VI. Phân tích chi phí sản xuất và các biện pháp phân tích chi phí sản xuất 1 Đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất
2. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH in và sản xuất bao bì Thiên Hà
phẩm tại công ty TNHH in và sản xuất bao bì Thiên Hà
2.1. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty
2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
2.1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản lý là thông tin về chi phí, vì mỗi khi chi phí tăng thêm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Các công ty luôn có xu hướng tiết kiệm chi phí
sản xuất, hạ gía thành sản phẩm để tăng lợi nhuận. Cũng vì điều này nhà quản lý của công ty Thiên Hà nhận thấy sự tất yếu phải quản kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất của mình. Chi phí sản xuất phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH In Và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau như chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương, tiền công, chi phí về khấu hao tài sản cố định…
2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện tập chung ở xí nghiệp với 4 phân xưởng khác nhau nên việc đảm bảo các yếu tố của quá trình sản xuất được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả là một vấn đề luôn được nhà máy quan tâm, chú ý.
Toàn bộ chi phí sản xuất tại công ty được phân loại theo khoản mục phí trong giá thành. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất của công ty được chia thành 3 khoản mục phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính (các loại nhựa, nhựa PP nhựa, nhựa PE, Tâical, nhựa tái sinh, nhựa sủi, nhựa dẻo, Nguyên vật liệu phụ: Mực Offset, bản kẽm (to, nhỏ), thuốc tút bản, cao su in máy, đế bình phim, keo dán các loại, gỗ dán.., và chi phí về các loại nguên vật liệu khác (dầu máy, phụ tùng thay thế…) phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn phát sinh trong kỳ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếo được tập hợp cho từng loại sản phẩm ở từng phân xưởng.
- Chi phí sản xuất chung: gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn bộ quy trình sản xuất. Cách phân loại chi phí này là cơ sở cho việc tính gía thành sản phẩm theo khoản mục phí, từ đó xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch gía thành trong công ty.
2.1.1.3 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí phục vụ nhu cầu hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ. Đồng thời công ty sử dụng phương pháp tính giá theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm.
Các sản phẩm bao bì là kết quả của quy trình công nghệ sản xuất kiểu liên tục qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau. Kết thúc mỗi giai đoạn công nghệ thì BTP sẽ được chuyển tiếp sang giai đoạn tiếp theo cho đến khi hoàn thiện sản phẩm cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng.
Xuất phát từ yêu cầu và trình độ quản lý, xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc biệt là từ yêu cầu thông tin cho quản trị chi phí bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nên công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà xác định đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm từng công đoạn và thành phẩm ở công đoạn cuối cùng.
Mỗi phân xưởng sản xuất ra nhiều loại sản phẩm với qui trình công nghệ sản xuất khác nhau.Vì thế tại nhà máy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, trình độ tổ chức và yêu cầu quản lý… của công ty. Quy trình công nghệ
sản xuất chế tạo sản phẩm là quy trình công nghệ kiểu liên tục. Quá trình sản xuất các loại sản phẩm như bao bì nhựa, bao bì cácton …được tổ chức ở xí nghiệp.
Để tiện cho việc tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà, trong đề tài này em tập trung vào tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm chính là sản phẩm bao bì nhựa cụ thể là bao bì mì tôm các loại được sản xuất trong tháng 2 năm 2008.
2.1.2 Hạch toán chi phí tại công ty
2.1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp