Cụng ty là một đơn vị xõy lắp điển hỡnh nờn đặc điểm của sản xuất xõy lắp ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, nhất là nội dung, phương phỏp, trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất, phõn loại chi phớ, cơ cấu giỏ thành xõy lắp.
Đối tượng hạch toỏn chi phớ là cỏc hạng mục cụng trỡnh, cỏc giai đoạn của từng hạng mục hay nhúm cụng trỡnh. Trong khi đú, cụng ty là một cụng ty chuyờn lắp đặt mỏy múc thiết bị cho cỏc cụng trỡnh thủy điện lớn, cỏc nhà mỏy xi măng,…Vỡ vậy, khối lượng cụng việc là rất lớn, thời gian thi cụng dài. Mỗi cụng trỡnh được chia nhỏ thành rất nhiều hạng mục cụng trỡnh và nhúm hạng mục cụng trỡnh. Cho nờn cụng tỏc kế toỏn luụn phải “căng sức ra” để đảm bảo cú thể theo dừi chi tiết, kịp thời toàn bộ từng hạng mục đú. Vỡ vậy, bộ phận kế toỏn của cụng ty cũng như từng chi nhỏnh, xớ nghiệp phải tỡm những phương phỏp hạch toỏn chi phớ thớch hợp và hiệu quả, đảm bảo yờu cầu thụng tin đặt ra.
Đối tượng tớnh giỏ thành vỡ vậy cũng chớnh là cỏc hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành, cỏc giai đoạn cụng việc đó hoàn thành. Quỏ trỡnh xỏc định mức độ hoàn thành, thời gian hoàn thành để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành là tương đối khú khăn. Cú nhiều căn cứ xỏc định như dựa vào dự toỏn, định mức, nghiệm thu của chủ đầu tư,…Bờn cạnh đú, chỳng ta cũn phải xỏc định phương phỏp tớnh giỏ hợp lý nhất, đảm bảo những yờu cầu của cụng ty cũng như chủ đầu tư. Cú rất nhiều phương phỏp như phương phỏp trực tiếp, phương phỏp tổng cộng chi phớ, phương phỏp hệ số hay tỷ lệ,…
Hiện nay, cụng ty tổ chức hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại từng chi nhỏnh. Cỏc chi nhỏnh cú nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết theo cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh mà mỡnh đang đảm nhận.
2.2.1.2 Tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành
Cụng ty núi chung, phũng Tài chớnh – kế toỏn núi riờng luụn xỏc định cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành của cụng ty luụn là nhiệm vụ hết sức khú khăn, phức tạp và rất quan trọng của cụng ty.
Từ thụng tin kế toỏn, việc hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành một cỏch hợp lý, chớnh xỏc là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời sẽ giỳp cho Hội đồng Quản trị, Ban Giỏm đốc và cỏc chi nhỏnh nắm bắt đầy đủ, trung thực về tỡnh hỡnh hiện nay của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đang thi cụng. Nếu xảy ra sự lóng phớ hay bất hợp lý, chỳng ta sẽ cú đầy đủ căn cứ để cắt giảm những khoản chi phớ bất hợp lý nhằm hạ giỏ thành. Mặt khỏc, khi cú những quy định mới về điều chỉnh giỏ của Bộ Xõy dựng, Cụng ty sẽ cú phản ứng kịp thời, chớnh xỏc, phự hợp nhất.
Cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cũn là căn cứ để xõy dựng dự toỏn, định mức kinh tế - kỹ thuật và giỏ thành kế hoạch của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tiếp tục thi cụng ở cỏc kỳ kế toỏn tiếp theo cũng như cỏc gúi thầu mới và cỏc cụng trỡnh chuẩn bị thi cụng. Số liệu về chi phớ, giỏ thành kỳ trước luụn là những tài liệu tham khảo quan trọng nhằm xõy dựng cỏc kế hoạch xõy lắp cho kỳ sau của cụng ty.
Mặt khỏc, việc hạch toỏn chi phớ giỏ thành ảnh hưởng lớn tới uy tớn của cụng ty đối với chủ đầu tư. Thụng tin kế toỏn chớnh xỏc, phự hợp, kịp thời là căn cứ xõy dựng lũng tin đối với khỏch hàng, với cơ quan thuế và cỏc ngõn hàng. Điều này thực sự rất quan trọng, đảm bảo cho sự phỏt triển bền vững của cụng ty, cũng như uy tớn của cụng ty trong thương trường cũng như cổ phiếu của cụng ty đang niờm yết trờn Thị trường chứng khoỏn Hà Nội (HASTC).
Và quan trọng nhất, kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ảnh hưởng rất lớn tới doanh thu và lợi nhuận của cụng ty. Nếu quỏ trỡnh sản xuất xõy lắp tuõn thủ chặt chẽ những định mức, kế toỏn giỏ thành, tiết kiệm chi phớ, giỏ thành cụng trỡnh sẽ giảm. Lợi nhuận thu được chắc chắn vỡ thế luụn được cải thiện. Mặt khỏc, do tiết kiệm chi phớ và cú giỏ thành hợp lý, số lượng cụng trỡnh thắng thầu và được
nhanh doanh thu, chiếm lĩnh thị trường và cú thị phần ngày càng lớn trong lĩnh vực xõy lắp, khụng chỉ là cỏc cụng trỡnh thủy điện.
Qua đõy, chỳng ta thấy được mức độ khú khăn, phức tạp của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành và tầm quan trọng của nú đối với quỏ trỡnh sản xuất, xõy lắp và sự phỏt triển của cụng ty. Vỡ vậy, cú thể khẳng định rằng kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành là nhiệm vụ hàng đầu của những người làm cụng tỏc kế toỏn tại cỏc chi nhỏnh và toàn cụng ty.