II. Hàng tồn kho 13 Giấy đề nghị tạm ứng
1. Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam.
giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam.
Trong suốt những năm qua, Công ty in Công đoàn Việt Nam đã luôn hoàn thành nhiệm vụ và không ngừng phát triển. Trong năm 2001, Công ty đã đợc đánh giá là một trong những đơn vị tiêu biểu trong toàn ngành in và hiện nay Công ty đã có một vị thế vững chắc trên thị trờng.
Có đợc kết quả đáng kích lệ trên là nhờ sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, tuy nhiên vẫn còn có một số mặt hạn chế cần đợc thực hiện. Điều đó thể hiện cụ thể trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty nh nêu dới đây.
1.1. Ưu điểm:
Các kế toán viên của Công ty hầu hết là các cử nhân kinh tế chuyên ngành, có trình độ cao.
Bộ phận kế toán của Công ty luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm, tạo điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Hệ thống kế toán đợc phân chia thành các phần hành cụ thể và đợc tổ chức gọn nhẹ (nh đã trình bày ở các phần trớc), khoa học phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Công tác kế toán chi phí đã đạt yêu cầu là tính đủ chi phí, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí trong thời gian qua tại Công ty.
Công tác tính giá thành sản phẩm đã đợc quan tâm đúng mức, kết quả của công tác này đã đợc sử dụng để đa ra các quyết định quản lý nh xây dựng đơn giá tiền lơng, căn cứ để ký kết hợp đồng, xây dựng kế hoạch sản xuất....
Tuy nhiên trong quá trình hoạt động công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cũng còn một số hạn chế.
1.2. Những mặt hạn chế cần đợc hoàn thiện
* Xác định nội dung của chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tất cả số chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ của toàn Công ty.
- Chi phí nhân công trực tiếp là tất cả số chi phí về nhân công (trừ phần trích theo lơng tính vào chi phí và phần tiền ăn ca của cán bộ công nhân viên kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất chung) trong kỳ toàn Công ty.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ số khấu hao TSCĐ trong kỳ toàn Công ty, số dịch vụ mua ngoài, số chi phí bằng tiền khác, phần trích theo l- ơng tính vào chi phí và phần tiền ăn ca của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.
* Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp còn làm tắt. Sổ cái TK 622 không đợc ghi theo từng CTGS phát sinh mà chỉ căn cứ số phát sinh bên nợ TK 334 để ghi 1 CTGS tổng hợp cuối kỳ. Cách hạch toán nh trên cũng làm sai lệnh nội dung phản ánh của TK 344.
* Không sử dụng TK 154 mà sử dụng tài khoản 142 để điều chỉnh số chi phí về giấy trong trờng hợp cuối tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành (thực chất đâylà giá trị sản phẩm dở dang đợc ớc tính theo chi phí nguyên vật liệu chính).
* Kế toán sử dụng TK 631 để tập hợp chi phí sản xuất là sai với chế độ vì đơn vị áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
* Tính các khoản trích theo lơng chỉ thực hiện trên phần lơng cơ bản (cấp bậc) chứ không phải theo lơng thực hiện. Phần trích theo lơng tính vào chi phí của cán bộ công nhân viên toàn Công ty kế toán Công ty đã hạch toán tất cả vào chi phí sản xuất chung.
* Mẫu sổ chi tiết các loại vật t của đơn vị tuy đơn giản cho việc ghi chép nhng cha thể hiện đợc số tồn từng thời điểm trong kỳ.
* Mẫu CTGS sổ, đăng ký CTGS và sổ cái của đơn vị đợc lập không khoa học.
* Một số quy định về sửa chữa sai sót kế toán đã không đợc áp dụng bởi trong thực tế kế toán Công ty còn dùng bút xoá để sửa chữa số liệu, gạch số liệu trực tiếp bằng mực đen và khi sửa chữa cha có dấu hiệu thể hiện trách nhiệm nh dấu và chữ ký.
* Công tác tính giá thành sản phẩm của Công ty cha áp dụng với tất cả các đơn đặt hàng hoàn thành trong kỳ, cha có các bảng kê chi phí và thẻ tính giá thành cho các đơn đặt hàng.
* Công việc kế toán còn làm thủ công là chính và thờng dồn quá nhièu vào ngày cuối kỳ.
Qua phân tích, đánh giá những u điểm và hạn chế, căn cứ vào lý luận chung và tình hình thực tế về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty thì công tác này tại Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa để góp phần đáp ứng tốt yêu cầu của quản lý trong điều kiện mới.