II. hoàn thiện công tác quản lí và hạch toán kế toán TSCĐ ở Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng.
Tài khoản: Số hiệu :
NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Trang sổ NKC Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 D đầu tháng ... cộng phát sinh D cuối tháng
2.2.2 Về phơng pháp tính khấu hao
Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ánh đúng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh tình hình sử dụng tài sản, Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng nên thay đổi qui định về khấu hao TSCĐ theo hớng sau:
- Nhà cửa, vật kiến trúc vẫn áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
- Máy móc thiết bị vật t gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, cho phép áp dụng phơng pháp khấu hao theo sản lợng hay phơng pháp khấu hao giảm dần. Ví dụ nh: máy cắt đột liên hợp, máy nén khí, máy phun hàn cắt tự động, thiết bị phun sơn...
- Đối với các thiết bị dụng cụ quản lí thờng chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp phơng pháp khấu hao nhanh. Ví dụ nh : máy vi tính, phần mềm máy tính, máy điều hoà, điện thoại di động.... và những TSCĐ mua bằng tiền đi vay (xem xét dựa trên khế ớc vay).
Và công ty cần phải xác định lại giá trị phải trích khấu hao của TSCĐ - đây cũng là điểm mà hầu hết các doanh nghịêp hiện nay đều mắc đó là không đa giá trị thanh lí ớc tính vào công thức:
Giá trị phải
trích KH = Nguyên giá
của TSCĐ - Thu thanh lí -
ớc tính + Chi phí thanh lý ớc tính
Trong bảng đăng ký trích khấu hao nên đa thêm cột tỉ lệ % khấu hao để căn cứ vào đó tính mức trích khấu hao 1 năm của từng TSCĐ.
Hơn nữa, công ty nên thống nhất các chỉ tiêu ở bảng tổng hợp đăng ký trích khấu hao và bảng tổng hợp trích khấu hao để dễ kiểm tra đối chiếu.
2.2.3. Về chính sách quản lý, sửa chữa TSCĐ.
Tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ vào chi phí kinh doanh từng kỳ để tổng chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán không thay đổi đột ngột.
Sơ đồ: Kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. 111, 112, 152... 133 335 627, 641, 642 Thuế GTGT Định kỳ trích trớc chi phísửa chữa lớn TSCĐ 241 vào chi phí SXKD Kết chuyển giá trị sửa lớn
Chi phí sửa chữa TSCĐ hoàn thành lớn phát sinh (nếu có trích trớc)
giá trị sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số đã trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
242
Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn Định kỳ phân bổ dần vào hoàn thành phải phân bổ nhiều chi phí SXKD trong kỳ năm (nếu không trích trớc)
kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành (giá trị nhỏ) đợc tính ngay vào chi phí SXKD trong kỳ
Nếu chi phí trích trớc lớn hơn số thực chi thì phần chênh lệch sẽ hạch toán : Nợ TK 335 : Chi phí phải trả
Có TK 711 : thu nhập khác
2.2.4. Về vai trò của kế toán quản trị.
Bên cạnh hệ thống kế toán tài chính, ở các nớc phát triển nh Anh, Pháp...kế toán quản trị đã đợc hình thành và phát triển từ vài chục năm nay và nó thực sự đã góp một phần rất quan trọng. Khác với kế toán tài chính cung cấp thông tin cho đông đảo đối tợng quan tâm, kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằn thoả mãn nhu cầu của nhà quản trị các cấp ở trong doanh nghiệp. Việc ra quyết định của họ có tác động đến sự thành – bại của doanh nghiệp. Có thể nói kế toán quản trị đã tạo ra phần lớn các thông tin giúp nhà quản trị ra quyết định về cung cấp, sản xuất, tiêu thụ....ở doanh nghiệp. Tuy nhiên, khái niệm kế
toán quản trị còn khá mới mẻ ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nớc. Hiện nay nớc ta đang tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp, yêu cầu cạnh tranh nhiều hơn ...và vì vậy công tác này càng cần phải quan tâm hơn. Trong khi cha phân định rõ ranh giới giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính thì Kế toán trởng công ty cần chú ý những vấn đề sau:
+ Tính toán kết quả sản xuất kinh doanh riêng đối với từng hoạt động kinh doanh khác(lắp đặt, sửa chữa), xem xét hiệu quả của từng hoạt động để có quyết định nên tập trung vào hoạt động nào.
+ Trên cơ sở các báo cáo tài chính, phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lợng – lợi nhuận để có phơng hớng sử dụng tốt hơn những điều kiện sản xuất kinh doanh hiện có tại công ty.
+ Phân tích sự biến động về sản lợng, chi phí giữa các kỳ, giữa thực tế và kế hoạch để lập kế hoạch chi phí, giá thành.
Phân tích tình hình trang bị, sử dụng hợp lí và trích khấu hao TSCĐ để có kế hoạch sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lí, để đảm bảo thanh toán nợ vay để đầu t TSCĐ.
2.2.5. Về tổ chức áp dụng tin học.
Hiện nay công ty đã trang bị một hệ thống máy tính có cài phần mềm kế toán tơng đối đầy đủ, công ty nên xoá bỏ hẳn hình thức kế toán bằng tay và thay hẳn việc xử lý thông tin kế toán bằng máy để đảm bảo hiệu suất công việc đợc cao nhất, tránh trùng lặp thông tin làm nghèo nàn thông tin và góp phần tinh giảm bộ máy kế toán.
III. giải pháp nâng cao hiệu quả quản lí, sử dụng TSCĐ ở
Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng.