thép Cơ khí Xây dựng.
1. Thực trạng hạch toán kế toán tăng, giảm TSCĐ ở công ty.
1.1. Biến động tăng giảm TSCĐ và tổ chức chứng từ kế toán.
Trờng hợp TSCĐ tăng.
Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong công ty, căn cứ vào kế hoạch đầu t, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và yêu cầu đổi mới công nghệ tiên tiến vào sản xuất sản phẩm, công ty lên kế hoach mua sắm TSCĐ cho mỗi năm. Khi đợc duyệt, công ty ký hợp đồng mua TSCĐ với ngời cung cấp. Sau đó, căn cứ vào hợp đồng (kèm theo báo giá của bên bán) kế toán làm thủ tục cho cán bộ vật t đi mua. Trong quá trình mua bán, giá mua và mọi chi phí phát sinh đều đợc theo dõi, tập hợp đầy đủ kèm theo hoá đơn tài chính. Khi hợp đồng mua bán hoàn thành, hai bên sẽ tiến hành thanh lí hợp đồng, lập biên bản bàn giao thiết bị và quyết toán thanh toán tiền , đồng thời, làm thủ tục kế toán tăng TSCĐ trớc khi đa vào sử dụng.
Đối với những TSCĐ đầu t có dự án thì trớc hết phải có các báo cáo nghiên cứu khả thi. Khi cấp trên đồng ý phê duyệt cho đầu t thì công ty tiến hành lập tổng dự toán và thiết kế. Khi có quyết định phê duyệt tổng dự toán và thiết kế thì công ty tiến hành tổ chức đầu t lựu chọn khách hàng.(Còn các bớc sau diễn ra tơng tự nh trên).
Còn đối với XDCB thì có thêm phần biên bản nghiệm thu chuyển bớc , biên bản nghiệm thu kỹ thuật và quyết toán XDCB. Tuy nhiên, công ty là đơn vị vừa có sản xuất vật liệu xây dựng và vừa có khả năng tiến hành thi công xây lắp công trình nên nếu TSCĐ thuộc XDCB mà thuê ngoài thì sẽ có hoá đơn tài chính , còn nếu công ty tự làm sẽ tiến hành tính giá thành công trình.
Trong năm 2002, lợng TSCĐ của công ty tăng : 4.660.216.135 (đ).
Trong đó: _ Do mua mới : 2.239.136.375 (đ) _ Do điều động nội bộ : 1.765.380.560 (đ). _ Do điều chỉnh nguồn : 655.699.200 (đ). _ Do xây dựng : 0
Tăng TSCĐ do mua sắm mới :
Trích số liệu ngày 25 /12 / 2002 : Công ty mua máy cắt đột liên hợp cho xởng sản xuất Sông Công. Hồ sơ mua sắm TSCĐ gồm:
• Bản chào hàng của công ty TNHH SANNAM. (Mẫu số 01) • Giấy bảo lãnh bảo hành của công ty TNHH . (Mẫu số 02) • Hợp đồng mua bán hàng hoá. (Mẫu số 03) • Biên bản nghiệm thu và bàn giao thiết bị. (Mẫu số 04)
• Hoá đơn gtgt. (Mẫu số 05) • Bản thanh lí hợp đồng. (Mẫu số 06) • Thẻ TSCĐ. (Mẫu số 07) Dới đây là một số mẫu cụ thể:
Mẫu số 01:
công ty TNHH SANNAM – SANNAM CO., LTD trụ sở chính và phòng trng bày chi nhánh tp hồ chí minh
Km 9, Thăng long, Mai dịch, Cầu giấy 61 D2, Văn thánh Bắc, Q.Bình Thạch Tel: 837466, 8374487 Fax: 8374485 Tel: 5228970, Fax: 8901336 Emal: Sannam @fpt.vn Emal: Sannam @hum.vnn.
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2002.
Số:168/ CH/XN/02
Bản chào hàng
Kính gửi: Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng (Comes)
Dir: mr.Chu anh tuấn
Công ty Sannam chuyên t vấn, kinh doanh các loại máy và thiết bị gia công cơ khí và chuyển giao công nghệ. Sau đây xin gửi đến Quý công ty bản chào giá một số loại thiết bị nh sau: