2.3.1.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng trong nước:
2.3.1.1.1.1. Thủ tục bán hàng:
Phòng kinh doanh: sẽ là nơi trực tiếp thương lượng với khách hàng về giá bán, số lượng và các điều khoản trong hợp đồng. Tại đây, khi hợp đồng đã được ký kết và có sự ký
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại CTy CP Đầu tư và Sản xuất Giày Thái Bình
duyệt, phê chuẩn của Giám đốc, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu đặt hàng ( Phụ lục ) theo đúng chủng loại, số lượng hàng, giá bán như trong hợp đồng và chuyển phiếu đặt hàng qua phòng kế toán
Tại phòng kế toán: sau khi nhận được phiếu đặt hàng, tại ngày giao hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn và chuyển lên Kế toán trưởng ký duyệt, sau đó, chuyển hóa đơn lên Giám đốc ký duyệt 1 lần nữa và chuyển lại hóa đơn về phòng kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu
Hóa đơn gồm 3 liên:
Liên 1: Phòng kế toán giữ làm chứng từ gốc, lên các sổ kế toán và sử dụng cho công tác quản lý, kiểm tra
Liên 2: giao cho khách hàng cùng với hàng hóa Liên 3: chuyển xuống kho
Tại kho: khi nhận được liên 3 hóa đơn, thủ kho lập phiếu xuất kho, thẻ kho và tiến hành cho xuất hàng
Mỗi khách hàng sẽ được phòng kế toán tạo 1 mã khách hàng riêng để tiện việc theo dõi và lên các sổ kế toán
Khi hàng hóa đã xuất kho, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu - Nếu bán hàng thanh toán ngay:
Ghi nhận doanh thu vào sổ nhật ký thu tiền mặt ( nếu khách hàng trả bằng tiền mặt ), hay sổ nhật ký thu tiền gửi ngân hàng ( nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản ) - Nếu bán hàng trả chậm:
Ghi nhận doanh thu vào sổ nhật ký bán hàng
Đồng thơi ghi nhận khoản công nợ vào sổ chi tiết thanh toán với người mua, theo dõi cho từng khách hàng riêng biệt
2.3.1.1.1.2. Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng, phiếu đặt hàng ( phụ lục ), hóa đơn ( GTGT )( phụ lục ), phiếu xuất kho ( phụ lục ), phiếu thu ( phụ lục ), giấy báo có
Với nghiệp vụ bán hàng trong nước, hình thức thanh toán chủ yếu mà doanh nghiệp chấp nhận là thanh toán bằng tiền mặt, hay thanh toán qua chuyển khoản
2.3.1.1.1.4. Sơ đồ lưu chuyển chứng từ:
2.3.1.1.1.5. Tài khoản sử dụng: - TK 5111: doanh thu bán hàng trong nước
Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng các tài khoản đối ứng - TK 1111: tiền mặt bằng đồng Việt Nam
- TK 1112: tiền mặt bằng ngoại tệ - TK 131X: phải thu của khách hàng X
2.3.1.1.1.6. Nghiệp vụ phát sinh cụ thể
Ngày 15/10/2007, Công ty Thái Bình xuất bán 150 đôi giày nữ kiểu W3 cho doanh nghiệp Hải Nam tại kho Thái Bình căn cứ theo hóa đơn số 1418, với giá là 98.000 đ / đôi Ngày 15/10/2007, Hải Nam chấp nhận lô hàng và chấp nhận thanh toán vào ngày
20/10/2007
Ngày 15/10/2007, kế toán tại đơn vị Thái Bình căn cứ vào phiếu đặt hàng, lập hóa đơn GTGT theo đúng số lượng ( 150 đôi ) và giá bán là 98.000 đ/ đôi
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại CTy CP Đầu tư và Sản xuất Giày Thái Bình
Trang 50 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ BÁN HÀNG
P. đặt
hàng Hóa đơn GTGT
Liên 1: lưu tại P. kế toán Hợp đồng Liên 2: giao cho khách hàng Liên 3: chuyển xuống kho Phiếu xuất kho Giá m đốc KT Trưởng P. K. toá n
Liên 3 của hóa đơn được chuyển xuống kho, thủ kho căn cứ vào đây cho xuất hàng và tiến hành ghi vào thẻ kho số hàng đã xuất
Tại phòng kế toán: kế toán tiến hành ghi sổ với các số liệu sau: Tiền hàng: 150 x 98.000 = 14.700.000 đ
Tiền thuế GTGT đầu ra ( 10% ): 150 x 98.000 x 10% = 1.470.00 đ Tổng tiền phải thu Hải Nam: 14.700.000 + 1.470.000 = 16.170.000 đ
Định khoản:
Nợ TK 131HN: 16.179.000 Có TK 5111: 14.700.000 Có TK 3331: 1.470.000
SỐ:………17…………/PĐH. PK