Hiện nay công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá bao gồm cả dự phòng giảm giá NVL. Trên thực tế những loại NVL được sử dụng trong công ty có sự biến động giá khá lớn. Bên cạnh đó cũng có những trường hợp trong quá trình bảo quản, vật tư có thể bị hỏng hóc, lỗi thời…Trong những trường hợp đó, Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá vật tư. Việc trích lập dự phòng giảm giá NVL thực chất là việc đánh giá lại giá trị tài sản. Nó sẽ giúp cho Công ty có thể phản ánh một cách chính xác hơn giá trị tài sản cũng như tình hình tài chính của doanh nghiêp.
Theo quy định kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong chuẩn mực kế toán 02 về “ Hàng tồn kho” và trong chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC thì cuối kì kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá cho số nguyên vật liệu đó.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải tiến hành cho từng danh điểm vật tư, sau đó tổng hợp lại ra tổng số dự phòng cần lập.
Kế toán ghi bút toán lập dự phòng: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Sang năm sau, nếu số dự phòng mới lớn hơn số đã lập, ghi bổ sung: Nợ TK 632 Số dự phòng
Có TK 159 bổ sung
Trường hợp số dự phòng mới nhỏ hơn số đã lập, kế toán phải hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 159 Số chênh lệch Có TK 632 nhỏ hơn
Sơ đồ: Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Cụ thể tại công ty cuối năm công ty cần kiểm kê đánh giá lại giá trị của NVL, xác định những NVL nào có giá trị thấp hơn giá trị ghi sổ sau đó lập Bảng dự phòng giảm giá NVL
Bảng trích lập dự phòng giảm giá có thể lập theo mẫu
BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ VẬT TƯ
TT Tên vật tư hiệuKí ĐVT lượngSố
Đơn giá ghi sổ Đơn giá tại ngày kiểm kê Mức trích lập dự phòng 1 2 3 4 5 6 7 8=5×(6-7) Cộng TK 159 TK 632 Lập dự phòng giảm giá NVL Lập bổ sung phần chênh lệch Hoàn nhập dự phòng
Ngày… tháng…năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Kết luận
Chí phí NVL chiếm tỉ trọng lớn giá trị của sản phẩm, vì vậy tổ chức hạch toán kế toán NVL ở các doanh nghiệp cần phải được quan tâm đúng mức. Việc quản lý và tổ chức hạch toán kế toán NVL một cách khoa học và hợp lý có thể giúp cho các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty cổ phần xây lắp và cơ khí cầu đường nói riêng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời hạ giá thành làm tăng khả năng cạnh tranh không những với sản phẩm trong nước mà còn với sản phẩm của nước ngoài.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp và cơ khí cầu đường, đi sâu nghiên cứu kế toán NVL tại công ty, em đã thấy rõ hơn tầm quan trọng của kể toán NVL. Nhà máy đã vận dụng một cách linh hoạt những qui định của Bộ Tài Chính vào thực tiễn đơn vị và đã đạt được những thành tữu to lớn, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế mà công ty cần khắc phục.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang, Công ty cổ phần xây lắp và cơ khí cẩu đường nói chung và các nhân viên phòng Tài chính-kế toán của công ty nói riêng đã hướng dẫn và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp; Chủ biên PGS.TS.ĐặngThị Loan Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân 2006
2 Chế độ kế toán doanh nghiệp , Nhà xuất bản thống kê, năm 2008
3 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
4 Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”- Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính