1. Hạch toán quá trình muahàng tại Công tyDợc phẩm trung ơng I Các phơng thức mua hàng và thanh toán.
1.2. Tính giá hàng hoá mua.
Giá thực tế của hàng hoá nhập kho đợc căn cứ vào nguồn hàng nhập để tính toán. Đối với nguồn hàng chủ yếu của Công ty là hàng mua nội địa thì giá trị thực tế của hàng hoá đợc tính theo công thức:
Mọi chi phí thu mua hàng hoá của Công ty không tính vào giá trị hàng mua mà đợc tập hợp hết vào chi phí bán hàng.
1.3. Hạch toán chi tiết kho hàng.
Đối với doanh nghiệp mua hàng căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (có thể là hoá đơn bán hàng hay hoá đơn GTGT) (mẫu số 01) do bên bán lập kế hoạch và lập phiếu nhập kho (mẫu số 02) cho số lợng hàng hoá mua ghi trên
Mẫu số1 Tổng CTDợc Việt Nam. XN Dợc phẩm TW1 Trụ sở: 160-Tôn Đức Thắng-HN hoá đơn (GTGT) Số hoá đơn: 62889 Liên 2: Giao cho khách hàng
Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp Dợc phẩm TW1.
Số TK: Mã số.
Họ và tên ngời mua hàng:
Đơn vị : Công ty Dợc phẩm trung ơng I Mã số.
Hình thức thanh toán: trả chậm
Đơn vị tính : đồng.
STT Tên hàng hoá Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 VitaminC 0,1g viên 9.822.000 10,63 104.407.860
Một khoản Cộng tiền hàng: 104.407.860.
Thuế suấtGTGT:5% Tiền thuế GTGT: 5.220.393. Tổng tiền thanh toán: 109.628.253. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh chín triệu sáu trăm hai tám nghìn hai trăm năm ba đồng chẵn.
Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên).
Mẫu số 02
Tổng Công ty Dợc VN Công tyDợc phẩm TWI
phiếu nhập kho
Nhập của: XN Dợc phẩm TW1
Theo chứng từ: Hoá đơn số 62889 ngày 27 tháng 9 năm 2001 Biên bản kiểm nghiệm số 420 ngày 29 tháng 9 năm 2001
Nhập vào kho: Tiêm.
STT Tên hàng Đvtính Số lợng Giá đv Thành tiền
1 VitaminC0,1g viên 9.822.000 10,63 104.407.860
Tổng cộng: Mộtkhoản Thành tiền : 104.407.000 Thuế suất GTGT:5% Tiền thuế GTGT: 5.220.000
Tổng thanh toán: 109.628.000 Trị giá thành tiền bằng chữ: Một trăm linh chín triệu sáu trăm hai mơi tám nghìn đồng chẵn.
Thủ trởng Ngời giao Ngời nhận Ngời lập bỉểu (ký) (ký) (ký) (ký)
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất thủ kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các cột tơng ứng trên thẻ có liên quan (Biểu số1) và tập hợp các chứng từ nhập xuất này vào “bảng kê chứng từ nhập- xuất”
Biểu số 1:
Công tyDợc phẩm TWI Kho Tiêm
Thẻ kho
Tên hàng: Vitamin C0,1g Hạn dùng: tháng 8+9+10 năm 2002 Quy cách: C1000 Đơn vị tính: viên Giá đơn vị: 10,63 đồng.
Ngày
tháng Chứng từN X Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Tháng 9năm 2001 2.950.000 1/9 349 CTDợc Cao Bằng 80.000 2.870.000 8/9 260 BV71 40.000 2.830.000 .... .... ... ... ... ... 28/9 356 CHBiệt Dợc 200.000 120.000 29/9 49 XNDP TW1 9.822.000 9.942.000 31/9 360 Cửa hàng NLBằng 120.000 9.822.000 Cộng 9.822.000 2.950.000 9.822.000
Kế toán trởng Kế toán ghi sổ (ký ) (ký)
Biểu số 2
Bộ y tế.
Công tyDợc phẩm TWI
Tập hợp chi tiết phiếu nhập
Từ ngày1/9 đến ngày30/9/20001
Tên kho: Tiêm
Chứng từ Số NT
Tên vật t Đơn
vị Số lợng Đơn giá Thành tiền TKghi Có 6 1/9 Methionin 0,2g viên 504.000 32 16.128.000 3312 46 7/3 Dầu có HL lọ 6.000 2.095 12.570.000 3312 34 24/9 Aminosterin5 % chai 500 46.000 23.000.000 3312 38 27/9 Nớc cất5ml ống 80.000 111,55 8.924.000 3312 ... ... ... ... ... ... ... Cộng 2.904.864.528
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (ký) (ký)
Cuối kỳ, hàng hoá của Công ty đợc phản ánh trên bảng “Tập hợp Công ty phiếu nhập (xuất)” sổ “Trị giá tồn kho hàng hoá cuối tháng” .
Cơ sở để lập sổ “ trị giá hàng hoá tồn kho cuối tháng” là lấy số lợng tồn cuối kỳ của từng loại hàng hoá ghi trên thẻ kho đã đợc kiểm tra và đơn giá mua của hàng hoá đó.
Biểu số 3
Bộ y tế
Công ty Dợc phẩm TWI
Trị giá tồn kho hàng hoá cuối tháng
Tháng9 năm 2001
Tên kho: Tiêm
STT Tên vật t,hàng hoá ĐV Tồn cuối kỳ
Số lợng Đ.giá T.tiền 1 Anlagin 0,5g viên 645.000 48,9 31.540.500 2 Cavinton 10 mg ống 2000 7.600 15.200.000 3 Dầu cá H.Long 1100 lọ 4.719 2.095 9.886.305 4 Vitamin C 0,1 g viên 9.822.000 10,63 104.407.860 Cộng 7.723.642.162 Ngày 30 tháng 9 năm 2001
Ngời lập biểu Thủ kho Kế toán trởng (ký) (ký) (ký)