- Thủ tục chứng từ
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀNTHÀNH
từng đội sản xuất chuyển lên và đơn giá khoán cho từng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành kế toán tính ra tiền lương phải trả cho từng đội sản xuất. Ngoài lương chính, công nhân sản xuất còn có những khoản lương phụ như lương phép, lương lễ, lương trách nhiệm, tiền ăn ca… theo quy trình và công thức mà phòng đã xây dựng. Kết quả của quá trình thanh toán này là các bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương sau khi được ký duyệt sẽ được phòng tổ chức- lao động chuyển lên phòng tài chính- kế toán để làm căn cứ phân bổ và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sau khi nhận được bảng thanh toán tiền lương do phòng tổ chức- lao động chuyển sang, sẽ tiến hành phân loại các khoản mục chi phí, thực hiện phân bổ chi phí tiền lương cho từng phân xưởng. Căn cứ vào hệ số lương, lương cơ bản để trích và phân bổ lương chế độ, BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng bộ phận trong nhà máy. Sau khi đã tính toán để phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Đây chính là căn cứ cho kế toán viên lập phiếu kế toán để hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Sau khi kế toán cập nhật các phiếu kế toán để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào phần hành kế toán máy liên quan, phần mềm tự động chuyển số liệu vào sổ cái tài khoản 622.
CÔNG TY TNHH IN VÀ
SẢN XUẤT BAO BÌ THIÊN HÀ
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Tháng 02 năm 2008
Bộ phận: Tổ tráng màng
Tên đơn vị cá nhân: Ngô Hoa Mai Số người: 15
STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền I Ngô Hoa Mai
1 Màng OPP m2 8.425 196 1.651.300 2 Màng CPP m2 9.212 180 1.658.160 3 Màng Taical m2 2.831 200 566.200 Cộng 3.875.660 II Nguyễn Hồng Thanh 1 Màng OPP m2 7.125 196 1.396.500 2 Màng CPP m2 8.459 180 1.522.620 3 Màng Taical m2 1.962 200 392.400 Cộng 3.311.520