2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề và sản phẩm kinh doanh
Cụng ty CPCKLM Sụng Đà luụn xỏc định ngành nghề cơ khớ truyền thống là ngành nghề chủ đạo của cụng ty, đủ sức để đảm bảo cụng ty là một nhà thầu mạnh cú khả năng lắp đặt toàn bộ thiết bị của cỏc nhà mỏy thủy điện cụng suất trung bỡnh và lớn. Bờn cạnh đú, theo xu hướng phỏt triển chung hiện nay, cụng ty đó và đang
cố gắng đa dạng húa sản phẩm, đỏp ứng tốt hơn nhu cầu của nền kinh tế cũng như gia tăng lợi nhuận, giảm thiểu rủi ro kinh doanh
Những ngành nghề kinh doanh chớnh của cụng ty là:
- Tư vấn, thiết kế cỏc thiết bị cho cỏc cụng trỡnh thủy điện, cụng nghiệp và cỏc dịch vụ khỏc. Tư vấn giỏm sỏt chất lượng xõy dựng.
- Chế tạo, lắp đặt cỏc thiết bị cụng trỡnh xõy dựng, cụng nghiệp, nhà mỏy thủy điện.
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh kỹ thuật, cụng trỡnh cụng nghiệp, đường dõy và trạm biến thế đến 500KV.
- Bảo dưỡng, sửa chữa cỏc thiết bị xe, mỏy thi cụng.
- Mua bỏn vật tư, vật liệu phục vụ cho thi cụng cỏc cụng trỡnh. - Sản xuất và mua bỏn khớ oxy, đỳc sắt thộp, kim loại màu. - Dịch vụ vận tải hành khỏch, hàng húa đường bộ.
- Đầu tư, kinh doanh cỏc cụng trỡnh thủy điện vừa và nhỏ, cụng trỡnh khai khoỏng, nhiệt điện vừa và nhỏ, cụng nghiệp khai khoỏng, nhiệt điện, du lịch.
- Xuất khẩu cỏc sản phẩm cụng ty kinh doanh
Theo định hướng kế hoạch đến năm 2010, cụng ty sẽ ngày càng mở rộng quy mụ hoạt động, nõng cao năng lực xõy lắp cũng như chất lượng cỏc sản phẩm cung cấp. Sự tăng trưởng và phỏt triển vững chắc của cỏc ngành nghề kinh doanh là điều kiện tiờn quyết cho sự phỏt triển bền vững của cụng ty.
2.1.2.2 Những cụng trỡnh trọng điểm cú sự tham gia của CTCPCKLM Sụng Đà Đà
Đỏnh giỏ một cỏc khỏi quỏt, cỏc cụng trỡnh thủy điện trọng điểm của Việt Nam đều cú sự tham gia đúng gúp cụng sức của những kỹ sư, người thợ CTCPCKLM Sụng Đà. Dự điều kiện hoàn cảnh khú khăn tới đõu, đội ngũ cụng nhõn viờn của cụng ty cũng đều vượt qua để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đặt ra. Đú là niềm tự hào của cụng ty núi riờng, của đội ngũ người thợ Sụng Đà núi chung. Qua mỗi cụnng trỡnh từ thủy điện Hũa Bỡnh, Yaly, Trị An cho tới thủy điện Sờ San 3, Sờ San 3A, Tuyờn Quang, cụng ty đó cú những bước tiến vững mạnh, trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cơ khớ lắp mỏy, nhầt là cỏc cụng trỡnh thủy điện.
Trong cỏc sản phẩm xõy lắp chế tạo, cỏc cụng trỡnh thủy điện, cú 2 cụng trỡnh rất đỏng chỳ ý, đỏnh dấu bước phỏt triển vượt bậc của cụng ty.Đú là:
Cụng trỡnh thủy điện Sờ San 3A: Đõy là một trong 5 cụng trỡnh thủy điện nằm
trờn bậc thang của dũng sụng Sờ San. Thủy điện Sờ San 3A cú cụng suất 108MW, đặt tại Gia Lai.
Một điểm rất đỏng chỳ ý là toàn bộ cụng trỡnh từ khảo sỏt, tư vấn, thiết kế, thi cụng đều do Tổng cụng ty Sụng Đà thực hiện, khụng phải thuờ cỏc chuyờn gia nước ngoài cựng tham gia thực hiện như trước đõy. Trong thành cụng to lớn của Tổng cụng ty Sụng Đà, cú sự đúng gúp xứng đỏng của CTCPCKLM Sụng Đà. Cụng ty đó chế tạo một phần và lắp đặt toàn bộ thiết bị của Nhà mỏy Thủy điện Sờ San 3A. Đú là sự thành cụng, thể hiện sự tiến bộ vượt bậc của cụng ty về trỡnh độ cụng nghệ, năng lực xõy lắp.
