II. Các khoản phải thu
3.2Một số biện pháp chủ yếu góp phần tăng lợi nhuận ở
Đức Giang trong thời gian tới.
Thực hiện sản xuất kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận và gia tăng lợi nhuận là mong muốn của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Làm đ- ợc diều này không những giúp doanh nghiệp đứng vững, tự chủ trong sản xuất kinh doanh mà còn tạo tiền đề cho quá trình sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống cho ngời lao động cũng nh đóng góp vào ngân sách Nhà nớc.
Nh đã trình bày ở phần trên về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, mặc dù thời gian thực tập tại Công ty có hạn, đợc tiếp cận với thực tế hoạt động, công tác quản lý, công tác tài chính kế toán ở Công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc đặc biệt là phòng kinh tế. Em đã tìm hiểu tình hình hoạt động của Công ty, cùng với lý luận đợc học ở trờng em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau đây về cải tiến công tác tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, góp phần mở rộng kinh doanh và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Thứ nhất : Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh theo hớng tăng doanh thu Chúng ta biết rằng doanh thu tiêu thụ sản phẩm chịu ảnh hởng của các nhân tố sản lợng sản xuất và tiêu thụ, giá bán cũng nh kết cấu sản phẩm. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng sản xuất và tiêu thụ đợc sản phẩm
với số lợng lớn, chủng loại đa dạng, phong phú và bán với giá cao. Để làm đợc điều này doanh nghiệp phải giải quyết hàng loạt vấn đề nh sản xuất phải đáp ứng nhu cầu của thị trờng, phù hợp với đòi hỏi của khách hàng về chất lợng, có giá bán hợp lý. Từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty cần thực hiện các biện pháp sau để hoàn thành các chỉ tiêu do Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam giao cho.
Cần chú trọng đầu t sắm mới, nâng cấp, sửa chữa các dây chuyền máy móc thiết bị. Trong giai đoạn hiện nay, một trong những giải pháp cần thiết của Công ty là phải tăng cờng hơn nữa đổi mới máy móc thiết bị, hiện đại hoá quy trình công nghệ. Hiện nay, có công nghệ sản xuất của Công ty còn lạc hậu, vẫn có những giai đoạn thủ công vì vậy đã có những sản phẩm không thoả mãn yêu cầu của khách hàng Do đó Công ty cần có biện pháp nhằm…
đổi mới nâng cấp máy móc thiết bị. Bởi vì chỉ có đổi mới công nghệ hiện đại thì mới có điều kiện nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm hơn nữa còn góp phần hạ giá thành và chỉ có nh vậy Công ty mới có điều kiện đọ sức trong cuộc cạnh tranh ác liệt nh hiện nay. Đây là biện pháp hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng hiện nay và có tính khả thi cao. Theo kế hoạch của Công ty thì doanh thu năm 2004 sẽ đạt 306291 triệu đồng, tăng 17,5% so với năm 2003. Và làm cho lợi nhuận tăng 2,5 tỷ đồng.
Thứ hai: Tích cực đầu t cho công tác tìm kiếm thị trờng.
Nói đến sản xuất hàng hoá là phải nói đến thị trờng tiêu thụ, vì chỉ có thị trờng tiêu thụ thì Công ty mới tồn tại và phát triển đợc. Ngoài thị trờng truyền thống, Công ty cần mở rộng thị trờng tiêu thụ mới, hàng năm Công ty nên tiến hành mở các hội nghị khách hàng đối với khách hàng lớn thờng xuyên tiêu thụ sản phẩm của Công ty. ở đó Công ty sẽ đợc nghe những thông tin phản hồi cần thiết từ phía khách hàng về khả năng tiêu thụ, nhu cầu thị tr- ờng, thông tin về sản phẩm của mình. Từ đó Công ty sẽ điều chỉnh kết cấu sản
xuất cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Đồng thời Công ty cũng cần có nhiều chính sách khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng nh trợ giá vận chuyển, chiết khấu cho khách hàng trả tiền ngay, mua hàng với số lợng lớn…
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay, thị trờng là căn cứ, là mục tiêu để công ty hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh. Vấn đề tiếp cận và nghiên cứu phân đoạn thị trờng là khâu quan trọng mang tính chiến lợc, quyết định đến sự phát triển của công ty. Do vậy công ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác điều tra thị trờng.
Nếu công ty chỉ nhằm bán các sản phẩm cho các xí nghiệp công ty cùng nghành, các đơn vị trong nghành dợc, nông nghiệp... ở các tỉnh phía Bắc và Nam thì cần nắm vững quy mô, đặc thù và chu kỳ hoạt động của các đối tợng đó nhằm sản xuất và cung ứng kịp thời. Mặt khác, công ty cũng cần phải thăm dò để mở rộng thị trờng tiêu thụ sang các nớc trong và ngoài khu vực Dự…
kiến sản lợng tiêu thụ năm 2004 sẽ đạt 48000 tấn, tăng 22,69% so với năm 2003. Làm cho lợi nhuận tăng 1,2 tỷ đồng.
