Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn Song Da Accounting và tổ chức ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung. Quỏ trỡnh hạch toỏn chi tiết tổ chức tại cỏc chi nhỏnh. Số liệu tổng hợp được liờn tục hay từng kỳ chuyển về cụng ty. Vỡ vậy, cỏc chi nhỏnh cũng sử dụng phần mềm kế toỏn Song Da Acounting để tổ chức ghi sổ và hạch toỏn như một doanh nghiệp độc lập.
Sơ đồ 3: Trỡnh tự ghi sổ tổng hợp chi phớ và giỏ thành tại cụng ty
(1) Một số thẻ liờn quan như: - Phõn bổ khấu hao TSCĐ
- Phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ - Thẻ tớnh giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh ………….. (2) Bảng tổng hợp chi phớ-giỏ thành - Bảng tổng hợp chi phớ xõy lắp - Bảng tớnh giỏ thành cụng trỡnh - Bảng tớnh giỏ thành toàn chi nhỏnh Ghi theo thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh Ghi theo kỳ (thường là thỏng hay quý)
Chứng từ kế toỏn (Lập tại chi nhỏnh)
Bỏo cỏo tài chớnh toàn cụng ty Bỏo cỏo tài chớnh (Lập tại chi nhỏnh) Sổ cỏi (Lập tại chi nhỏnh) Bảng tổng hợp chi phớ- giỏ thành (chi nhỏnh) Sổ nhật ký đặc biệt (Lập tại chi nhỏnh) Sổ nhật ký chung (Lập tại chi nhỏnh) Bảng tổng hợp chi phớ- giỏ thành tũa cụng ty Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Để đảm bảo chức năng thụng tin của kế toỏn, cỏc bỏo cỏo tổng hợp cuối kỳ núi chung, bỏo cỏo chi phớ-giỏ thành theo hạng mục cụng trỡnh, cụng trỡnh, chi nhỏnh và toàn cụng ty núi riờng cú vai trũ hết sức quan trọng. Bởi vỡ những chứng từ phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian nhưng số lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế ở chi nhỏnh cũng như toàn cụng ty trong kỳ là rất lớn. Bờn cạnh đú, cụng trỡnh kế toỏn và sổ cỏi, cỏc nhật ký đặc biệt cũng khụng thể phản ỏnh tổng quan về quỏ trỡnh thi cụng hạng mục cụng trỡnh và cụng trỡnh. Cỏc bảng tổng hợp vỡ thể phỏt huy được những ưu điểm nhất định. Thứ nhất, nú phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc những khoản chi phớ khỏc nhau được sử dụng trong thi cụng, chi tiết chi từng cụng trỡnh. Ta cú thể sử dụng để đỏnh giỏ tiến độ thi cụng, mức độ hoàn thành cụng trỡnh, hiệu quả thi cụng. Thứ hai, số lượng bỏo cỏo tổng hợp chi phớ-giỏ thành khụng nhiều, được lập vào cuối quý nờn thụng tin cung cấp khỏ tập trung, tổng quỏt nhất, dễ dàng sử dụng để hoạch định cỏc chớnh sỏch, kế hoạch cho thời gian tiếp. Thứ
ba, ta cú thể được căn cứ để so sỏnh quỏ trỡnh thi cụng so với dự toỏn và kế hoạch
được lập ở đầu kỳ. Từ đú, ta cú thể xỏc định ngay được kểt quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
PHẦN 3:
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Vấ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCPCKLM
SễNG ĐÀ