1. Chính sách của công ty đối với hàng bán bị trả lại:
Những mặt hàng bị trả lại chủ yếu là những mặt hàng xuất khẩu ra nước ngoài nhưng phía khách hàng nước ngoài không chấp nhận do những nguyên nhân như: chất lượng không đúng theo yêu cầu, mẫu mã không đẹp…
2.3.3.3.2. Tài khoản sử dụng:
TK 531 - Hàng bán bị trả lại
2.3.3.3.3. Quy trình:
Khi khách hàng kiểm tra phát hiện hàng hoá không đạt yêu cầu thì phía nước ngoài sẽ viết thư yêu cầu trả lại hàng, sau khi hai bên đã thoả thuận những điều kiện nhận lại hàng, phía nước ngoài gửi trả hàng cho Công ty kèm theo hoá đơn thương mại, Công ty tiến hành lập biên bản cho số hàng nhập về, lập phiếu nhập kho và nhập số lượng, chủng loại hàng bán vào sổ chi tiết hàng hóa, sổ nhật ký chung
2.3.3.3.4. Chứng từ sử dụng:
Văn bản đề nghị trả hàng, hóa đơn thương mại ( nếu trả toàn bộ lô hàng ), bản sao hóa đơn thương mại ( nếu trả 1 phần của lô hàng ), phiếu nhập kho
2.3.3.3.5. Nghiệp vụ phát sinh cụ thể:
Ngày 10/3/05, FDT nhận được hàng, qua kiểm kê, phát hiện có 50 đôi giày M5 không đúng với nguyên liệu đã ký kết trong hợp đồng, bên FDT viết thư yêu cầu trả hàng, sau khi thương lượng điều kiện nhận lại hàng, ngày 15/03/05, hàng về lại kho của doanh nghiệp, tỷ giá lúc nhập hàng là 15.200 đ/USD
Tại kho: thủ kho tiến hành ghi nhập kho lô hàng vào phiếu nhập kho, thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán
Tại phòng kế toán: căn cứ vào văn bản đề nghị trả hàng, số lượng hàng thực nhập trong phiếu nhập kho của thủ kho, kế toán tiến hành ghi nhận giá trị lô hàng bị trả lại vào
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại CTy CP Đầu tư và Sản xuất Giày Thái Bình
sổ nhật ký chung, sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết thanh toán với FDT giảm khoản công nợ cho FDT
Giá trị lô hàng bị trả lại: 50 x 12 x 15.000 = 9.000.000 đ Định khoản:
Nợ TK 531: 9.000.000
Nợ TK: 531 Có TK: 131FDT Họ và tên người giao: FDT Co.
Theo hóa đơn số 1718 ngày 04 tháng 03 năm 2005
Nhập tại kho:Parcific Địa điểm: Kho Parcific STT Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư, Mã số Đơn vị Theo Số lượng Đơn giá Thành tiền chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Giày M5 đôi 50 50 12x15.000 9.000.000 CỘNG 9.000.000
Tổng số tiền ( Viết bằng chữ ): chín triệu đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: văn bản đề nghị trả hàng
Ngày 15 tháng 03 năm 2005