tính giá thành sản phẩm
1. Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, nhanh chóng, cần tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tính giá. Tùy theo từng đối tợng tập hợp chi phí, công việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất có thể khác nhau nhng có thể khái quát lại qua các bớc sau:
Bớc 1: Mở sổ (thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập
hợp chi phí (công việc, giai đoạn công việc hay công trình). Sổ đợc mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 642. Căn cứ để ghi vào sổ là sổ chi tiết các tài khoản tháng trớc, các chứng từ gốc, các bảng phân bổ (tiền lơng, bảo hiểm xã hội, vật liệu, dụng cụ, khấu hao...), bảng kê chi phí theo dự toán. Sổ có thể mở riêng cho từng đối tợng hoặc mở chung cho nhiều đối tợng. Có thể sử dụng mẫu:
Mẫu 1-1:
Sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
- Tài khoản : - Phân xởng: - Sản phẩm:
Chứng từ TK Ghi Nợ tài khoản
Số Ngày Diễn giải đối Tổng Trong đó
hiệu tháng ứng số D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ ... ... Cộng phát sinh Ghi Có tài khoản D cuối kỳ
Bớc 2: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tợng hạch
toán.
Bớc 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối t-
ợng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành. Đồng thời, lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo từng loại. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm là các thẻ tính giá thành kỳ trớc, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Có thể mở sổ theo mẫu:
Mẫu 1-2: Thẻ tính giá thành sản phẩm Tháng ... năm... Tên sản phẩm ... Kh oản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm 1 2 3 4 5 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. Chi phí nhân công trực tiếp 3. Chi phí sản xuất chung Cộng
2. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Có nhiều hình thức sổ kế toán nh: Sổ “Nhật ký chung”, Sổ “Chứng từ ghi sổ”, Sổ “Nhật ký - Sổ Cái”, Sổ “Nhật ký chứng từ” để hạch toán chi phí sản xuất. Tùy theo mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, trình độ quản lý và kế toán mà có thể
lựa chọn một trong các hình thức sổ trên. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ thì quy trình hạch toán nh sau:
Sơ đồ 1-5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
ℵ ℜ ⊕ ℵ ℑ
℘ ⊗
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16-12-1998 của Bộ Tài chính, việc ghi sổ (việc hạch toán chi phí ở các đơn vị KSTK) phải căn cứ trên các chứng từ nh:
-Bảng chấm công.
-Bảng thanh toán tiền lơng.
-Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội. -Bảng thanh toán tiền thởng. -Phiếu nhập kho.
-Phiếu xuất kho.
-Phiếu chi, giấy thanh toán, giấy tạm ứng. -Biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hóa. -Bản kiểm kê vật t.
-Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ.
Ngoài các chứng từ trên, kế toán chi phí sản xuất còn sử dụng một số các chứng từ khác nh: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, chi phí, ...
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào Sổ Cái.
Mẫu 1-3:
Chứng từ ghi sổ
ℑ Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi sổ chi tiết
Chứng từ gốc Lập CT-GS Sổ Cái Báo cáo
Sổ đăng ký CT-GS
Bảng cân đối phát sinh
Số... Ngày ... tháng ... năm
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có 1 2 3 4 5 Cộng * * Kèm theo ... chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu 1-4: Bộ... Đơn vị:... sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm ...
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng - Cộng tháng
- Lũy kế từ đầu quý
Ngày.... tháng ....năm ... Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối kỳ, kế toán phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ: trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số d đối với từng tài khoản chi phí trên Sổ Cái.
Các số liệu sau khi đã đợc đối chiếu, khớp đúng giữa Sổ Cái và sổ tổng hợp chi tiết, sẽ đợc sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Mẫu 1-5:
Bộ:... Đơn vị:...
sổ cái
Năm... Tên tài khoản... Số hiệu...
Ngày Chứng từ ghi sổ TK Số tiền Ghi
tháng ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải đối
ứng
Nợ Có chú
1 2 3 4 5 6 7 8
- Cộng phát sinh tháng - Số d cuối tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
Ngày.... tháng ....năm ...
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vi