II. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và thực trạng tổ chức chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu tại công ty bánh
4.Các chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển các chứng từ:
4.1. Khi mua và nhập kho nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu của Công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau nh: mua ngoài, thuê ngoài gia công... trong đó nhập từ mua ngoài là chủ yếu.
Việc cung ứng vật t cho sản xuất, cho các đối tợng khác trong Công ty do phòng Kế hoạch vật t thực hiện. Căn cứ vào tình hình sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu của toàn Công ty, phòng Kế hoạch vật t lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu.
Khi nhận đợc hoá đơn, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của ngời bán gửi đến nay do nhân viên cung tiêu của Công ty mang về, phòng Kế hoạch vật t phải đối chiếu với hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai bên để quyết định chấp nhận hay không chấp nhận thanh toán đối với từng chuyến hàng. Khi nguyên vật liệu về đến Công ty phải thành lập Ban kiểm nghiệm vật t để tiến hành kiểm nghiệm vật t về số lợng, chất lợng, quy cách nguyên vật liệu.
Biểu số 2 Đơn vị: Công ty bánh kẹo Hải Châu
Biên bản kiểm nghiệm vật t số 17
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 005538 của bên cung cấp ngày 17/12/2000 và hợp đồng số 1034 ngày 14/12/2000
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông: Nguyễn Hồng Hải: Đại diện phòng Kế hoạch vật t - trởng ban Ông: Lê Minh Hoàng: Đại diện phòng Kỹ thuật - uỷ viên
Bà: Nguyễn Thị Lan - Thủ kho - uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại vật t dới đây:
Số lợng Mã vật t Tên, nhãn
hiệu vật t Đơn vị tính Theo CT Thực nhập Đúng quy cách Không đúng quy cách