II. Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPPCửu Long có ảnh hởng đến
2. Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng tại Công ty Văn phòng
2.1. Những căn cứ pháp lý và nguyên tắc chung trong quy chế quản lý
a. Những căn cứ pháp lý khi ban hành quy chế trả l ơng:
Khi ban hành quy chế tiền lơng, tiền thởng của Công ty VPP Cửu Long luôn dựa trên những căn cứ pháp lý đợc Nhà nớc quy định. Cụ thể là, khi lập kế hoạch quỹ lơng, đơn giá tiền lơng, qui định chế độ tiền lơng, tiền thởng trả cho CBCNV Công ty, cụ thể:
Căn cứ vào NĐ 28/CP ngày 28/3/1997 và nghị định 03 ngày 11/1/2001 của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc, thông t 13/LĐTB-XH ngày 10/4/1997 về hớng dẫn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nớc; thông t 14/LĐTBXH ngày 10/4/1997 về hớng dẫn phơng pháp xây dựng và đăng ký định mức lao động đối với doanh nghiệp Nhà nớc, các văn bản hớng dẫn của Tổng Công ty Nhựa và Bộ Công nghiệp về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh
nghiệp Nhà nớc, và đợc áp dụng vào phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Sau đó căn cứ vào tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh và căn cứ vào đề nghị của phòng tổ chức - hành chính, sau khi đã trao đổi thống nhất với Công đoàn Công ty và Hội đồng xây dựng cơ chế trả lơng của Công ty, Giám đốc Công ty VPP Cửu Long đã ban hành quy chế trả lơng ngày 5/11/2002 và áp dụng thống nhất cho tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
b. Những nguyên tắc chung về quản lý tiền l ơng ở Công ty VPP Cửu Long:
* Quy chế quản lý tiền lơng - thu nhập của Công ty đợc xây dựng trên cơ sở các Nghị định và văn bản hớng dẫn của Nhà nớc, và đợc áp dụng cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc thanh toán tiền lơng trên cơ sở là làm công việc gì, chức vụ đợc hởng hơng theo công việc, chức vụ đó, với mức lơng của mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất - công tác của bản thân và kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
* Các sản phẩm và dịch vụ của Công ty phải có định mức và định biên lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý. Khi có sự thay đổi về điều kiện lao động thì phải thay đổi định mức lao động và đơn giá tiền lơng cho phù hợp.
* Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động phải đợc thể hiện đầy đủ trong số l- ợng của doanh nghiệp theo mẫu của Bộ LĐTBXH ban hành theo thông t số 15/LĐTBXH ngày 10/4/1997. Và tiền lơng chỉ đợc dùng trả lơng, thởng cho CBCNV trong Công ty, tuyệt đối không đợc dùng tiền lơng vào mục đích khác.
* Khuyến khích tăng thu nhập cho ngời lao động bằng cách tăng năng suất, chất lợng và hiệu quả công tác, chống phân phối bình quân nhng phải đơn giản, dễ hiểu và kịp thời.
* Trờng hợp có biến động lớn trong sản xuất kinh doanh do khách quan gây ra, khi quyết toán tiền lơng, Giám đốc Công ty xem xét điều chỉnh để đỡ làm ảnh hởng đến thu nhập của ngời lao động.