Nnnnn nnnnn nn nn(n) (1) (2) (3) (4) (5)
2.10Vấn đề ứng dụng tin học trong kế toán cho vay
đời sống. Trong các ngành sản xuất kinh doanh, sự ứng dụng công nghệ thông tin đã rút ngắn đợc rất nhiều thời gian, công sức. Hiện nay Ngân hàng SCB đã sử dụng sản phẩm dịch vụ ngân hàng tự động nh: SMS Banking, Ebanking, thẻ ATM SCB link…
Đối với công việc kế toán cho vay, với đặc điểm là một trong các hoạt động có khối lợng công việc rất lớn, phức tạp thì việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giảm đáng kể khối lợng công việc cho kế toán viên nh việc hạch toán, tính lãi Đồng thời việc ứng dụng công nghệ sẽ tránh đ… ợc những sai lầm không đáng có do hệ thống đã đợc tự động hoá.
Đối với SCB nói chung và SCB Hà Nội nói riêng, mỗi cán bộ đều đợc trang bị một máy vi tính có nối mạng, mỗi bộ phận đợc trang bị một máy fax, máy in, máy photo để sử dụng phục vụ mỗi công việc. Với nó, cán bộ tín dụng nói riêng có thể dễ dàng theo dõi tình hình vay vốn khách hàng, theo dõi tài khoản của khách hàng để có thể thu lãi, thu nợ kịp thời.
Với phần mềm sử dụng trong toàn hệ thống ngân hàng là phần mềm SMARTBANK, kế toán viên sẽ nhanh chóng có thể hạch toán các công việc liên quan đến quá trình vay vốn của khách hàng. Từ giai đoạn giải ngân đến giai đoạn thu nợ gốc, từ công việc chính đến công việc đi kèm Đồng thời, kế toán…
viên có thể nhanh chóng kiểm tra đầy đủ những thông tin cá nhân liên quan đến khách hàng nh: số d tài khoản, mã số thuế, số chứng minh…
Cũng nh những thông tin liên quan đến hợp đồng tín dụng, đến cá nhân khách hàng đợc lu giữ quản lý đảm bảo an toàn, giúp cho việc cập nhật sổ sách đợc nhanh chóng, chính xác. Mọi số liệu cùng những thông tin đợc lu giữ đảm bảo an toàn, bí mật vì nó đợc mã hoá và bảo mật, chỉ có cán bộ của ngân hàng mới có mã truy cập. Tuy nhiên, rủi ro có thể xảy ra nếu máy bị virut tấn công làm mất dữ liệu. Vì vậy, Ngân hàng cũng cần chú trọng đến những biện pháp phòng ngừa.