IV Khõu trộn nguyờn liệu
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CễNG TY DMC
3.2.4. Hoàn thiện cụng tỏc kiểm tra và nghiệm thu sảnphẩm
Trong cơ chế thị trường hiện nay, ngoài việc cạnh tranh gay gắt về giỏ cả, thỡ yếu tố chất lượng sản phẩm là yếu tố rất quan trọng, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh do đú cụng tỏc này đó được Cụng ty rất chỳ trọng, mặt khỏc qua kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm đảm bảo trả lương cho sỏt với cụng việc và khả năng của người lao động. Do đú dễ nõng cao hiệu quả của cụng tỏc này trong Cụng ty, trong thời gian tới nờn theo hướng sau:
+Lựa chọn cỏn bộ KCS phải là người thụng thạo về mặt kỹ thuật, cú kinh nghiệm, suy đoỏn tốt, cú đạo đức và tinh thần cụng tõm.
+Nờn tỏch riờng quyền lợi của cỏn bộ KCS ra khỏi quyền lợi của cả dõy chuyền sản xuất để kết quả đỏnh giỏ sản phẩm đạt được tớnh khỏch quan.
+Cần cú biện phỏp sử lý kỷ luật những sai phạm của cỏn bộ KCS và cả người lao động làm sai, làm ẩu, bằng phạt vật chất nếu thuộc nguyờn nhõn khỏch quan..
+Cụng ty nờn lắp đặt hệ thống mỏy múc thiết bị kiểm tra chất lượng và nghiệm thu sản phẩm để cụng tỏc nghiệm thu được chớnh xỏc hơn, khụng mang tớnh chủ quan của người đỏnh giỏ.
3.2.5.Đổi mới phương thức chia lương
a.Hoàn thiện cỏch chia lương thời gian theo hiệu quả cụng việc
Hỡnh thức chia lương được quy định ở trờn ta thấy vẫn cũn tồn tại nhược điểm là chưa phản ảnh được hiệu quả lao động của người cụng nhõn. Do đú, để hoàn thiện phương phỏp trả lương này thỡ ta cần đưa thờm yếu tố trả lương theo mức độ hoàn thành cụng việc, hệ số phức tạp, tớnh trỏch nhiệm vào cụng thức tớnh lương. Khi đú ta tớnh lương theo phương phỏp sau:
√Tổng tiền lương trả cho tất cả lao động trả lương theo thời gian được xỏc định là:
(Hcbbq+Hpcbq)*350.000
TTL = ---*N*H 22
Trong đú: TTL: Tổng tiền lương thời gian của lao động trả lương theo thời gian;
Hcbbq: Hệ số cấp bậc bỡnh quõn; Hpcbq: Hệ số phụ cấp bỡnh quõn;
N: Tổng số ngày cụng của lao động trả lương theo thời gian; H: Hệ số lương cụng ty.
√Chia lương: Phương phỏp chia lương được được đưa ra sau đõy xõy dựng hoàn toàn khụng phụ thuộc vào quy định của nhà nước mà phụ thuộc vào mức độ phức tạp, mức trỏch nhiệm và mức độ hoàn thành cụng việc.
Cụng thức tớnh tiền lương cho từng người là: TTL
∑Ni*Hi
Trong đú: TLi: Tiền lương của người lao động i;
Ni: Số ngày làm việc thực tế của người lao động i;
Hi: Hệ số lương của người lao động i. Hệ số này phụ thuộc vào mức độ phức tạp, tinh trỏch nhiệm và hệ số hoàn thành cụng việc.
• Bước 1: Ta xõy dựng bảng chức danh, nhúm chức danh cho tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn trong bộ phận hưởng lương theo thời gian. Việc xõy dựng này dựa trờn cơ cấu tổ chức của Cụng ty và quan điểm phõn nhúm cỏc chức danh khỏc nhau. Phõn cỏc chức danh theo trỡnh độ từ đại học trở lờn, cao đẳng, trung cấp và sơ cấp và khụng cần đào tạo.
Tiến hành thống kờ và phõn nhúm chức danh ta cú bảng chức danh/nhúm chức danh của Cụng ty (phụ lục 4).
