VI. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá
2.Tổ chức hạch toán chi phí tại công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợ
Để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng các tài khoản 621, 622, 627, 631.
Các tài khoản 621, 622, 627 đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, các tài khoản này đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn sản xuất tùy theo yêu cầu của công tác quản lý. Riêng tài khoản 627 - “Chi phí sản xuất chung” còn đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:
-TK 6271 - các khoản chi lơng và có tính chất lơng
-TK 6272 - chi phí vật t, thiết bị, công cụ dụng cụ cho công tác quản lý XN -TK 6274 - chi phí khấu hao máy móc thiết bị của XN
-TK 6278 - chi phí khác bằng tiền
Tài khoản 6271 đơc chi tiết thành hai tài khoản cấp 3: -TK 62711 - Tiền lơng
-TK 62712 - Các khoản trích theo lơng
Tài khoản 6278 cũng đợc chi tiết thành 16 tài khoản cấp 3 chi tiết cho các yếu tố chi phí nh: điện nớc, điện thoại, ...
Tài khoản 631 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình.
Ngoài ra, để phục vụ cho việc hạch toán và tính giá thành sản phẩm Công ty còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh 111, 112, 152, 911, ...
Với đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình riêng biệt, Công ty sử dụng ph- ơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp theo từng công trình và theo từng đơn vị thi công. Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp theo đối t- ợng đó.
Với hàng tồn kho, Công ty áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán. Điều này chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí và tính giá thành của Công ty.
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Do sản phẩm của Công ty có đặc tính kỹ thuật cao và là sản phẩm trừu tợng nên nguyên vật liệu thờng không phải là bộ phận câú thành nên thực thể sản phẩm. Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu phát sinh ở Công ty thờng không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm nên tùy theo khối lợng và tính chất của từng công trình khảo sát thiết kế, phòng Kế hoạch sẽ lập dự toán chi phí chi tiết cho từng công trình. Việc mua sắm vật t phục vụ công tác khảo sát thiết kế công trình thờng đợc thực hiện theo yêu cầu của sản xuất, bởi vậy, đối với khoản chi phí này, Công ty thực hiện khoán một phần cho các Xí nghiệp.
* Đối với những vật t, thiết bị chuyên dùng, khó mua các Xí nghiệp sẽ lập giấy yêu cầu gửi phòng Kế hoạch. Phòng Kế hoạch sau khi nhận đợc giấy yêu cầu của Xí nghiệp, căn cứ trên Kế hoạch dự trù mua sắm vật t thiết bị lập đầu năm sẽ lập tờ trình xin mua sắm vật t thiết bị gửi Tổng giám đốc Công ty.
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt namã
công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- --- Số: 300 TVXD/KTKH Hà nội, ngày 9 tháng 10 năm 1999
Tờ trình
xin mua sắm vật t - phụ tùng
Kính gửi : tổng giám đốc Công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi I
Thực hiện kế hoạch mua sắm vật t - thiết bị năm 1999 đã đợc Tổng Giám đốc Công ty duyệt tại văn bản số 150 TVXD/KTKH ngày 21/4/1999.
Phòng ktkh kính trình Tổng Giám đốc cho mua sắm một số vật t, phụ tùng nh sau để phục vụ sản xuất:
TT Loại thiết bị Quy cách Đơn vị Số lợng Ghi chú
1 Lá côn XY-1 Cái 10 Cấp cho Xí nghiệp
2 Vòng bi 38213 Vòng 5 Khảo sát Thuỷ lợi 4
3 Xy lanh bơm XJ-100 Cái 20
4 Mũi khoan ∅57 Cái 2
- Việc mua sắm đợc thực hiện tại Công ty Thiên Phong đã cung cấp - Giao cho phòng Kế toán thực hiện việc lập hợp đồng theo dõi mua sắm. Vậy kính trình Tổng Giám đốc phê duyệt
Trởng phòng ktkh Tổng giám đốc Công ty
Tổng giám đốc Công ty sau khi nhận đợc Tờ trình của phòng Kế hoạch sẽ cùng Hội đồng mua sắm thiết bị vật t xem xét, nếu duyệt mua Tổng Giám đốc sẽ ký lệnh điều động vật t để giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ví dụ: Với Tờ trình trên, Lệnh điều động của Tổng Giám đốc Công ty sẽ nh sau:
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt namã
công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- --- Số: 100 TVXD/KHVT Hà nội, ngày 11 tháng 10 năm 1999