Việc cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp có vai trò rất quan trọng trong quá trình mua hàng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác phát triển thị trường tiêu thụ hàng hoá của Tổng công ty. Do sản lượng trong nước cung cấp cho Tổng công ty chỉ đạt hơn
20% nhu cầu nhập hàng còn lại gần 80% Tổng công ty phải nhập từ nguồn của nước ngoài. Vì vậy Tổng công ty cần tìm kiếm cho mình một số nhà cung cấp tin cậy có nguồn hàng ổn định, giá cả phải chăng. Để làm được điều đó Tổng công ty Gas Pertrolimex cần phải tiến hành một số công việc sau:
- Tổng công ty phải không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp qua các hội trợ triển lãm quốc tế, các trung tâm môi giới, diễn đàn hợp tác kinh doanh … Sau đó lập thành một bản danh sách các nhà cung cấp với các đặc điểm của họ. Trên cơ sở bản danh sách này Tổng công ty tiến hành phân tích, đánh giá và chọn ra cho mình những nhà cung cấp tốt nhất.
- Thường xuyên liên lạc với nhà cung cấp để cung cấp thông tin và đưa ra yêu cầu của Tổng công ty đối với nhà cung cấp và nắm bắt những yêu cầu từ nhà cung cấp đối với Tổng công ty.
- Cung cấp những thông tin về thị trường Việt Nam cho nhà cung cấp.
Trong nghiệp vụ nhập khẩu để tránh việc mua hàng qua nhiều trung gian làm tăng giá nhập do các khoản chi phí thuế. Tổng công ty Gas Pertrolimex phải tìm cho mình bạn hàng gốc, kinh doanh theo phương thức mua tận gốc bán tận ngọn. Để làm được điều này Tổng công ty cần tăng cường gặp gỡ với các hãng nước ngoài, mở rộng mối quan hệ với các công ty môi giới, các vụ viện, phòng thương mại của Việt Nam ở nước ngoài.