• Bước 2: Cụng ty lựa chọn khung hệ số gión cỏch dựng để trả lương giữa cụng việc phức tạp nhất và cụng việc đơn giản nhất. Ta thấy hệ số mức lương cao nhất trong Cụng ty là giỏm đốc cú hệ số 8,5. Như vậy Cụng ty cú thể chọn lựa bộ số tiền lương trong khoảng từ 8,5 đến 17 lần. Do nhận thấy tớnh chất đặc thự của Cụng ty, em lựa chọn bội số của nú là 10 lần.
• Bước 3: Xõy dựng bảng điểm và chấm điểm theo chức danh cụng việc. Quỏ trỡnh này phải xõy dựng bảng điểm cho mức độ phức tạp và mức độ trỏch nhiệm.
+Để đỏnh giỏ mức độ phức tạp, dựa vào thực tế của Cụng ty, ta cú thể xõy dựng bảng điểm đỏnh giỏ trờn cỏc tiờu thức: trỡnh độ đào tạo, thõm niờm cụng tỏc nghề nghiệp cần thiết để thực hiện cụng việc hoặc chức vụ, yếu tố sỏng tạo, chủ động trong xử lý cụng việc, tớnh nhạy bộn và kỹ xảo của nghề nghiệp, tớnh hợp tỏc và phối hợp cụng tỏc trong cụng việc.
+Chỉ tiờu đỏnh giỏ mức độ trỏch nhiệm của từng vị trớ, ta cú thể xõy dựng bảng điểm trờn cỏc phương diện là trỏch nhiệm đối với quỏ trỡnh thực hiện và kết quả cụng việc vỡ cựng một cụng việc nhưng vị trớ cụng tỏc khỏc nhau thỡ cú trỏch nhiệm khỏc nhau; phương diện trỏch nhiệm với cỏc quyết định, trỏch nhiệm đối với sức khoẻ và tớnh mạng con người, trỏch nhiệm đối với phương tiện làm việc và trỏch nhiệm trong cụng tỏc đối ngoại.
Sau khi đó xỏc định được cỏc tiờu thức đỏnh giỏ thỡ ta xõy dựng mức điểm cho từng vị trớ (phụ lục 4)
+Sau đú người ta tiến hành khảo sỏt phỏt bảng chấm điểm đến toàn bộ cỏc vị trớ, chức danh trong Cụng ty để họ tự đỏnh giỏ về số điểm phự hợp với cụng việc của mỡnh ở từng tiờu thức đỏnh giỏ, số điểm đỏnh giỏ phải phản ỏnh đỳng yờu cầu của cụng việc chứ khụng phải theo những điểm mà thực tế người đang đảm nhiệm nú cú.
Cuối cựng, với mỗi một vị trớ cụng việc nhất định, ta tớnh tổng hợp điểm của tất cả cỏc yếu tố thành phần, từ đú ta cú được điểm vị trớ chức danh đú. Sau khi ỏp dụng phương phỏp này, ta phải thành lập một hội đồng chuyờn gia để đỏnh giỏ kết quả cho phự hợp với thực tế, loại bớt tớnh chất chủ quan của việc tự chấm điểm.
+Cuối cựng cỏc chuyờn gia sẽ thẩm định điểm của cỏc yếu tố trờn cơ sở bảng điểm thụng qua phiếu khảo sỏt. Từ đú xõy dựng bảng điểm cuối cựng để ỏp dụng trả lương cho toàn bộ hệ thống làm việc giỏn tiếp của nhà mỏy.
=>Sau quỏ trỡnh chấm điểm và kiểm tra lại điểm, ta cú được bảng điểm cần thiết để chia lương.
