Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
Tôi tên là: Nguyễn Văn Tĩnh Địa chỉ: Đội xây dựng số 2
Chức vụ: Đội trưởng đội xây dựng số 2
Đề nghị công ty tạm ứng cho số tiền: 20.175.000đồng
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu một trăm bẩy lăm nghìn đồng
Lý do tạm ứng: Mua gạch, cát, đá cho công trình sân Tennis, nhà phụ trợ công viên CX02 Văn Quán
Hà nội, ngày 15 tháng 9 năm 2008
Giám đốc công ty Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng
Căn cứ vào giấy xin tạm ứng cùng với thiết kế thi công theo từng giai đoạn, khối lượng công việc của từng giai đoạn thi công theo kế hoạch, thiết kế, bảng kê danh mục vật tư cần thiết kèm theo. Kế toán công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của số tiền tạm ứng thì kế toán lập “Phiếu chi” trình giám đốc ký duyệt và đưa thủ quỹ tiến hành tạm ứng cho đội bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi. Kế toán đồng thời hạch toán trên TK 1412: tạm ứng cho các đơn vị, chi tiết cho đội ông Thắng. Kế toán lập “phiếu chi” để làm chứng từ hạch toán và tiến hành hạch toán:
Nợ TK 1412
Có TK 111, 112 Mẫu phiếu chi như sau
TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ
CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ KHU ĐÔ THỊ Mâu số 2/TT Theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của BTC PHIẾU CHI Ngày 06 tháng 8 năm 2007 Người nhận tiền: Nguyễn Văn Tĩnh
Địa chỉ: Chủ nhiệm công trình