Thứ ba : Phấn đấu tăng lợi nhuận theo hớng quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Trong năm qua, công tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm của Công ty còn nhiều tồn tại nh chi phí sản xuất chung(tăng 31,83%), chi phí bán hàng tăng 32,51%... đặc biệt là trong năm giá cả một số nguyên vật liệu chính tăng. Sự biến động về giá cả của nguyên vật liệu trên thị trờng là nguyên nhân chính dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm làm giảm lợi nhuận. Để đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo sản xuất kinh doanh đợc liên tục ổn định, tăng cờng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu theo định mức đảm bảo giá cả trong cung ứng. Ngoài các biện pháp đã áp dụng Công ty nên thực hiện các biện pháp sau :
- Đảm bảo nguyên vật liệu ổn định trong quá trình sản xuất.
Ta thấy hàng năm Công ty tiêu thụ một khối lợng lớn các loại nguyên vật liệu, vì vậy nhu cầu nguyên vật liệu là rất lớn và có chiều hớng gia tăng theo sự gia tăng của doanh số bán hàng. Sự tăng giá của nguyên vật liệu là nguyên nhân khách quan vì vậy Công ty cần có biện pháp cụ thể để có thể vừa đảm bảo vật t cho sản xuất, vừa dự trữ vật t phòng khi nguyên vật liệu khan hiếm, giá cả lên cao, vừa đảm bảo mức dự trữ hợp lý và tránh tình trạng vốn tồn đọng ở khâu dự trữ. Đối với nguyên vật liệu mua ở trong nớc Công ty phải chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp ổn định với giá cả hợp lý, giảm chi phí thu mua, chi phí vận chuyển đảm bảo kế hoạch sản xuất cũng nh khối lợng sản phẩm tiêu thụ. Đối với các nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài, Công ty nên có kế hoạch dự trữ phục vụ cho sản xuất kịp thời. Đồng thời Công ty nên tìm kiếm các vật liệu thay thế rẻ hơn, đặc biệt là các nguyên vật liệu trong nớc thay thế cho vật liệu phải nhập từ nớc ngoài mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm, từ đó tiết kiệm đợc một khoản chi phí lớn trong quá trình mua nguyên vật liệu, tránh tình trạng nhiều khi bị các nhà cung cấp ép giá, do nhà cung cấp ở xa nên có khi nguyên vật liệu không về đúng nh dự kiến do bị ảnh hởng của thiên tai, bão lũ làm ảnh h… ởng không nhỏ đến quá trình sản xuất và tiêu thụ của Công ty. Làm tốt đợc vấn đề dự trữ hợp lý nguyên vật liệu thì Công ty sẽ giảm đợc chi phí hàng tồn kho là 9714,5 triệu đồng.
Công ty đã nhận đợc dây chuyền sản xuất phốt pho vàng do Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam giao cho, nên phần nào có thể chủ động trong sản xuất nguyên vật liệu nhằm giảm khối lợng nhập khẩu tiết kiệm chi phí.
Sử dụng tiết kiệm điện hơn bằng cách xây dựng định mức điện cho từng phòng ban, từng phân xởng sản xuất cơ sở số điện dùng năm trớc và nhu cầu sử dụng điện trong năm nay. Phân xởng nào sử dụng lãng phí sẽ bị phạt, phân xởng nào tiết kiệm sẽ đợc thởng theo mức tiết kiệm đợc.
Để tiết kiệm hơn các chi phí bằng tiền, các chi phí dịch vụ mua ngoài Công ty nên lập ra các định mức, các khoản chi phí nh tiếp khách, hội họp…
theo mức tỷ lệ hợp lý. Đối với doanh thu đạt đợc tránh phát sinh quá nhiều. Ngoài ra Công ty phải tự đặt ra định mức chặt chẽ về sử dụng các loại dịch vụ mua ngoài nh điện thoại, điện, nớc... để tránh sử dụng lãng phí. Nếu thực hiện đợc việc tiết kiệm tất cả các loại chi phí trên thì Công ty dự kiến sẽ giảm đợc 1,3 tỷ đồng và làm cho lợi nhuận tăng 1,3 tỷ đồng.
Thứ t : Nâng cao hơn nữa chất lợng sản phẩm.
Chất lợng của các hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và chất lợng của sản phẩm nói riêng, có tính chất quyết định đến vấn đề sống còn của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiện nay. Trong điều kiện nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt thì chất lợng sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp chính là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm có nh vậy doanh nghiệp sẽ dễ dàng tạo niềm tin nơi khách hàng. Việc phấn đấu tăng số lợng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm là một biện pháp quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chất lợng sản phẩm đợc nâng cao không những làm cho giá bán cao hơn mà tạo điều kiện tiêu thụ dễ dàng, trong những năm qua chất lợng sản phẩm của Công ty không ngừng đợc nâng lên tuy nhiên số sản phẩm không đạt tiêu chuẩn không phải là không có. Để có thể nâng cao hơn nữa chất lợng sản phẩm Công ty cần chú trọng nâng cao hơn nữa tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, giao trách nhiệm cho từng khâu, từng công đoạn vì thành phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều khâu, nhiều công đoạn có nh vậy mới nâng cao đợc ý thức của của công nhân trong từng khâu. Giảm chi phí kinh doanh là một biện pháp quan trọng để nâng cao lợi nhuận ở bất kỳ công ty nào, với mong muốn tăng chất lợng công tác quản lý, nâng cao hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí hạ giá thành là mục tiêu phấn đấu lâu dài.
Năm 2003 công ty đã đạt đợc những thành công nhất định trong lĩnh vực này, song còn tồn tại một số điểm.