Nguyên nhân tồn tại

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán BCTC tại Cty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (Trang 48 - 53)

II. Các khoản phải thu

2.4.3Nguyên nhân tồn tại

- Phụ thuộc vào phía nớc ngoài do nguồn nguyên liệu chính để sản xuất sản phẩm phải nhập khẩu vì các nhà cung cấp trong nớc không cung ứng đủ. Mặt khác nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty khá xa về khoảng cách dẫn đến chi phí vận chuyển khá lớn. Ngoài ra khi nguyên vật liệu về chậm do tàu bè thiên tai, lũ lụt Nên Công ty bị ép giá.…

Tuy kiểm soát đợc nhng không ấn định đợc lợng d thừa, dự trữ. Mấy năm trớc công ty có thể chiếm dụng một lợng vốn lớn từ việc nhập nguyên vật liệu của nhà cung cấp nhng hiện nay phải thanh toán ngay cho nhà cung cấp.

Giá cả thị trờng luôn biến động theo xu hớng tăng gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động của Công ty. Nhiều khi thị trờng không có nguyên vật liệu nên Công ty phải chuyển sang sản xuất một số hàng hoá khác để duy trì sản xuất, đảm bảo cho công nhân viên có việc làm và thu nhập ổn định.

Từ những khó khăn trong quá trình nhập nguyên vật liệu: chi phí vận chuyển, giá cả tăng, phải thanh toán ngay cho nhà cung cấp... nên nhiều khi Công ty không có hàng để cung cấp cho khách hàng, ảnh hởng đến doanh thu, lợi nhuận, uy tín của Công ty.

- Giá nguyên vật liệu nhập khẩu tơng đối cao.

- Thị trờng ngày càng sôi động xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh mới làm thị phần của Công ty ngày càng bị thu hẹp.

- Hệ thống giao tiếp khuếch trơng của Công ty cha đợc trú trọng thoả đáng, cha phát huy hết khả năng nội lực của Công ty. Mạng lới kinh doanh còn hạn chế, khả năng tiêu thụ sản phẩm hoá chất còn kém.

- Hoạt động quảng cáo cha đợc quan tâm thoả đáng. Việc nghiên cứa thị trờng, phân đoạn thị trờng cha đợc chú trọng. Đây là nguyên nhân làm cho công ty cha tác động đến khách hàng tiềm năng của mình.

- Việc nghiên cứu để phát triển mặt hàng mới ở Công ty cha đợc tiến hành một cách có hệ thống, hoạt động này còn ở mức sơ lợc, mang tính phỏng đoán cha có tính hệ thống và theo một cách thức khoa học, do đó khả năng phát triển các sản phẩm này còn hạn chế.

- Hoạt động xuất khẩu tuy có khả quan nhng doanh thu xuất khẩu vẫn còn chiếm tỷ trọng khiêm tốn so với tổng doanh thu.

Trên đây là thực trạng tình hình thực hiện lợi nhuận và những thành tích cũng nh những hạn chế của công ty năm2003.

chơng iii

Một số giải pháp chủ yếu góp phần làm tăng lợi nhuận ở công ty hoá chất Đức giang

Là một công ty ra đời khá sớm, trải qua hơn 40 năm vừa xây dựng vừa phát triển trởng thành. Mặc dù công ty đã gặp không ít khó khăn khi đổi từ cơ chế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, nhng

công ty đã duy trì tìm mọi hớng phấn đấu đi lên, từng bớc khẳng định chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị ttờng. Sản phẩm của công ty đạt chất lợng tốt, tiêu thụ nhanh, đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Có đợc những thành tích đó trớc hết phải kể đến sự nhiệt tình và sáng tạo, lòng quyết tâm của ban giám đốc cùng đội ngũ cán bộ năng động sáng tạo, luôn đi tiên phong trong việc ứng dụng khoa học, học hỏi kinh nghiệm để chắt lọc và ứng dụng vào công ty.

Tuy vậy, trong quá trình phát triển đi lên cùng với thay đổi điều kiện kinh tế là những thay đổi trong đờng lối phát triển, chiến lợc kinh doanh, chế độ tài chính kế toán... đã ảnh hởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đòi hỏi công ty phải có những thay đổi phù hợp với thời đại mới.

Trong năm qua, đứng trớc những khó khăn mới phát sinh và những khó khăn cũ còn tồn tại. Công ty hoá chất Đức Giang đã từng bớc khắc phục và cả tiến phơng thức quản lý cho phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty mình. Tuy nhiên, nh đã phân tích ở chơng II, ta thấy trong quá trình hoạt động kinh doanh còn bộc lộ một số tồn tại thuộc về chủ quan của công ty. Những tồn tại đó đòi hỏi công ty phải có những biện pháp giải quyết kịp thời để đảm bảo quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và không ngừng nâng cao lợi nhuận.

