Hiện nay công ty cổ phần xây lắp và cơ khí cầu đường đã thực hiện phân loại NVL khá hợp lý. Nhà máy cũng đã tiến hành xây dựng kí hiệu cho các NVL, tuy nhiên những ký hiệu này chưa rõ ràng và chưa được quy định cụ thể. Để thuận tiện trong công tác theo dõi và quản lý NVL, tránh nhầm lẫn trong hạch toán NVL, công ty nên sử dụng sổ danh điểm NVL.
Sổ danh điểm NVL bao gồm tất cả các loại NVL được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong đo thống nhất tên gọi, mã hóa cũng như đơn vị của từng vật liệu. Để lập sổ danh điểm NVL điều quan trọng nhất là phải xây dựng được một bộ mã hóa khoa học và hợp lý. Việc sắp xếp các danh điểm NVL một cách trật tự, logic sẽ giúp cho việc theo dõi tra cứu thuận tiện hơn.
Mã vật liệu có thể xây dựng theo kiểu dãy chữ số. Một mã số là một dãy số bao gồm 3 nhóm chữ số:
- Nhóm chữ số đầu có 4 chữ số ứng với loại NVL(1521 NVL chính, 1522: vật liệu phụ…)
- Nhóm chữ số thứ 2 ứng với nhóm NVL
- Nhóm chữ số thứ 3 ứng với quy cách vật liệu trong nhóm.
Công ty cổ phần xây lắp và cơ khí cầu đường Kho công ty-1
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
Nguyên vật liệu chính Kí hiệu:1521 Kí hiệu
Nhóm Danh điểm
Tên nhãn hiệu quy
cách vật tư Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú 152.01 Thép loxo Kg 152.01.01 Thép loxo loại 1 Kg 152.01.02 Thép loxo loai 2 kg ….. …. 152.02 Thép tròn kg 152.02.01 Thép tròn Ø 22 kg 152.02.02 Thép tròn Ø 18 kg …. ….. 152.03 Thép ống Mét 152.03.01 Thép ống P75,6 Mét 152.03.02 Thép ống P108 Mét