lắp tại Cụng ty cổ phần cơ khớ lắp mỏy Sụng Đà
3.1.1 Những ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty cổ phần cơ khớ lắp mỏy Sụng Đà cổ phần cơ khớ lắp mỏy Sụng Đà
Cụng ty cổ phần cơ khớ lắp mỏy Sụng Đà mới được thành lập từ năm 2004 và hoạt động tới ngày nay. Thời gian đú khụng dài nhưng những người làm cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó nổ lực hết mỡnh vượt qua những khú khăn để hoàn thành tốt những cụng việc đó được giao.Bộ mỏy kế toỏn đó thực hiện tốt cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cho cỏc cụng trỡnh mà cụng ty dó thi cụng, đảm bảo số liệu kế toỏn hợp lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ban giỏm đốc cụng ty.Vỡ thế, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cú những ưư điểm rất rừ nột ở tất cả cỏc khõu trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành
Thứ nhất,về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tuy số lượng khụng nhiều,trỡnh độ chuyờn mụn chưa đồng đều nhưng đó nổ lực hết mỡnh để hoàn thành tốt cụng tỏc được giao dự phải vượt qua rất nhiều khú khăn cả chủ quan và khỏc quan.Những người làm cụng tỏc kế toỏn tại đõy phải tới từng cụng trỡnh đang thi cụng để tiến hành cỏc cụng tỏc nghiệp vụ chi tiết,tổng hợp những sụd liệu phục vụ cho quỏ trỡnh tổng hợp chi phớ.Cỏc cụng trỡnh thủy điện thường ở địa bàn xa xụi, hiểm trở là những khú khăn cơ bản đối với quỏ trỡnh đi tập hợp.Tuy nhiờn, trong gần 4 năm từ ngày thành lập tới nay,phũng kế toỏn cụng ty và phũng kế toỏn của cỏc chi nhỏnh vẫn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao, đảm bảo sự thong suốat của hệ thống thong tin kế toỏn cho cụng tỏc lónh đạo và quản lý của cụng ty
Thứ hai,về tổ chức cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty.Cụng ty đó cú những phương phỏp hạch toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh hiện nay của cụng ty cả về nguồn lực con người, điều kiện về cơ sở vật chất.Hệ thống tài khoản kế toỏn được xỏc lập đầy đủ,phự hợp những quy định của Bộ tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.Hệ thống tài khoản kế toỏn đảm bảo tớnh khoa học như dễ phõn biệt cỏc tài khoản,dễ thay đổi mội số tài khoản hay thờm cỏc tài khoản con cho phự hợp với điều kiện hạch toỏn của cụng ty.
Hệ thống sổ sỏch của cụng ty là hệ thống sổ theo hỡnh thức nhật ký chung,rất thuận tiện cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty,dễ sữ dụng và đảm bảo được những yếu tố thong tin.Cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn trong quỏ trỡnh hạch toỏn nờn đó giảm tải được rất nhiều những phần việc kế toỏn thủ cụng,chớnh xỏc hơn và thuận tiện hơn trong khi thực hiện.
Do cú phần mềm kế toỏn nờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh cú thể được lập ở mọi thời điểm trong kỳ kế toỏn,cung cấp đầy đủ và kịp thời thụng tin cho những đối tượng cú liờn quan.Cỏc bỏo cỏo chớnh như bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả kinh doanh,bỏo cỏo luõn chuyển tiền tờ,thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh đó được lập vào cuối mỗi kỳ kế toỏn nờn luụn được chuẩn bị rất chu đỏo.Bỏo cỏo tài chớnh cuối năm luụn được cụng bố kịp thời và được kiểm toỏn phự hợp những quy định hiện hành.Bờn cạnh đú,bước đầu cụng ty cũng đang tiến hành lập những bỏo cỏo kế toỏn quản trịn theo những quy định mới nhất của Bộ tài chớnh cũng như những quy định của Hội đồng quản trị của cụng ty
Thứ ba,cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu đặt ra trong tỡnh hỡnh hiện nay của cụng ty.Nhất là khi số lượng cụng trỡnh thi cụng ngỏy càng nhiều hơn, độ phức tạp tăng lờn nhiều lần,khối lượng thi cụng và thời gian thi cụng vỡ thế cũng tăng lờn.Cho nờn,việc đỏp ứng được nhu cầu thụng tin kế toỏn đó là những nổ lực rất lớn của những người làm kế toỏn tại cụng ty
-Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liều trực tiếp đó sữ dụng phương phỏp phự hợp nhằm tăng cường hiệu quả và thời gian tiến hành hạch toỏn chi tiết.Cụng ty đó tỏch biệt rừ ràng 2 loại nguyờn vật liệu cơ bản với nhau.Đú là nguyờn vật liệu cụng ty mua về, được bảo quản trong kho rồi đem ra sữ dụng với nguyờn vật liệu được nhà cung cấp chuyển trực tiếp tới chõn cụng trỡnh.Quy trỡnh hạch toỏn cú khỏc nhau về cơ bản. Đõy cũng là nột đặc biệt của cỏc cụng ty xõy lắp
-Kế toỏn tiền lương cụng nhõn viờn cũng đó thực hiện tối quỏ trỡnh hạch toỏn của mỡnh phải luồng khắc phục những khú khăn của quỏ trỡnh tập hợp chi phớ tiền lương tại 1 cụng trỡnh rất xa.Nhất là trong điều kiện cụng ty vừa cú lao động hợp đồng dài hạn và những lao động thời vụ ngắn hạn
-Cụng ty cũng đó quản lý chặt chẽ cỏc khoản chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cho từng hạng mục cong trỡnh.Điều này cú thể thực hiện tốt vỡ cụng ty đó lờn kế hoạch chi tiết cỏc khoản chi phớ sản xuất chung cú thể phỏt sinh trong kỳ kế toỏn nờn thường khụng cú khoản chi phớ bất ngờ ngoài dự kiến, đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch chi phớ và giỏ thành được lập từ đầu kỳ
Túm lại,những ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng thực sự đó được thể hiện trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ và giỏ thành của cụng ty.Điều này chớnh là cơ sở cho hoạt động cung cấp thụng tin kế toỏn cho cỏc bờn lien quan tới doanh nghiệp trong quỏ trỡnh hoạt động.Tuy nhiờn,bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được,cụng tỏc kế toỏn cũn gapự phải những hạn chế nhất định do cả nguyờn nhõn chủ quan cũng như khỏch quan.Điều này sẽ được trỡnh bày cụ thể ở phần tiếp theo
3.1.2 Một số vấn đề cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn của cụng ty, hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cú vai trũ quan trọng, quyết định rất lớn tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận thu được. Bộ mỏy kế toỏn cụng ty với vai trũ chớnh trong cụng tỏc này đó khắc phục được rất nhiều khú khăn, vướng mắc cả chủ quan và khỏch quan để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thụng tin kế toỏn cả chi tiết và tổng hợp bỏm sỏt hoạt động thi cụng của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh
và đó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cho Hội đồng Quản trị, Ban Giỏm đốc của cụng ty. Tuy nhiờn, hoạt động hạch toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành vẫn khụng trỏnh khỏi một số điểm bất cập, chưa hợp lý và cần liờn tục điều chỉnh cho hoàn thiện và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
3.1.2.1 Mối quan hệ giữa dự toỏn, giỏ thành thực tế, giỏ thành kế hoạch
Khỏc với cỏc loại hỡnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khỏc, CTCPCKLM Sụng Đà là một doanh nghiệp chuyờn về lĩnh vực xõy lắp. Quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ giỏ thành vỡ vậy cũng cú những điểm đặc thự nhất định. Thứ nhất, mỗi hạng mục cụng trỡnh được hạch toỏn chi tiết riờng và từ đú xỏc định trực tiếp giỏ thành của cụng trỡnh đú. Cuối kỳ, cụng ty mới tổng hợp số liệu chi phớ -giỏ thành của toàn bộ cụng ty.Thứ hai, mỗi hạng mục cụng trỡnh phải được lập dự toỏn chi tiết riờng, để cú thể so sỏnh kiểm tra chi phớ xõy lắp phỏt sinh với dự toỏn chi phớ sản xuất được phõn loại theo chi phớ nguyờn vậy liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung. Thứ ba, dựa vào dự toỏn đú, cụng ty phải lờn một bảng giỏ thành kế hoạch chi tiết cho từng hàgj mục cụng trỡnh theo những định mức kinh tế- kỹ thuật của Bộ Xõy dựng, Hội đồng Quản trị quy định. Thứ tư, trong hệ thống cỏc loại chi phớ, cú cả chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Đõy là một khoản mục chi phớ khỏ đặc biệt, chỉ cú tại cỏc cụng ty xõy lắp. Khoản mục này phản ỏnh tất cả cỏc loại chi phớ (chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ sản xuất chung) phục vụ cho đội mỏy thi cụng.