Cụng trỡnh thủy điện Sờkaman 3: Thủy điện Sờkaman 3 cú cụng suất 265MW,
đặt tại đỉnh Sờ Cụng, nước Cộng hũa Dõn chủ Nhõn dõn Lào.
Đõy là lần đầu tiờn Tổng cụng ty Sụng Đà xõy dựng một cụng trỡnh thủy điện ở nước ngoài và cụng ty CPCKLM Sụng Đà cú vinh dự được tham gia. Cụng trỡnh đang trong quỏ trỡnh xõy dựng, hứa hẹn một tiềm năng thủy điện mới trong tương lai, đặc biệt trong điều kiện nhu cầu điện ngày càng tăng nhưng thủy năng của cỏc con sụng Việt Nam đó được khai thỏc gần hết.
Trong thời gian tới, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chắc chắn sẽ ngày càng mở rộng, khụng chỉ ở cỏc cụng trỡnh trong nước mà cũn ở nhiều quốc gia khỏc trong khu vực.
2.1.2.3 Trỡnh độ cụng nghệ và năng lực quản lý
Cụng ty CPCKLM Sụng Đà là một doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực cơ khớ lắp mỏy nờn cú những đặc thự riờng, những khú khăn nhất định cả trong hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh.
- Địa bàn hoạt động của cụng ty rất rộng lớn, ở những nơi cú điều kiện giao thụng khú khăn như Tõy Bắc, Đụng Bắc, Tõy Nguyờn và CHDCND Lào.
- Đội ngũ cỏn bộ, kỹ sư, cụng nhõn viờn đụng đảo
- Hoạt động trờn nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh khỏc nhau. - Thi cụng, xõy dựng những cụng trỡnh phức tạp trong thời gian dài.
- Lượng mỏy múc, thiết bị lớn.
Vỡ vậy, việc nõng cao năng lực quản lý cụng ty là một nhiệm vụ cấp bỏch. Cụng ty đó từng bước kiện toàn đội ngũ lónh đạo, quản lý của cụng ty. Và cụng ty đó ỏp dụng quản lý theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000 do tổ chức BVQI cấp ngày 10/10/2004. Việc ỏp dụng quy trỡnh quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn quốc tế đó mang lại lợi ớch cho cụng ty, giỳp hoạt động của cụng ty ngày càng hiệu quả.
2.1.3 Bộ mỏy quản lý của CTCPCKLM Sụng Đà
Cụng ty CPCKLM Sụng Đà là một cụng ty cổ phần, cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn:
- Cú con dấu riờng, độc lập về tài sản
- Cú điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty
- Chịu trỏch nhiệm về kết quả kinh doanh, được hạch toỏn kế toỏn độc lập, tự chủ về tài chớnh.
- Bảng cõn đối kế toỏn riờng, lập theo quy định của phỏp luật - Tổng Gớam đốc là đại diện theo phỏp luật của cụng ty
Cụng ty là một đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty Sụng Đà. Tổng cụng ty Sụng Đà là đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước đầu tư vào cụng ty. Quan hệ của Tổng cụng ty Sụng Đà với cụng ty và ngược lại thể hiện trong việc xỏc định cỏc quyền, nghĩa vụ và trỏch nhiệm của doanh nghiệp đồi với cổ đụng giữ cổ phần chi phối của doanh nghiệp.
2.1.3.1 Bộ mỏy quản lý
Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty là mụ hỡnh tổ chức phự hợp với đặc điểm hiện cú của cụng ty:
- Cụng ty cổ phần
- Hoạt động đa dạng ngành nghề, lĩnh vực - Địa bàn hoạt động rộng
Sơ đồ 1: Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty
Một mốc đỏnh giỏ bước phỏt triển của cụng ty trong thời gian qua là việc đăng ký giao dịch cổ phiếu trờn Trung tõm giao dịch chứng khoỏn thành phố Hà Nội.
- Tờn cổ phiếu: Cổ phiếu CTCPCKLM Sụng Đà (Mó: MEC) - Mệnh giỏ: 10 000 đồng/ cổ phiếu
- Tổng số lượng đăng ký: 1 000 000 cổ phiếu
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG Phũng tổ chức nhõn sự TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
Phú Tổng Giỏm đốc kỹ thuật Phú Tổng Giỏm đốc kinh tế Phú Tổng Giỏm đốc kinh doanh Phũng kỹ thuật thiết bị Phú Tổng Giỏm đốc sản xuất Phũng Kinh tế Kế hoạch Phũng đầu tư thị trường Phũng tài chớnh kế toỏn Trung tõm tư vấn thiết kế Chi nhỏnh Hũa Bỡnh Chi nhỏnh Quảng Ninh Chi nhỏnh TP Hồ Chớ Minh Chi nhỏnh tại nước CH DCND Lào
- Tổng giỏ trị đăng ký: 10 000 000 000 VNĐ
Tổ chức tư vấn là Cụng ty Chứng khoỏn Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam (VCBS), tổ chức kiểm toỏn là Cụng ty Cổ phần Kiểm toỏn và tư vấn (A&C).
Cụng ty đó chớnh thức mở phiờn giao dịch đầu tiờn trờn sàn giao dịch chứng khoỏn Hà Nội ngày 14 thỏng 12 năm 2006 với mó chứng khoỏn MEC. Việc tham gia giao dịch chứng khoỏn trờn sàn đó đem lại hiệu quả rất lớn đối với sự phỏt triển của cụng ty:
- Đõy là một kờnh huy động vốn hữu hiệu của cụng ty, Trước sự thành cụng đú, cụng ty đó cú kế hoạch tăng vốn bằng cỏch niờm yết bổ sung thờm 3 000 000 cổ phiếu.Như vậy, trong thời gian chưa tới 1 năm (12/2006 – 11/2007), cụng ty đó phỏt hành ra cụng chỳng 4 000 000 cổ phiếu mệnh giỏ 10 000 VNĐ/cổ phiếu. Đõy thực sự là một kờnh huy động vốn lớn vỡ đó huy động rất nhanh 40 tỷ VNĐ cho việc mở rộng, đầu tư nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Giỏ cố phiếu của cụng ty trung bỡnh hiện nay khoảng 40 000 – 50 000 VNĐ, tức là cao gấp 4 – 5 lần mệnh giỏ cổ phiếu MEC. Điều này là sự minh chứng hựng hồn về lũng tin của cỏc nhà đầu tư tới tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong thời gian qua.
- Thương hiệu SOMECO của cụng ty vỡ vậy đó được nõng lờn tầm cao mới, xứng đỏng là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cơ khớ lắp mỏy của Việt Nam.
2.1.4 Những vấn đề cơ bản về tổ chức bộ phận kế toỏn của cụng ty
2.1.4.1 Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của bất kỳ cụng ty nào cũng phụ thuộc vào tỡnh hỡnh hoạt động, đặc điểm kinh doanh, quy mụ, tổ chức,…của cụng ty đú. Đối với CTCPCKLM Sụng Đà, căn cứ vào những điều kiện cụ thể đú, Hội đồng Quản trị và Ban Giỏm đốc đó tổ chức một bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện, đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của cụng ty đề ra.
Sơ đồ 2: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Tương ứng với sơ đồ tổ chức trờn, cú sự phõn cụng, phõn nhiệm phự hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng cỏn bộ trong phũng kế toỏn – tài chớnh.
2.1.4.2 Quỏ trỡnh vận dụng chế độ kế toỏn và thực hiện cụng tỏc kế toỏn
Từ năm 1995, cỏc doanh nghiệp Việt Nam cơ bản tuõn theo Quyết định số 1141/1995/ QĐ – BTC của Bộ Tài chớnh ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp. Đõy là một bước tiến mới trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp, chuyển từ hạch toỏn theo cơ chế cũ (cơ chế quản lý kinh tế tập trung, bao cấp) sang cơ chế thị trường. Tuy nhiờn, trước tỡnh hỡnh phỏt triển mạnh mẽ của kinh tế Việt Nam sau 20 năm đổi mới, Bộ Tài chớnh đó ban hành Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ra ngày 20 thỏng 3 năm 1996 ban hành chế độ kế toỏn. Như vậy, cụng ty Kế toỏn chi nhỏnh CHDCN D Triều Tiờn Kế toỏn nhật ký và thanh toỏn Kế toỏn ngõn hàng Kế toỏn thuế và tài sản cố định Kế toỏn chi nhỏnh Hũa Bỡnh Kế toỏn chi nhỏnh Quảng Ninh Kế toỏn chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh Kế toỏn Trung tõm Tư vấn Thiết kế Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ Kế toỏn trưởng Phú Kế toỏn trưởng
trong khi đang ỏp dụng cỏc văn bản mới cũng gặp khụng ớt khú khăn và vướng mắc. Tuy nhiờn, với trỡnh độ chuyờn mụn và những cố gắng của toàn thể phũng kế toỏn, cụng ty đó liờn tục cập nhật và tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Từ năm 2005 trở về trước, cụng ty là đơn vị hạch toỏn phụ thuộc của Tổng cụng ty Sụng Đà. Từ năm 2006 tới nay, cụng ty là đơn vị hạch toỏn độc lập. Quỏ trỡnh chuyển đổi này phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển chung của cả Tổng cụng ty Sụng Đà và CTCPCKLM Sụng Đà.
