I Chi phớ trực tiếp
2. Một số biện phỏp hạ giỏ thành cụng trỡnh cầu ở Chi nhỏnh Tổng giao thụng 4 – Hà Nội.
2.1. Quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu hợp lý và hiệu quả.
2.1.1. Cơ sở lý luận:
Trong bất kỳ một quỏ trỡnh sản xuất nào nguyờn vật liệu là một yếu tố quan trọng khụng thể thiếu được. Bởi vỡ nguyờn vật liệu là yếu tố cấu thành nờn thực thể sản phẩm, chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giỏ thành sản phẩm. Do cú vai trũ quan
trọng như vậy đối với quỏ trỡnh sản xuất nờn giảm chi phớ nguyờn vật liệu là một biện phỏp cơ bản và chủ yếu để hạ giỏ thành sản phẩm.
2.1.2. Cơ sở thực tiễn:
Qua thực tế cho thấy chi phớ nguyờn vật liệu cỏc cụng trỡnh và cỏc năm đều tăng hơn so với kế hoạch đề ra. Thậm chớ năm 2004 chi phớ nguyờn vật liệu tăng 18,81% so với dự toỏn. Đõy là một vấn đề đang được Chi nhỏnh hết sức quan tõm và tỡm giải phỏp để khắc phục. Vỡ chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành cụng trỡnh nờn giảm chi phớ nguyờn vật liệu là vấn đề sống cũn của Chi nhỏnh. Bởi nú mang tớnh chất quyết định đến cụng tỏc hạ giỏ thành cụng trỡnh.
2.1.3. Nội dung của giải phỏp:
Trong giỏ thành sản phẩm, để tiết kiệm nguyờn vật liệu cần cải tiến kết cấu sản phẩm, cải tiến phương phỏp cụng nghệ, sử dụng tổng hợp nguyờn liệu, lợi dụng triệt để phế liệu, sử dụng vật liệu thay thế, giảm cỏc chi phớ khỏc như chi phớ vận chuyển, bảo quản, cấp phỏt,...
Ảnh hưởng của những biện phỏp này đến hạ giỏ thành sản phẩm được tớnh theo cụng thức sau:
Chỉ số hạ giỏ thành Chỉ số định mức Chỉ số giỏ cả Chỉ số nguyờn do giảm chi phớ = tiờu dựng nguyờn x của nguyờn - 1 x vật liệu trong nguyờn vật liệu vật liệu vật liệu giỏ thành Theo cụng thức này thỡ chỉ số hạ giỏ thành do 3 yếu tố tỏc động:
- Chỉ số định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu kỳ kế hoạch so với kỳ bỏo cỏo.
- Chỉ số giỏ cả nguyờn vật liệu.
- Chỉ số chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành.
Như vậy, muốn giảm được chi phớ nguyờn vật liệu phải nỗ lực thực hiện tốt ở tất cả cỏc khõu và trờn tất cả cỏc mặt:
Khi bắt đầu thực hiện dự ỏn thỡ phải cú sự chuẩn bị về tất cả cỏc mặt như bản vẽ thi cụng, tớnh toỏn cỏc khối lượng cụng việc cần làm,... và phải xỏc định tonà bộ lượng nguyờn vật liệu cần mua để phục vụ thi cụng xõy dựng dự ỏn đú. Cụng việc này thể hiện thụng qua kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu của doanh nghiệp. Nội dung của kế hoạch này thể hiện qua 3 chỉ tiờu:
- Lượng vật liệu cần dựng.
- Lượng vật liệu cần dự trữ.
- Lượng vật liệu cần mua sắm.
Như vậy để bảo đảm tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, Chi nhỏnh phải cú phương ỏn sử dụng nguyờn vật liệu hợp lý, lựa chọn những nguyờn vật liệu cú giỏ thành hạ mà vẫn bảo đảm chất lượng cụng trỡnh. Sử dụng nguyờn vật liệu tại nơi gần địa điểm thi cụng xõy dựng cụng trỡnh nhất để tiết kiệm chi phớ vận chuyển. Phũng kế hoạch cần làm tốt nhiệm vụ tư vấn trong cụng tỏc cung ứng nguyờn vật liệu và hàng thỏng cần xỏc định giỏ cả một số nguyờn vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi cụng xõy dựng cụng trỡnh để cỏc đội cú chớnh sỏch mua nguyờn vật liệu kịp thời trỏnh thời gian chờ quyết định của cỏn bộ quản lý cấp cao dẫn đến trượt giỏ nguyờn vật liệu.
Bờn cạnh đú phải lựa chọn nhà cung ứng thớch hợp, đỏng tin cậy và nờn chọn mua của một nhà cung ứng hay nhiều nhà cung ứng. Mỗi biện phỏp đều cú những cỏi lợi và bất lợi cho cụng tỏc hạ giỏ thành của Chi nhỏnh. Vỡ vậy, ban lónh đạo Chi nhỏnh cần cõn nhắc lựa chọn biện phỏp nào tối ưu nhất.
Chi nhỏnh phải lờn kế hoạch về dự trữ nguyờn vật liệu. Nếu khụng cần thiết phải dự trữ nguyờn vật liệu hoặc sẽ phỏt sinh thờm chi phớ bảo quản, lưu kho thỡ Chi nhỏnh cần đặt mua với khối lượng lớn. Vỡ nếu làm như vậy thỡ sẽ giỳp Chi nhỏnh tiết kiệm được chi phớ thụng qua được hưởng chiết khấu, chủ động về nguyờn vật liệu và khụng làm tăng chi phớ do dự trữ gõy ra.
Một biện phỏp nữa đú là Chi nhỏnh cần phải chuẩn bị chu đỏo bói tập kết nguyờn vật liệu. Bói tập kết nguyờn vật liệu thường là sắt thộp, bờtụng, xi măng. Đõy là những nguyờn vật liệu dễ chịu tỏc động của thời tiết do đú phải cú sự bảo quản cẩn thận, trỏnh tỡnh trạng bị phơi mưa giú đến khi đưa vào sử dụng thi cụng thỡ khụng đủ đảm bảo chất lượng cụng trỡnh nữa. Mặt khỏc bộ phận giao nhận và trụng coi nguyờn vật liệu phải đỏng tin cậy, trỏnh tỡnh trạng bất cẩn để thiếu nguyờn vật liệu nhập về hoặc lấy cắp nguyờn vật liệu.
Trong khõu sử dụng nguyờn vật liệu:
Khi xõy dựng bản vẽ thiết kế kỹ thuật và thiết kế thi cụng, Ban kỹ thuật phải đưa ra phương ỏn sử dụng nguyờn vật liệu hợp lý và tiết kiệm. Và khi đi vào thi cụng xõy dựng cụng trỡnh phải giảm chi phớ nguyờn vật liệu một cỏch tối ưu. Để làm được điều đú thỡ cần cú những giải phỏp như cắt giảm tối đa hao phớ nguyờn vật liệu. Hao phớ này bao gồm hao phớ theo định mức và hao phớ do nguyờn nhõn chủ quan và một số nguyờn nhõn khỏc. Ở đõy chỉ xột hai biện phỏp chủ yếu là hạ thấp định mức tiờu hao nguyờn vật liệu trong thi cụng và giỏm sỏt thực hiện nghiờm ngặt cỏc quy định sử dụng nguyờn vật liệu trong thi cụng.
Định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu là lượng tiờu dựng lớn nhất cho phộp để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một cụng việc nào đú trong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ kế hoạch.Cú thể núi rằng muốn nõng cao chất lượng quản lý trong doanh nghiệp khụng thể khụng coi trọng việc nõng cao chất lượng của cụng tỏc định mức. Cũng cú thể núi rằng, định mức là cơ sở của cỏc mặt quản lý trong cỏc doanh nghiệp. Do vậy, để hạ thấp định mức tiờu hao nguyờn vật liệu Chi nhỏnh cần phải thực hiện nhiều biện phỏp song song với nhau như nõng cao tay nghề cụng nhõn, sử dụng cỏc loại mỏy cụng nghệ cao, ứng dụng những tiến bộ của khoa học - kỹ thuật và cụng nghệ vào thi cụng xõy dựng cụng trỡnh cầu,...
Để giỏm sỏt thực hiện nghiờm ngặt cỏc quy định sử dụng nguyờn vật liệu trong thi cụng thỡ trước hết ban lónh đạo Chi nhỏnh cần phải phổ biến cho toàn thể đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Chi nhỏnh biết rừ nội dung cỏc quy định và mục đớch của cỏc quy định về sử dụng nguyờn vật liệu trong thi cụng xõy dựng cụng trỡnh cầu. Từ đú nõng cao ý thức trỏch nhiệm của mỗi người trong Chi nhỏnh, đặc biệt là cụng nhõn thuờ ngoài tại địa phương. Mặt khỏc Chi nhỏnh đưa ra cỏc hỡnh thức thưởng phạt rừ ràng đối với cỏc đội thi cụng về việc sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ nguyờn vật liệu. Đõy cũng là hỡnh thức để mỗi người tự giỏc nõng cao ý thức trỏch nhiệm của mỡnh đối với hiệu quả chung của toàn Chi nhỏnh.
Ngoài ra, Chi nhỏnh cần cú những chớnh sỏch khuyến khớch cỏc cỏ nhõn và tập thể cú những sỏng kiến, đề xuất mang lại hiệu quả cho cụng tỏc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu hoặc sử dụng cỏc vật liệu thay thế với chi phớ rẻ hơn mà chất lượng khụng thay đổi hoặc tăng lờn.