Qua quỏ trỡnh phõn tớch trờn, ta cú thể thấy được vai trũ rất quan trọng của việc lập dự toỏn, giỏ thành kế hoạch. Tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thực tế. Nú cú một mối quan hệ rất logic, đảm bảo sự ổn định của toàn bộ quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành . Vỡ vậy, việc liờn tục đối chiếu, so sỏnh, điều chỉnh dự toỏn, giỏ thành kế hoạch, chi phớ và giỏ thành thực tế là hết sức quan trọng. Tuy nhiờn, tại cụng ty, vẫn cũn một số vướng mắc trong khõu này, làm giảm hiệu quả của quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ-giỏ thành.
Thứ nhất, dự toỏn được lập theo quy định của Bộ Xõy dựng. Vỡ vậy, những
quy định đú cú thể nhiều chỗ chưa thể phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế cỏc cụng trỡnh tại cụng ty. Điều này là một trở ngại nếu quỏ trỡnh lập dự toỏn mà số liệu khụng
tiết hơn dự toỏn nhưng phải tuõn thủ những định mức kinh tế - kỹ thuật nhất định. Đõy chưa hẳn là một quy định phự hợp. Bởi lẽ, mỗi cụng trỡnh, hạng mục vr cú quy mụ, thời gian xõy lắp, độ khú về kỹ thuật,… khỏc nhau. Những vấn đề thực tế phỏt sinh cũng khỏc nhau. Vỡ vậy, phũng Kinh tế - Kế hoạch là đơn vị tổ chức lập dự toỏn và tớnh giỏ thành kế hoạch luụn gặp những khú khăn nhất định.
Thứ hai, quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành do cỏc đội kế toỏn tại cỏc
chi nhỏnh thực hiện. Cuối kỳ, số liệu được chuyển về và được phũng Kế toỏn tập hợp số liệu cho toàn cụng ty. Xột một cỏch tổng thế, mối quan hệ đối chiếu, so sỏnh, điều chỉnh giữa dự toỏn, giỏ thành kế hoạch và giỏ thành thực tế là chưa chặt chẽ. Bởi vỡ, đõy phải trở thành một quỏ trỡnh liờn tục. Nhưng tại cụng ty, cũng như tại cỏc đơn vị xõy lắp khỏc, khoảng thời gian lập drm giỏ thành kế hoạch và giỏ thành thực tế là khỏc nhau, đụi khi rất xa về thời gian.
Thụng thường, dự toỏn được lập khi cụng trỡnh chưa đưa vào thi cụng. Giỏ thành kế hoạch lập khi cụng trỡnh chuẩn bị tiến hành thi cụng và giỏ thành thực tế tiến hành thực hiện khi cụng trỡnh đó hoàn thành. Khoảng cỏch thời gian đúi với cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh lớn ở đõy cú thể là vài năm (thậm chớ là từ 5 đến 10 năm). Vỡ vậy, khi tổ chức so sỏnh cỏc khoản mục chỉ tiờu giữa cỏc bảng, cú sự chờnh lệch rất lớn, nhất là khi số liệu do hai phũng ban khỏc nhau của cụng ty thiết lập. Vỡ vậy, đụi khi, quỏ trỡnh lập dự toỏn và giỏ thành kế hoạch chỉ thực hiện cho đủ theo quy định của Bộ Xõy dựng chứ chưa hẳn là một quỏ trỡnh tất yếu phải thực hiện do đũi hỏi của nhiệm vụ kế toỏn.
3.1.2.2 Những khú khăn trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cho từng cụng trỡnh
Tại cỏc cụng ty xõy lắp núi chung, tại CTCPCKLM Sụng Đà, quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là hết sức khú khăn và phức tạp. Điều này xuất phỏt từ những điều kiện chủ quan và khỏch quan.
Thứ nhất, quy mụ của cụng ty hiện nay rất lớn và đang ngày càng mở rộng.
Cụng ty đang tổ chức thi cụng gần 30 cụng trỡnh lớn trờn ba miền đất nước và tại Cộng hũa Dõn chủ Nhõn dõn Lào, những nơi cú điều kiện thi cụng rất khú khăn. Vỡ vậy, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn là rất khú khăn. Cỏc chi nhỏnh phục trỏch cỏc cụng trỡnh cụ thể phải tổ chức cỏn bộ tới tận cụng trỡnh, thu thập chứng từ, ghi sổ và chuyển thụng tin.
Thứ hai, thời gian thi cụng một cụng trỡnh thường rất dài, chịu ảnh hưởng của
những yếu tố điều kiện ngoại cảnh. Vỡ vậy, rất nhiều khoản mục chi phớ biến động tăng và phỏt sinh nhiều khoản chi phớ khỏc. Điều này gõy khỏ nhiều khú khăn cho những người làm cụng tỏc kế toỏn, ảnh hưởng tới quỏ trỡnh theo dừi, kiểm soỏt chi phớ xõy lắp.