- Tổng cụng ty Sụng Đà đang mở rộng quy mụ và phỏt triển theo hướng trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh của Việt Nam. Cỏc thành viờn trực thuộc được nõng cao tớnh độc lập trong hạch toỏn kinh tế, trong khi Tổng cụng ty Sụng Đà chỉ quản lý chung về những vấn đề cơ bản của Tổng cụng ty và cỏc cụng ty thành viờn.
- Cụng ty CPCKLM Sụng Đà từ khi chuyển đổi sang hỡnh thức cụng ty cổ phần và chứng khoỏn đó lờn sàn giao dịch Hà Nội, quy mụ và tớnh chất hoạt động của cụng ty đó cú những bước tiến vượt bậc. Vỡ vậy, việc cụng ty tổ chức hạch toỏn độc lập là sự phự hợp với tỡnh hỡnh hiện nay.
2.1.4.3 Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng
Hiện nay, xu hướng phỏt triển của cụng nghệ thụng tin và ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quỏ trỡnh quản lý ngày càng mở rộng. Cỏc đơn vị hạch toỏn kế toỏn cũng dần sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn mỏy. Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy giảm tải rất nhiều những cụng việc kế toỏn thủ cụng và đem lại nhiều lợi ớch khỏc
Hiện nay, CTCPCKLM Sụng Đà đang sử dụng phần mềm kế toỏn Songda Accounting System. Đõy là phần mềm kế toỏn do Tổng cụng ty Sụng Đà phỏt triển, được sử dụng cho cỏc cụng ty thành viờn của Tổng cụng ty. Đõy là một phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp dựng cho đơn vị xõy lắp núi chung và cho Tổng cụng ty Sụng Đà núi riờng. Vỡ vậy, việc ỏp dụng một phần mềm kế toỏn như vậy là một lợi thế rất phự hợp với cụng ty.
Như vậy, hỡnh thức sổ kế toỏn của cụng ty là sổ kế toỏn mỏy. Tuy nhiờn, cụng ty vẫn cần phải sử dụng một số phần mềm văn phũng khỏc cũng như cụng tỏc kế toỏn thủ cụng. Về bản chất, tuy là hỡnh thức sổ kế toỏn mỏy (như theo hướng
dẫn tại Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC) nhưng doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung.
2.1.4.4 Quỏ trỡnh ghi sổ kế toỏn và luõn chuyển húa đơn, chứng từ
Tuy nhiờn, cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy nờn quỏ trỡnh ghi sổ cú một số khỏc biệt nhất định, giảm tải khỏ lớn những cụng việc thủ cụng.
- Nhõn viờn kế toỏn cú nhiệm vụ tập hợp cỏc húa đơn chứng từ hợp phỏp, hợp lý, chớnh xỏc và nhập số liệu vào nhật ký chung trong phần mềm kế toỏn.
- Phần mềm kế toỏn mỏy sẽ tự động điều chuyển cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào cỏc sổ cỏi của từng tài khoản.
- Cuối kỳ kế toỏn, cỏc nghiệp vụ kết chuyển tự động được mỏy tớnh thực hiện, cỏc số liệu tổng hợp từ cỏc sổ cỏi sẽ được chuyển tới hỡnh thành bản bỏo cỏo tài chớnh từng kỳ.
Như vậy, quỏ trỡnh ghi sổ ở cụng ty thực chất chỉ thực hiện hai quỏ trỡnh: - Quỏ trỡnh nhập dữ liệu từ cỏc húa đơn chứng từ vào phần mềm kế toỏn - Quỏ trỡnh in cỏc bảng bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ
Cũn quỏ trỡnh xử lý thụng tin kế toỏn đó được mỏy tớnh tự động thực hiện thụng qua phần mềm kế toỏn.
Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện qua 4 giai đoạn khỏc nhau: 1) Lập chứng từ theo những yờu cầu khỏc nhau về nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và yờu cầu quản lý
2) Kiểm tra chứng từ 3) Cập nhật chứng từ
4) Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ
2.1.4.5 Cỏc phần hành kế toỏn cụ thể của cụng ty
Số lượng cỏc phần hành kế toỏn phụ thuộc vào đặc điểm tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đối với CTCPCKLM Sụng Đà cú cỏc phần hành cụ thể sau:
- Kế toỏn tổng hợp
- Kế toỏn vốn bằng tiền và cụng nợ - Kế toỏn cỏc dự ỏn đầu tư
- Kế toỏn thuế
- Kế toỏn tài sản cố định
Bộ phận kế toỏn tại văn phũng cụng ty cú 2 nhiệm vụ sau:
- Tập hợp số liệu từ cỏc Ban tài chớnh, kế toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc để lờn cỏc bảng bỏo cỏo chi phớ – giỏ thành và lợi nhuận.
- Làm cụng tỏc kế toỏn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại văn phũng cụng ty.
Bộ phận kế toỏn tại cỏc đơn vị trực thuộc cú nhiệm vụ chớnh trong hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn cơ bản của toàn cụng ty.