a. Nội dung chi phí
Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh dới hình thái tiền tệ mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá. Xét về nội dung kinh tế, các khoản chi phí bán hàng bao gồm.
Chi phí nhân viên bán hàng: gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.
- Chi phí vật liệu, bao bì.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định trong khâu bán hàng (kho quầy cửa hàng phơng tiện vận tải...).
- Chi phí bảo hành khi bán hàng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển, hoa hồng đại lý...
b. TK sử dụng.
Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng.
TK 641- Chi phí bán hàng. TK này có kết cấu nh sau.
- Bên Nợ tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. - Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng.
TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành: + TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng.
+ TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì. + TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6414- Chi phí khấuhao Tài sản cố định. + TK 6415- Chi phí bảo hành.
+ TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6418- Chi phí bằng tiền khác.
c. Phơng pháp hạch toán.
Kế toán hạch toán chi phí bán hàng theo nguyên tắc.
Trị giá vốn hàng tiêu thụ Giá muahàng hoá trong kỳ Trị giá hàng
tồn đầu kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ.
- Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh.
- Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuân trong kỳ căn cứ vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trình tự hạch toán chi phí bán hàng đợc thể hiện qua sơ đồ.
Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng.
TK334,338 TK641 TK111.112.331 chi phí tiền lơng, BHXH Các khoản giảm trừ
BHYT của nhân viên chi phí bán hàng quản lý
TK152,153,142 TK911
Trị giá vậtliệu, dụng cụ
phục vụ cho bán hàng TK1422
TK214 Chờ kết Kết chuyển
Khấu hao TSCĐ chuỷên vào kỳ sau bộ phân bán hàng TK111,112 phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng TK133 Thuế GTGT đầu vào
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. a. Nội dung chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đ- ợc cho bất cứ một hoạt động nào. Chi phí quá trình doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: Chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác.
b. TK sử dụng.
- Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Bên Có: + Các khoản giảm giá chi phí quản lý doanh nghiệp. + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết theo các khoản mục phí: + TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 6422- Chi phí vật liệu văn phòng. + TK 6423- Chi phí công cu, dụng cụ. + TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425- Thuế phí, lệ phí
+ TK 6426- Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi.
+ TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.
c. Phơng pháp hạch toán.
Về cơ bản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán tơng tự nh chi phí bán hàng. Quá trình tập hợp và kết chuyễn chi phí quản lý doanh nghiệp có thể khái quát qua sơ đồ
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý DN.
TK334,338 TK642 TK111,152,138 Chi phí nhân viên giá trị ghi giảm
quá trình doanh nghiệp CPQLDN
TK152,153 TK911
Chi phí vậtliệu, dụng cụ
TK1422
TK214 Chờ Kết chuyển
Chi phí khấu hao TSCĐ
kết chuyển vào kỳ sau TK335,1421
Trừ vào kỳ sau Chi phí theo dự toán
TK333
Thuế phí, lệ phí phải nộp TK 331,111,112..
chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. TK139,159
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
V.Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi.