Với số lượng 04 nhân viên, về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu công tác hạch toán kế toán tại công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức khá hợp lý, phân công nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, phù hợp với năng lực của từng kế toán viên. Phòng kế toán đã bố trí công việc phân công nhiệm vụ rõ ràng để đảm bảo việc thực hiện kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán của một kế toán viên trong điều kiện là số lượng công việc kế toán lớn trong khi số nhân viên kế toán còn ít.
Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là những cán bộ có năng lực và thâm niên công tác, không ngừng học hỏi và thường xuyên được bồi dưỡng nghiệp vụ, luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao góp phần cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý tại công ty.
Nhận thức tầm quan trọng của công nghệ thông tin, công ty đã triển khai và áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế. Việc áp dụng kế toán máy đã giảm nhẹ khối lượng công việc của các nhân viên phòng kế toán, giúp công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn, mang tính chuyên nghiệp hơn: thời gian thực hiện được rút ngắn đáng kể, có thể kết xuất báo cáo tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán mà không mất quá nhiều thời gian và công sức, số liệu chính xác. Hệ thống máy tính trong phòng được nối mạng nội bộ giúp sự trao đổi, chia sẻ thông tin hiệu quả hơn.
+ Về hệ thống chứng từ:
Chứng từ được sử dụng tại công ty đều theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính, được kiểm tra chặt chẽ đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý, không có sai sót, đáp ứng
được nhu cầu hạch toán và quản lý tại công ty. Các chứng từ được thu thập, phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian, theo các phân xưởng nên thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra khi cần thiết. Các chứng từ đã được đánh số thứ tự liên tục, đầy đủ và được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi ghi sổ, đảm bảo các yếu tố cần thiết cũng như hiệu lực của chứng từ.
+ Về hệ thống tài khoản:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính và cập nhật thay đổi theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất công ty chi tiết thêm các tiểu khoản phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhìn chung các tài khoản liên quan đến công tác hạch toán NVL đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Về hình thức ghi sổ kế toán:
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, đơn giản, dễ hạch toán, phù hợp với triển khai kế toán máy. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm các sổ tổng hợp, sổ chi tiết được sử dụng đầy đủ, đúng quy định của Bộ Tài Chính và được thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Với việc áp dụng phần mềm kế toán Cads đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Phần việc của kế toán được giảm nhẹ, tăng độ chính xác của số liệu.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung tạo điều kiện thực hiện công việc tiến hành trôi chảy, việc kiểm tra kiểm soát cũng dễ dàng hơn và kịp thời hơn, nhờ đó công tác chỉ đạo, quản lý cũng sát sao hơn.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty nói chung cũng như công tác kế toán NVL nói riêng đã và đang đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty và ngày càng hướng đến sự đơn giản, chính xác và hiệu quả.
Hiện nay lượng NVL được nhà máy sử dụng rất đa dạng về chủng loại với những tính chất lý hóa khác nhau. Công ty phân loại NVL dựa trên công dụng
của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh là hợp lý, và tạo điểu kiện cho việc quản lý NVL dễ dàng hơn.
Công ty tích cực tìm kiếm các nhà cung cấp NVL chất lượng tốt, giá cả phù hợp nhằm chủ động trong khâu vật tư đầu vào, quản lý tốt chi phí NVL đồng thời đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm
Công ty có hệ thống kho bãi đảm bảo bảo quản tốt vật tư, cán bộ thủ kho có trình độ quản lý và được bồi dưỡng kiến thức định kỳ đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao.
Quá trình nhập, xuất NVL ở công ty được tiến hành hợp lý, hợp lệ. Kế toán vật tư và thủ kho thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát hiện sai sót và tiến hành điều chỉnh kịp thời.
Về công tác tính giá NVL công ty thực hiện tính giá NVL theo giá gốc theo đúng qui định trong chuẩn mực kế toán số 02. Đối với NVL xuất kho, giá gốc được xác định là giá bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết NVL so với các phương pháp khác như Nhập trước-Xuất trước và Nhấp sau- Xuất trước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm NVL. Về phương pháp kế toán chi tiết NVL nhà máy sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Phương pháp này khá đơn giản , dễ dàng đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót. Nó cho phép theo dõi một cách kịp thời và chính xác tình hình biến động của vật tư
Về phương pháp kế toán tổng hợp công ty sử dụng phương pháp KKĐK hàng tồn kho có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc, nhưng độ chính xác về vật tư, hàng hóa xuất dùng cho các mục đich khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến , bãi…
+Về tổ chức bộ sổ kế toán NVL
Hiện nay NVL công ty sử dụng rất đa dạng và phong phú về chủng loại, các loại NVL mới chỉ được kí hiệu bằng các mã số tuy nhiên lại chưa có một sự quy
định rõ ràng về cách xây dựng mã số và công ty không có Sổ danh điểm NVL để quản lý NVL.
+ Về hệ thống báo cáo kế toán NVL
Hiện nay công ty chưa có báo cáo quản trị nào về NVL mặc dù việc sản xuất cảu công ty đòi hỏi phải sử dụng một lượng NVL lớn và thường xuyên.