VI. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá
a. Bộ máy kế toán
Công tác hạch toán kinh tế đối với Công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I đợc bắt đầu chính thức áp dụng từ khi Bộ chủ quản giao vốn (1992) và theo quy định của Nhà nớc thì Công ty là đơn vị có đủ t cách pháp nhân hành nghề về khảo sát thiết kế, xử lý nền móng, thân công trình Thủy lợi.
Công ty có 10 Xí nghiệp thành phần trực thuộc Công ty, các Xí nghiệp này quan hệ với Công ty theo chế độ hạch toán báo sổ trên 3 mặt chính: Chi phí lao động; một phần Chi phí vật t và một phần Chi khác.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tập trung chủ yếu tại Phòng Kế toán - Tài vụ tại Công ty. ở các Xí nghiệp trực thuộc có một tổ kế toán (bao gồm 1 kế toán chính và 1 - 2 kế toán viên) thuộc phòng tổng hợp, bộ phận này có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, các nội dụng, các chỉ tiêu đợc phân cấp quản lý và hạch toán nh: chi phí lao động, chi phí vật t, chi khác... Còn các chỉ tiêu, các nội dung không đợc phân cấp quản lý và hạch toán thì chuyển giao chứng từ về phòng Kế toán ở Công ty. ở Công ty, phòng Kế toán làm nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty và các nghiệp vụ phát sinh ở các đơn vị phụ thuộc nh- ng không đợc phân cấp cho đơn vị phụ thuộc hạch toán và làm nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo do đơn vị phụ thuộc gửi lên về các nội dung đã phân cấp cho đơn vị phụ thuộc hạch toán.
Phòng Kế toán Công ty gồm 15 ngời, mỗi ngời đợc phân công chịu trách nhiệm đối với từng công việc cụ thể.
- Kế toán trởng: là ngời giúp Tổng Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở trong Công ty theo đúng chế độ, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nớc trong Công ty.
- Kế toán doanh thu, công nợ, hợp đồng: chịu trách nhiệm theo dõi việc ký kết, nghiệm thu hợp đồng, theo dõi việc thu hồi các khoản nợ của khách hàng cũng nh các khoản Công ty nợ khách hàng.
- Kế toán tổng hợp: là ngời thực hiện việc tập hợp các hóa đơn chứng từ, các khoản mục chi phí của các công trình để lên các báo biểu kế toán báo cáo Bộ và các cơ quan tài chính.
- Kế toán theo dõi khối Xí nghiệp: có nhiệm vụ tập hợp các báo cáo quyết toán ở các đơn vị trực thuộc nộp lên, xem xét, duyệt xác nhận các khoản chi phí.
- Kế toán vật t và tài sản cố định: Theo dõi việc nhập xuất vật t, tài sản cố định, và tiến hành tính khấu hao tài sản cố định...
- Kế toán thanh toán và xây dựng cơ bản: Chuyên trách các khoản thanh toán của Công ty trên các tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, các khoản vay; đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi mảng xây dựng cơ bản của Công ty (nhà cửa, kho bãi, sửa chữa...)
- Kế toán bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện công tác bảo hiểm xã hội tại Công ty, và tính toán các khoản bảo hiểm xã hội phải nộp Ngân sách, các khoản phải trả ngời lao động.
- Kế toán các công trình Lào: Chịu trách nhiệm tập hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với các công trình thực hiện bên Lào.
- Thủ quỹ: là ngời theo dõi những biến động về mặt hiện vật của các khoản tiền có trong két tại Công ty.
- Bộ phận kho: Theo dõi về mặt hiện vật các loại vật t, tài sản cố định đợc giữ tại kho của Công ty.
Sơ đồ 2-3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I