Để tiến hành chia lương, với những phiếu chỉ tiờu đỏnh giỏ và hệ thống chức danh cụng việc, với những kiến thức của bản thõn, em xin trỡnh bày một hệ thống bảng điểm chức danh cho cỏc vị trớ chức danh như sau:
Bảng 14: Hệ thống bảng điểm chức danh cho cỏc vị trớ chức danh STT Chức danh/nhúm chức danh Số điểm phức tạp Số điểm trỏch nhiệm Hệ số hoàn thành Hi.k 1 Giỏm đốc 6,7 3,3 1,2 12 2 P.Giỏm đốc
P.Giỏm đốc kinh doanh 6,5 3,0 1,2 11,4
P.Giỏm đốc kỹ thuật 6,5 3,0 1,0 9,5
3 Kế toỏn trưởng 6,2 2,9 1,2 10,92
4 Trưởng phũng và quản đốc 5,8 2,7 1,2 10,2
5 CV chớnh, kỹ sư chớnh 5,5 2,5 1,2 9,6
6 Phú trưởng phũng, PQĐPX 5,3 2,3 1,2 9,12
7 Chuyờn viờn, kỹ sư bậc 3 5,0 2,3 1,2 8,76
8 Chuyờn viờn, kỹ sư bậc 2 4,8 2,3 1,2 8,52
9
Chuyờn viờn kỹ sư bậc 1, chuyờn viờn kỹ sư bậc 2 cú thời gian làm việc cú
dưới 5 năm
4,5 2,3 1,0 6,8
10 Đội phú đội bảo vệ bốc xếp, đội xe 4,3 2,0 1,2 7,56 11 Thủ kho thành phẩm, thủ kho nguyờn
vật liệu 4,0 2,0 1,0 6
12 Thủ quỹ 3,8 2,0 1,2 6,96
13 Nhõn viờn kiểm nghiệm dõy chuyền
sản xuất, nhõn viờn thị trường 3,5 1,8 1,0 5,5 14 Lỏi xe tải từ 3,5 tấn đến 7,5 tấn, xe
khỏch từ 20 ghế đến < 40 ghế 3,4 1,8 1,2 6,24 15 Thống kờ phõn xưởng, đội bốc xếp,
hồ sơ tiếp liệu 3,2 1,8 1,2 6
16 Lỏi xe con, lỏi xe khỏch 12 chỗ, lỏi xe
tải trọng <3,5 tấn 3,0 1,6 1,0 4,6
17 Nhõn viờn bảo vệ 2,5 1,6 1,0 4,1
18 Thủ kho phế liệu, thủ kho xõy dựng
cơ bản 2,3 1,2 0,7 2,45
19 Cụng nhõn kho thành phẩm, CN kho
nguyờn vật liệu, CN cơ khớ. 2,0 1,0 1,0 3
20 Văn thư, trực tổng đài 1,8 0,7 1,0 2,5
22 NV thu gon rỏc, vệ sinh cụng cộng,
NV dọn bàn ăn 1,0 0,2 1,2 1,44
23 Nhõn viờn hướng dẫn khỏch Cụng ty
vào làm việc 0,8 0,2 1,0 1
Bảng hệ số lương chức danh trờn là do ý kiến chủ quan của cỏ nhõn, nhằm trỡnh bày rừ hơn về cỏch thức xõy dựng bảng lương chức danh.
Sau đú dựa vào quỹ lương để chia lương cho cỏc vị trớ phự hợp.
Khi đó cú bảng chia lương cho từng vị trớ, thỡ khi một nhõn viờn làm một cụng việc thỡ sẽ tớnh lương cho nhõn viờn đú theo vị trớ cụng việc đó chấm điểm, như vậy đảm bảo được nguyờn tắc trả lương theo vị trớ cụng việc. Khi đú nếu một người cú trỡnh độ đào tạo thấp hơn so với bậc quy định mà vẫn đảm nhiệm tốt cụng việc thỡ họ vẫn được hưởng lương. Cũn nếu người nào làm việc lõu năm cú trỡnh độ đào tạo cao hơn nhưng chỉ đảm nhiệm vị trớ cú yờu cầu trỡnh độ thấp thỡ vẫn hưởng lương theo vị trớ cụng việc chứ khụng hưởng lương theo trỡnh độ đào tạo.
Trong thực tế, để cú thể thực hiện phương phỏp này cũn cú nhiều khú khăn như: Việc xõy dựng bảng chức danh cụng việc/ nhúm cụng việc cho phự hợp trong thực tế cũng sẽ cú nhiều vẫn đề nảy sinh, việc cho điểm vẫn khụng thể hoàn toàn thoỏt ly được tớnh chủ quan…Tuy nhiờn, phương phỏp này vẫn là phương phỏp mang tớnh khả thi cao nhất trong việc xõy dựng cỏc bảng lương cho bộ phận hưởng lương theo thời gian.
b.Hoàn thiện cỏch chia lương trong hỡnh thức trả lương tập thể
Tiền lương theo sản phẩm tập thể cũn tồn tại nhược điểm cần khắc phục là tỡnh trạng trả lương theo sản phẩm tập thể thường khụng khuyến khớch trực tiếp đến từng người lao động vỡ nú chưa tớnh đến phần đúng gúp của người lao động trong sự hoàn thành sản lượng. Để cho việc chia lương theo sản phẩm tập thể cú tớnh đến yếu tố đúng gúp của người lao động thỡ trong cỏch chia lương ta cú xột thờm yếu tố đúng gúp đú.
√Cỏch trả lương theo hệ số lương, theo mức đúng gúp và ngày cụng thực hiện như sau:
TTL
∑Ni*Ti*Hi
Trong đú: TL: Tiền lương của người lao động i;
Ni: Số ngày làm việc thực tế;
Ti: Hệ số đúng gúp của người lao động với sự hoàn thành cụng việc chung.
Hi: Hệ số lương cấp bậc của người cụng nhõn
Để tớnh hệ số đúng gúp Ti ta cú thể đưa ra cỏc tiờu chớ sau:
Hệ số đúng gúp cao nhất loại 1 được ỏp dụng đối với: Người cú tay nghề
vững vàng, nắm và ỏp dụng phương phỏp lao động tiờn tiến, chấp hành sự phõn cụng của người phụ trỏch, ngày giờ cụng cao, đạt và vượt năng suất lao động cỏ nhõn, đảm bảo kết quả lao động của cả tập thể, đảm bảo an toàn lao động. Hệ số 1,4
Hệ số đúng gúp trung bỡnh loại 2 được ỏp dụng đối với những người lao động
đảm bảo ngày giờ cụng, chấp hành sự phõn cụng của phụ trỏch, đạt năng suất cỏ nhõn, đảm bảo an toàn lao động. Hệ số 1,2
Hệ số đúng gúp thấp loại 3 được ỏp dụng đối với những người khụng đảm bảo
ngày cụng quy định, chưa chấp hành nghiờm chỉnh sự phõn cụng của người phụ trỏch, khụng đạt năng suất cỏ nhõn, chưa chấp hành kỹ thuật an toàn lao động. Hệ số 1,0
Trong trường hợp này hệ số cao nhất cao hơn hệ số là 40%. Sự chờnh lệch trờn được nhấn mạnh để người lao động thấy rừ vai trũ của hệ số đúng gúp đối với tiền lương của mỡnh.
Tuy nhiờn để thực hiện cú hiệu quả hỡnh thức trả lương này thỡ cần phải cú một hệ thống đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc cụ thể. Theo phương phỏp này, người quản lý phõn xưởng cú thể xõy dựng cỏc mục tiờu thực hiện cụng việc trong kỳ tương lai để từ đú đỏnh giỏ sự nỗ lực tinh thần và hiệu quả làm việc hoàn thành cụng việc của người cụng nhõn một cỏch chớnh xỏc để trả tiền lương được chớnh xỏc.
Vớ dụ: Tớnh lương theo hỡnh thức lương theo sản phẩm tập thể cho nhúm 3 cụng nhõn đứng mỏy trộn quặng Barite với bậc cụng việc trung bỡnh là 3, hệ số tiền lương tương ứng là 2,31 tại xớ nghiệp HP DK Yờn Viờn.Hệ số lương của xớ nghiệp là 1,89. Định mức sản lượng cho mỏy trộn là 359 tấn/ca. Thỏng 1/2006 vừa rồi nhúm đó trộn được 25.300 tấn, bỡnh quõn 1150 tấn/ca.
