III Đỗ Minh Hoàng
1. Đánh giá thực trạng công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm Ưu điểm
1.1. Ưu điểm
Trải qua quá trình hình thành và phát triển, mặc dù còn non trẻ nhưng Thiên Hà đã dần dần đứng vững và tạo được uy tín trong ngành in và sx bao bì, không những là với những đối tác trong nước mà còn là những nhà cung cấp nước ngoài, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, tạo hiệu quả đáng kể cho việc sản xuất kinh doanh và ngày càng tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Có được thành quả như hiện nay phải kể đến nỗ lực hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự quan tâm kịp thời của các lãnh đạo trong xuất thời gian qua. Và một trong những nền tảng tạo lên sự thành công ấy chính là công tác quản lý mà đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm- công tác kế toán trọng tâm và được đặt lên hàng đầu tại công ty. Bởi lẽ đây là nguần cung cấp những thông tin rất có giá trị đối với doanh nghiệp trong việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất để có thể hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo. Nhờ vậy, sản lượng sản phẩm tăng, lợi nhuận tăng và theo đó là đời sống của người lao động đựơc cải thiện, nền kinh tế cũng sẽ khởi sắc hơn.
Qua quá trình thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty In và Sản xuất Bao Bì Thiên Hà, em rút ra một vài nhận định sau:
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán hiện hành.
Có thể nói bộ máy kế toán tại công ty hoạt động có hiệu quả với đội
ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán mới và vận dụng một cách linh hoạt.
Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán vì vậy khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ hơn. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối, nên kế toán không còn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như trong kế toán thủ công.
Thiên Hà có kỳ kế toán là hàng tháng nên thông tin kế toán cung cấp một cách kịp thời để các nhà quản lý ra quyết định và có biện pháp thích hợp điều chỉnh hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động…nhằm thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.
Về hệ thống chứng từ kế toán: các chứng từ kế toán được tổ chức ở công ty theo hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán phụ trợ giúp cho ban giám đốc hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc đều tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, còn hệ thống chứng từ kế toán phụ trợ như báo cáo hàng tuần của nhân viên, các bản báo giá, …được lập để bổ sung kèm với các chứng từ kế toán và một số bảng kê khai được lập, giúp kế toán viên tiến hành đối chiếu tổng quan các số liệu đã được ghi sổ giúp cho việc soát xét, kiểm soát hoạt động trong công ty chính xác và khoa học. Những chứng
từ này góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006- QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ngoài các tài khoản theo quy định của Bộ tài chính công ty còn mở thêm các tài khoản cấp hai và cấp ba phù hợp với công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của mình.
Về hình thức sổ sách: Công ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, vì áp dụng kế toán máy nên phần mềm kế toán đã xây dựng sẵn các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo nên hệ thống sổ của công ty khá đầy đủ và chi tiết.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp vì là công ty sản xuất nên khối lượng hàng tồn kho tương đối lớn việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên sẽ quản lý một cách chặt chẽ, tránh mất mát hư hỏng.
Công ty đã xây dựng được mức đơn gía khoán cho từng sản phẩm, công việc hoàn thành khá hoàn chỉnh và công bằng. Điều này sẽ giúp công ty xác định được số tiền công phải trả cho từng tổ , đội sản xuất một cách chi tiết, chính xác và còn khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động.
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính. Việc trích khấu hao TSCĐ bằng phương pháp đường thẳng nên khá đơn giản, dễ kiểm tra và so sánh. Thời gian trích khấu hao cho các TSCĐ của công ty tuân thủ theo quy định của chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo quyết
định 206 /2003 của Bộ tài chính.
Sản phẩm bao bì sản xuất qua nhiều công đoạn, kết quả của công đoạn trước là nguyên liệu cho công đoạn sau, nên công ty tính giá thành cho từng công đoạn sản xuất. Việc tính giá thành như vậy là phù hợp vì ngoài việc bán thành phẩm công ty còn bán cả bán thành phẩm. Tính giá thành của bán thành phẩm sẽ giúp xác định được lợi nhuận từ việc bán BTP và việc định giá bán.
1.2. Những tồn tại chủ yếu trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty: giá thành sản phẩm trong công ty:
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng bên cạch những ưu điểm trên, kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty còn có một số tồn tại sau:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán là một trong những ưu điểm của công ty, tuy nhiên phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm kế toán Fast để phục vụ cho rất nhiều các doanh nghiệp khác nhau cho nên phần mềm kế toán vẫn còn một số điểm không phù hợp với công ty. Do vậy có một số công tác kế toán phải thực hiện thủ công, kế toán phải tự tính toán các dữ liệu sau đó mới nhập các dữ liệu tính được vào máy tính. Với việc ban hành nhiều sửa đổi, nhiều quy định trong công tác kế toán, việc sử dụng phần mềm kế toán không thể đáp ứng ngay những văn bản mới ban hành như kế toán thủ công được.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm từng công đoạn và thành phẩm ở công đoạn cuối cùng, đó là từng loại màng, màng in, màng ghép. Với đối tượng tính gía thành được chi tiết như vậy thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cũng nên tập hợp chi tiết để phục vụ cho công tác tính giá thành và quản trị. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hợp lý sẽ là cơ sở để tổng hợp số liệu, mở và ghi chép trên các TK, sổ chi tiết… nhờ đó công tác tính giá thành sản phẩm được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Việc tính giá thành các bán thành phẩm cũng chưa thật chính xác. Giá thành của các BTP bao gồm NVLTT, Chi phi NCTT, và một
phần chi phí sản xuất chung phân bổ. Kế toán thực hiện tập hợp chi phí SXC cho toàn doanh nghiệp mà chưa xác định được nơi phát sinh chi phí thuộc phân xưởng nào và tiến hành phân bổ chi phí SXC chia đều cho các phân xưởng là chưa chính xác. Dẫn đến giá thành các bán thành phẩm cũng không chính xác và ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý của công ty. Ngoài ra công ty không theo dõi được tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí ở từng bộ phận. Chi phí sản phẩm dở dang của công ty bao gồm cả chi phí NVL xuất
kho để sản xuất sản phẩm nhưng chưa sử dụng hết, nhưng theo quy định NVL mua ngoài chưa được sử dụng taị doanh nghiệp không được coi là sản phẩm dở dang, khi giá trị NVL của kỳ trước xuất dùng không hết chuyển kỳ sau phải ghi:
Nợ TK 152 (chi tiết VL):
Có TK 621 (chi tiết đối tượng):
Đầu kỳ sau sẽ hạch toán phần gía trị NVL thực tế xuất dùng không hết kỳ trước:
Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) Có TK 152 (chi tiết vật liệu)