Thứ baáhiện nay, ngành nghề kinh doanh của cụng ty là khỏ đa dạng và ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
càng đa dạng hơn (lắp mỏy, gia cụng mỏy, sản xuất một số mặt hàng dựng cho xõy lắp,…). Vỡ vậy, tớnh chất hoạt động của bộ mỏy kế toỏn cụng ty cũng ngày càng phức tạp và đa dạng hơn. Quỏ trỡn hạch toỏn sử dụng nhiều phương phỏp khỏc nhau để phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh. Vớ dụ: sản phẩm lắp rỏp, chế tạo hạch toỏn như tại doanh nghiệp sản xuất hàng húa, cỏc cụng trỡnh hạch toỏn theo mụ hỡnh cỏc doanh nghiệp xõy lắp,…Đõy là một trở ngại lớn nếu bộ mỏy kế toỏn tổ chức tập hợp chi phớ cuối kỳ.
Đỏnh giỏ một cỏch tổng quỏt, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ tại cụng ty là nhiệm vụ quan trọng nhất của phũng Kế toỏn. Nhiệm vụ của cụng tỏc này là hết sức nặng nề, ảnh hưởng quyết định tới tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Tuy vậy, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ luụn là khõu rất khú khăn, phức tạp, nhất là đối với cỏc cụng ty xõy lắp lớn như CTCPCKLM Sụng Đà. Những người làm cụng tỏc kế toỏn của cụng ty phải tỏa đi khắp miền đất nước, khắc phục những khú khăn của điều kiện tự nhiờn, điều kiện cơ sở vật chất khú khăn để hoàn thành cụng tỏc kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc. Quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh rất khú khăn nhưng quỏ trỡnh tổng hợp chi phớ toàn cụng ty cuỗi mỗi kỳ kế toỏn thực sự cũn khú khăn và phức tạp hơn nữa. Nguyờn nhõn là do quỏ trỡnh cõn đối,bự trừ cỏc khoản chi phớ giữa cỏc chi nhỏnh để lờn được một bỏo cỏo chi phớ, giỏ thành phự hợp với tỡnh hỡnh, phản ỏnh đỳng nhất với những biến động, phỏt sinh trong qua trỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh. Mặt khỏc, đõy là nguồn thụng tin rất quan trọng, ảnh hưởng tới quyết định của Hội đồng Quản trị và Ban Giỏm đốc cụng ty.
3.1.2.3 Ảnh hưởng của sự thay đổi biến động cỏc loại chi phớ trong quỏ trỡnh hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành
Cụng trỡnh xõy lắp chịu ảnh hưởng biến động của giỏ cỏc loại nguyờn vật liệu đầu vào, của việc tăng lương, tăng giỏ xăng dầu,…Vỡ vậy, trong điều kiện kinh tế Việt Nam như hiện nay, tốc độ tăng giỏ tiờu dựng và tốc độ lạm phỏt là rất cao, sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chi phớ, giỏ thành cỏc cụng trỡnh đang thi cụng. Nhất là đối với cỏc cụng trỡnh thi cụng trong thời gian dài, sử dụng nhiều nguyờn vật liệu, nhõn cụng, vấn đề này vàng trở lờn quan trọng hơn. Năm 2007, lạm phỏt tăng tới 12,63%. Giỏ cỏc loại xi măng, sắt thộp, gạch xõy dựng, xăng dầu,..tăng nhanh. Đõy thực sự là một thỏch thức lớn đối với quỏ trỡnh hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành . Bởi vỡ, cụng ty phải liờn tục điều chỉnh dự toỏn, giỏ thành kế hoạch, giỏ thành thực tế cho phự hợp với những quy định của Bộ Xõy dựng và tỡnh hỡnh thực tế. Bờn cạnh đú, cụng ty phải ỏp dụng một loạt cỏc biện phỏp cắt giảm chi phớ, thực hành tiết kiệm trong quỏ trỡnh thi cụng.
Thứ nhất, chi phớ nguyờn vật liệu tăng quỏ nhanh. Từ năm w2007 tới nay, giỏ
sắt thộp, xi măng tăng từ 20 - 30%, giỏ gạch xõy dựng tăng gấp 3 lần. Trong thi cụng, chi phớ nguyờn vật liệu lại chiếm tới hơn 60% chi phớ thi cụng. Vỡ vậy, biến