II. Hàng tồn kho 13 Giấy đề nghị tạm ứng
3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam
*Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty chỉ bao gồm phần chi phí dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.
Khi xuất dùng vật liệu kế toán ghi
Nợ TK 621: Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho chế tạo sản phẩm.
Nợ TK 627: Trị giá nguyên vật liệu dùng tại phân xởng (ngoài phần trực tiếp chế tạo sản phẩm).
Nợ TK 641: Trị giá nguyên vật liệu dùng cho bộ phận bán hàng. Có TK 152: Số dùng thực tế.
- Chi phí về công cụ dụng cụ trong kỳ không hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà đợc lập chứng từ ghi sổ với định khoản sau:
Nợ TK 641 :Trị giá công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng
Nợ TK 627: Trị giá công cụ dụng cụ dùng chung tại phân xởng. Nợ TK 142: Trị giá công cụ dụng cụ xuất dụng loại phân bổ nhiềulần.
Có TK 153: Số dùng thực tế
- Sổ chi tiết vật liệu đợc lập theo mẫu sau:
Sổ chi tiết ... (loại vật t đã ghi rõ đơn vị tính) Tháng ... năm ... (Quý) ... Tên kho: Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT Ghi chú D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ 79
Tên vật liệu Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ SL TT SL TT SL TT SL TT Vật liệu chính - Giấy cou ché 150g/m2 (65 x 86) ... Vật liệu phụ ...
- Không nên lập CTGS ghi nhận nghiệp vụ xuất dùng nguyên vật liệu theo tháng, quý, mà tiến hành theo định kỳ ngắn hơn khoảng 10 đến 15 ngày.
* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty chỉ bao gồm phần chi phí nhân công tính cho trực tiếp chế tạo sản phẩm. Các nghiệp vụ về chi phí nhân công đợc ghi nhận nh sau:
Nợ TK 622: Phần chi phí nhân công trực tiếp cho chế tạo sản phẩm (kể cả phần trích theo lơng).
Nợ TK 641: Phần chi phí nhân công cho bộ phận bán hàng. Nợ TK 642: Phần chi phí nhân công cho bộ phận quản lý.
Có TK 334: Phải trả công nhân viên. Có thể chi tiết TK 334 thành 2 tiểu khoản là:
TK 3341: Phải trả công nhân viên trong Công ty. TK 3342: Phải trả cho lao động thuê ngoài. * Hạch toánchi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của Công ty chỉ bao gồm các khoản chi phí chung cho phân xởng.
Nợ TK 627 (chi tiết từng phân xởng): Khấu hao TSCĐ sử dụng ở phân xởng, bộ phận sản xuất.
Nợ TK 642: Khấu hao TSCĐ dùng cho toàn doanh nghiệp. Có TK 214: Số khấu hao.
- Khoản mục chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí dịch vụ bằng tiền khác đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 627: Dịch vụ mua ngoài dùng chung cho phân xởng. Nợ TK 642: Dịch vụ mua ngoài dùng cho quản lý.
Có TK 111, 112, ....
- Chỉ tính vào chi phí sản xuất chung số trích theo lơng thực hiện của công nhân phân xởng:
Nợ TK 622: 19% lơng thực hiện của công nhân trực tiếp sản xuất. Nợ TK 627: 19% lơng thực hiện của Quản đốc phân xởng.
Nợ TK 642: 19% lơng thực hiện của bộ phận quản lý. Có TK 338: 19% lơng thực hiện.
- Chỉ tính vào chi phí sản xuất chung phần tiền ăn ca của nhân viên phân xởng:
Nợ TK 622: Phần tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất. Nợ TK 627: Phần tiền ăn ca của quản đốc phân xởng.
Có TK 334 .
- Hạch toán vào chi phí sản xuất chung cả phần vật t dùng chung tại phân xởng.
Nợ TK 627
Có TK 152: Số vật liệu xuất dùng chung tại phân xởng.
- Chỉ hạch toán vào chi phí sản xuất chung phần chi phí công cụ dụng cụ dùng chung tại phân xởng.
Nợ TK 627
Có TK 153: Trờng hợp xuất dùng một lần
Có TK 142: Trờng hợp xuất dùng phân bổ nhiều lần
* Mỗi đơn đặt hàng kế toán mở một bảng kê chi tiết đi kèm. Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng còn chi phí sản xuất chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng đơn đặt hàng. Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm đến khi hoàn thành sản phẩm. Các số liệu tập hợp chi phí sản xuất này đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm.
Song song với việc mở một bảng kê chi tiết chi phí cho mỗi đơn đặt hàng kế toán mở một bảng tính giá thành tơng ứng cho đơn đặt hàng đó. Hàng tháng căn cứ vào sổ chi tiết, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành.
Nếu đơn đặt hàng hoàn thành sẽ đợc nghiệm thu, lập “Phiếu giao nộp sản phẩm” gửi lên phòng kế toán. Khi có các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đó đã hoàn thành, kế toán + chi phí sản xuất đã tập hợp ở bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm.
Bảng kê chi phí sản xuất và thẻ tính giá thành đợc lập theo mẫu sau: Bảng kê chi phí sản xuất
Tháng ... năm ... Đơn đặt hàng số: ... Đơn vị: ... Diễn giải CPNVLTT (chia ra....) CPNCTT CPSXC Cộng ... ...
Cộng
Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn giá hàng số... Tên sản phẩm, dịch vụ: ...
Đơn vị: ...
Diễn giải Tổng số Chia ra
CPNVLTT (Chia ra...) (Chia ra...)
CPNCTT CPSXC