3.1Những biện pháp mà Công ty Hoá chất Đức Giang đã áp dụng nhằm tăng lợi nhuận trong năm 2003.

Năm 2003 Công ty đă có nhiều cố gắng nỗ lực và đã thực hiện một số biện pháp tích cực nhằm thúc đẩy quả trình sản xuất kinh doanh.

Biện pháp 1:

Thực hiện chính sách nhằm đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm. Trong năm công ty đã thực hiện đúng chính sách chất lợng luôn theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm thoả mãn yêu cầu của khách hàng, không ngừng cải tiến chất lợng sản phẩm để đáp ứng đòi hỏi của thị trờng thờng xuyên biến động khi mà ngày càng có nhiều sản phẩm nhập ngoại. Năm 2003 sản lợng sản xuất và tiêu thụ tăng 17,5% so với năm 2002. Điều này đã làm cho lợi nhuận tăng 1,8 tỷ đồng và cho thấy chất lợng sản phẩm của Công ty đợc nâng cao, khách hàng chấp nhận và tín nhiệm.

Biện pháp 2:

Nh chúng ta đều biết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm của Công ty. Việc phấn đấu quản lý và sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp biểu hiện ở chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính cho 100 đồng doanh thu giảm 4,8 đồng so với năm 2002 làm cho giá thành tính cho 100 đồng doanh thu giảm 1,5 đồng. Nh vậy việc tiết kiệm nguyên vật liệu đã làm giảm đợc 748 triệu đồng, và lam cho lợi nhuận tăng 748 triệu đồng. Do đó làm tốt công tác tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở xây dựng và quản lý tốt định mức tiêu hao chặt chẽ sẽ làm cho giá thành sản xuất hạ từ đó tăng lợi nhuận.

So với năm 2002 thì trong năm 2003 Công ty đã làm tốt công tác giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính. Nhng đối với chi phí sản xuất chung và chi phí bán hàng công tác quản lý còn lỏng lẻo, làm phát sinh thêm nhiều chi phí bất hợp lý làm ảnh hởng đến việc hạ giá thành sản phẩm.

Đầu t, sửa chữa, nâng cấp máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, tiết kiệm lao động sống và lao động vật hóa.

Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ trong việc sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng năm Công ty luôn có kế hoạch sửa chữa bảo dỡng, thay thế những máy móc thiết bị đã cũ nhằm nâng cao năng suất lao động và nâng cao chất lợng sản phẩm. Việc đổi mới máy móc thiết bị không những nâng cao đợc chất lợng sản phẩm mà còn rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất hạ giá thành, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận. Đơn cử là việc nhập dây chuyên sản xuất phôt pho vàng đã làm lợi nhuận tăng gần 35% so với năm 2002.

Biện pháp 4:

Nâng cao trình độ tay nghề cho ngời lao động nhằm tăng năng suất lao động.

Trong năm qua Công ty đã mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ Công nhân viên. Do đó trình độ tay nghề của Công nhân tăng lên rõ rệt làm cho năng suất lao động ngày càng tăng. Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức các cuộc thi nâng bậc cho công nhân và thi sáng kiến kỹ thuật để đáp ứng cho sản xuất. Công ty còn có các biện pháp tài chính để khuyến khích và kỷ luật đối với những cá nhân và tập thể có thành tích hoặc vi phạm nhằm nâng cao ý thức của công nhân đối với công việc. Mức lơng bình quân của một công nhân viên năm 2003 là 1,17 triệu đồng(tăng hơn 200 nghìn đồng so với năm 2002).

Biện pháp 5: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Công ty luôn cố gắng lớn trong việc duy trì các mối quan hệ làm ăn với các khách hàng truyền thống nh Unilever, Haso, Lix Mặt khác Công ty còn…

mạnh dạn giới thiệu sản phẩm của mình ra thị trờng nớc ngoài và đợc khách hàng chấp nhận. Qua đây cho thấy chất lợng sản phẩm của Công ty là một thế mạnh giúp Công ty cạnh tranh trên thị trờng. Đây là biện pháp có tính khả thi cao, khi mà nớc ta mở rộng cửa khuyến khích đầu t nớc ngoài Và đây cũng…

là thị trờng tiềm năng giúp doanh nghiệp tăng sản lợng tiêu thụ, góp phần tăng lợi nhuận. Công ty dự kiến sẽ đạt doanh thu là 306291 triệu đồng vào năm 2004 này. Nếu đợc nh vậy và các chi phí khác không biến động nhiều sẽ làm cho lợi nhuận tăng 2,5 tỷ đồng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán BCTC tại Cty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (Trang 48 - 53)