- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
b)Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
* Chức năng:
Tổ chức việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kinh tế theo yêu cầu nhất định, phục vụ cho lãnh đạo quản lý Xí nghiệp thông qua công tác kế toán để kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch của Xí nghiệp, giám sát việc sử dụng vật t, tiền vốn, lao động, tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
* Nhiệm vụ:
- Ghi chép phản ánh một cách chi tiết, chính xác, kịp thời, liên tục và tình hình biến động về sản lợng, tài sản, vật t. Tính toán chi phí sản xuất, thu thập số liệu về tình hình sản xuất của Xí nghiệp.
- Giám đốc kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế – tài chính của Nhà nớc trong Xí nghiệp, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật tài chính kế toán.
- Tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ, sổ sách chứng từ tài liệu thống kê kế toán theo qui định.
Để phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trờng và tình hình thực tế của Xí nghiệp, bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức, sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ, kịp thời, chính xác, hữu ích cho các đối t- ợng sử dụng thông tin và phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.
- Phòng Tài chính- Kế toán bao gồm:
+ Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc, giúp Giám đốc Xí nghiệp tổ chức thực hiện toàn bộ các công việc, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Xí nghiệp để giúp lãnh đạo cùng đề ra đợc những biện pháp quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phó Kế toán trởng: Thay thế kế toán trởng điều hành công tác Kế toán - Tài chính khi kế toán trởng vắng mặt. Trực tiếp phụ trách công tác kế toán tài sản cố định, theo dõi tình hình hiện có, sự biến động về số lợng, giá trị khấu hao tài sản cố định, tham gia kiểm kê tài sản cố định định kỳ, bất thờng, duyệt lơng.
+ Kế toán vốn bằng tiền và tiền lơng: Kiểm tra tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trên cơ sở chứng từ hợp lệ. Theo dõi các khoản công nợ phải thanh toán. Đồng thời tổng hợp, kế toán chi tiết về thời gian lao động, kết quả lao động, quyết toán tiền lơng, thởng và chế độ Bảo hiểm xã hội, Y tế... vào các đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm ghi Sổ cái, Sổ tổng hợp và tất cả các số liệu từ phần hành kế toán để lập báo cáo quyết toán. Cuối quý, năm, lập báo cáo tài chính và là ngời nhập số liệu vào máy và quản lý chứng từ kế toán.
+ Kế toán vật t, công cụ, dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NL, VL, CCDC, đánh giá phân loại NL, VL, CCDC theo yêu cầu quản lý của Xí nghiệp. Cung cấp kịp thời mức dự trữ tối đa của các loại NL, VL, tránh tình trạng ứ đọng lớn về vật t.
+ Kế toán chi phí: Theo dõi tập hợp chi phí sản xuất theo các yếu tố, theo sản phẩm dựa trên dự đoán đợc duyệt, so sánh tổng hợp phân tích cụ thể các yếu tố chi phí làm cơ sở cho lãnh đạo điều hành và phân tích kết quả hoạt động kinh tế.
+ Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ, phản ánh đối chiếu kịp thời theo yêu cầu của pháp lệnh kế toán.
+ Thủ qũy: Bảo quản quỹ tiền mặt, trả lơng, bảo hiểm cho công nhân viên trong Xí nghiệp căn cứ vào phiếu thu, chi, chứng từ gốc hợp lệ, thủ qũy tiến hành thu hoặc chi tiền mặt, đối chiếu kế toán tiền mặt bảo đảm tính hợp lý khi hạch toán thực tế là trên sổ, lập báo cáo quý.
Sơ đồ bộ máy Kế toán