II. Hàng tồn kho 13 Giấy đề nghị tạm ứng
6. Giá thành đơn vị
* Sử dụng TK 154 thay cho TK 631 để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ. Sử dụng TK 155 để phản ánh số tồn kho ấn phẩm và TK 632 để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ.
Sơ đồ hạch toán chung
83 TK 621 TK 622 TK 627 TK 154 TK 632 TK 155
* CTGS, sổ đăng ký CTGS và sổ cái các tài khoản cần lập theo mẫu sau
Mẫu CTGS Mẫu Sổ đăng ký
CTGS
Diễn giảI TàI khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Ghi chú CTGS SH NT Số tiền ... ... .... ... .... .... ... .... ... CTGS SH NT
Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có D đầu tháng ... ... ... Cộng số phát sinh Số d cuối tháng
* áp dụng các phơng pháp sửa chữa sai sót kế toán.
- Phơng pháp cải chính: là phơng pháp trực tiếp thay thế phần ghi sai bằng phần ghi đúng và thờng áp dụng khi phần sai đợc phát hiện sớm, trớc khi cộng dồn số liệu hoặc chuyển sổ. Theo phơng pháp này, kế toán dùng mực đỏ gạch ngang phần ghi sai và dùng mực thờng ghi phần đúng vào khoảng trống phía trên. Bên cạnh ghi rõ họ tên, chữ ký ngời sửa.
- Phơng pháp ghi bổ sung : Phơng pháp này áp dụng khi bỏ sót nghiệp vụ hoặc con số trong định khoản nhỏ hơn con số thực tế cần ghi và sai sót phát hiện muộn, khi đã cộng dồn số liệu. Theo phơng pháp này, kế toán ghi bổ sung định khoản cùng quan hệ đối ứng với chênh lệch thiếu.
- Phơng pháp ghi đỏ (hay phơng pháp ghi âm): Đợc sử dụng khi điều chỉnh giảm (kể cả xoá toàn bộ) con số đã ghi. Trờng hợp này, kế toán sử dụng
kỹ thuật ghi con số đỏ hoặc đặt con số cần ghi vào trong khung chữ nhật hoặc trong dấu ngoặc đơn để xoá bỏ các con số đã ghi sai hoặc ghi thừa.
* Hoàn thiện công thức tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy.
Hiện nay yêu cầu của thông tin là chính xác, nhanh chóng trở lên bức xúc hơn bao giờ hết. Kế toán máy lại đạp ứng hoàn hảo yêu cầu đó: Có thể lập các báo cáo nhanh chóng, chính xác, việc in ấn các tài liệu thuận tiện mặt khác việc bảo vệ tài liệu đợc thực hiện tốt thông qua hệ thống mật khẩu của từng phần hành đã phân rõ trách nhiệm...
Tuy nhiên, để có bớc chuyển mình lớn nh vậy Công ty cần phải có sự cố gắng lớn cũng nh thay đổi mạnh mẽ trong hệ thống kế toán về cơ sở vật chất, việc xây dựng nên hệ thống kế toán mới và đặt làm chơng trình kế toán theo yêu cầu, trình độ nhân viên kế toán...
Dù vậy, đây cần phải là tơng lai của hệ thống kế toán Công ty in Công đoàn Việt Nam.
kết luận
Kế toán nói chung, kế toán hạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là công cụ trợ giúp đắc lực trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp sẽ thấy rõ từng khoản chi phí để từ đó lên kế hoạch tơng ứng chi tiêu phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm.
Qua quá trình nghiên cứu lý luận cũng nh thực tiễn công tác kế toán tại Công ty in Công đoàn Việt Nam, chuyên đề đã trình bày một cách có hệ thống, làm sáng tỏ các vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Qua nghiên cứu thực tế đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ ở Công ty in Công đoàn Việt Nam đã thấy rõ ảnh hởng của chúng tới việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
- Làm rõ đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về lý luận cũng nh thực tiễn.
- Xác định phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Phân tích, đánh giá thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để lý giải sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Công đoàn Việt Nam.
- Những ý kiến đề xuất ở Phần III mới chỉ là những suy nghĩ bớc đầu nhằm bổ sung cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm đợc hoàn thiện hơn đáp ứng yêu cầu của thông tin kinh tế trong nền kinh tế thị trờng.
Tuy nhiên, đây là một đề tài rộng và phức tạp nên bài viết này của tôi cha thể khái quát hết vấn đền mà chỉ mới tiếp cận những vấn đề chủ yếu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong lý luận cũng nh thực tế tại Công ty in Công đoàn Việt Nam, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Do thời gian và khả năng nghiên cứu có hạn nên bài viết chắc còn nhiều khiếm khuyết. Tôi rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo và sự góp ý kiến của các bạn để bài viết đợc hoàn chỉnh hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ths. Phạm Đức Cờng và các cán bộ công nhân viên của Công ty in Công đoàn Việt Nam.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Tất Toàn
Hà Nội, tháng 5 năm 2002