2 cụng nhõn bậc 2 Nguyễn Văn Hợi và Nguyễn Hựng, hệ số tiền lương 1,96, làm việc 22 ngày hệ số hoàn thành cụng việc là 1,4.
1 cụng nhõn bậc 4 Phựng Tiến, hệ số tiền lương 2,71, làm việc 21 ngày, hệ số hoàn thành cụng việc loại trung bỡnh là 1,2
√Tớnh đơn giỏ tiền lương
2,31*350.000*1,89
DG = --- = 193,5 (đ) 22*359
√Tớnh tiền lương thực tĩnh của cả tổ
TL = 193,5*2530 = 4.895.550 (đ) √Chia lương cho từng cụng nhõn
•Bước 1: Tớnh đổi tổng ngày làm việc thực tế của từng cụng nhõn với cấp bậc khỏc nhau thành tổng số ngày làm việc hệ số ở bậc 1 cú tớnh kốm hệ số hoàn thành cụng việc để so sỏnh.
∑Nhs = 22*1,4*1,96*2 +21*1,2*2,71 = 189,028 (ngày) •Bước 2: Tớnh tiền cụng cho một đơn vị ngày làm việc hệ số
4.895.550
TLđv =--- = 25.898,54(đ) 189,028
•Bước 3: Tớnh tiền lương thực lĩnh của từng người
Tiền lương thực lĩnh của cụng nhõn Nguyễn Văn Hợi và Nguyễn Hựng: TLtt2=25.898,54 *22*1,4*1,96 =1.563.443 (đ)
Tiền lương thực lĩnh của cụng nhõn Phựng Tiến:
TLtt4= 25.898,54*21*1,2*2,71 = 1.768.663(đ)
Nhận xột: Theo như cỏch tớnh lương mới thỡ tiền lương của 2 cụng nhõn Hợi và Hựng nhận được mức lương cao hơn mức lương khụng tớnh thờm hệ số hoàn thành cụng việc, cũn cụng nhõn Tiến cú hệ số hoàn thành cụng việc thấp hơn 2 cụng nhõn trờn nờn mức lương được nhận giảm đi.Vỡ vậy cỏch tớnh lương mới đó đảm bảo được sự cụng bằng, gắn tiền lương với kết quả lao động.
Như đó phõn tớch ở Chương 2, lương khoỏn hiện đang ỏp dụng cú hai nhược điểm cần khắc phục, đú là:
- Sự chờnh lệch tiền thưởng trong phần lương khoỏn giữa những người cú hệ số bỡnh bầu khỏc nhau cũn nhỏ, chưa đủ để kớch thớch người lao động. Lý do của sự khụng chờnh lệch này là vỡ hệ số bỡnh bầu cú tỷ lệ nhỏ, loại A là 1,1; loại B là 1,0; loại C là 0,9. Như vậy để tiến hành nõng cao sự chệnh lệch giữa cỏc loại bỡnh bầu ta cần gión cỏch hệ số giữa cỏc mức bỡnh bầu.
-Loại A thỡ hế số thưởng là 1,2 -Loại B thỡ hế số thưởng là 1,0 -Loại C thỡ hế số thưởng là 0,8
Khi đú khoảng cỏch thưởng sẽ lớn hơn, người lao động nhận thấy vai trũ của tinh thần làm việc, của sự hoàn thành cụng việc nờn sẽ kớch thớch họ nhiệt tỡnh quan tõm hơn đến chất lượng cụng việc.
- Tiền thưởng cú sự ảnh hưởng của hệ số cấp bậc do đú tớnh chất thưởng bị ảnh hưởng. Người cú hệ số cấp bậc cao, cú tiền thưởng cao hơn hẳn người cú hệ số cấp bậc thấp hơn, mặc dự người cú hệ số cấp bậc thấp cú hệ số bỡnh bầu cao hơn. Chớnh vỡ thế người cú hế số cấp bậc thấp sẽ cảm thấy bị thiệt thũi trong tiền thưởng. Như vậy để khắc phục nhược điểm này ta cần tớnh hệ số thưởng phụ thuộc vào ngày cụng và hệ số bỡnh bầu, như vậy tớnh chất thưởng sẽ rừ ràng hơn. Người lao động