I. Đặc điểm chung của Côngty Cao su Sao vàng
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toá n:
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sự phân cấp quản lý và để sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán của côngty, đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác, kịp thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán .
Tại Công ty Cao su Sao vàng ( trụ sở tại Hà Nội ), bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung.Riêng chi nhánh cao su Thái Bình và nhà máy pin Xuân hoà bộ máy kế toán đợc tổ chức phân tán, hai chi nhánh này hạch toán độc lập, cuối tháng gửi báo cáo kết quả kinh doanh về công ty để Công ty hạch toán lỗ lãi toàn Công ty.
Phòng kế toán tại Hà Nội thực hiện toàn bộ công tác quản lý kế toán của Công ty. Tại các xí nghiệp phân xởng nằm trong Công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên thống kê kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, ghi chép, tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ ban đầu và cuối tháng lập báo cáo gồm: báo cáo tiền lơng, báo cáo sản lợng, báo cáo nguyên vật liệu sử dụng nộp về phòng kế toán Công ty. Tại phòng kế
toán, các cán bộ kế toán tiến hành tập hợp số liệu, hạch toán kế toán rồi từ đó lập bảng biểu chung cho toàn Công ty.
Phòng kế toán Công ty có 14 nhân viên và đợc phân công nh sau :
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp : là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trớc ban giám đốc Công ty, cuối kỳ tập hợp sổ sách và lên bảng cân đối tài sản, các báo cáo tài chính .
- Kế toán phó kiêm kế toán tính giá thành : giúp việc cho kế toán trởng về trình độ chuyên môn, giám sát chỉ đạo công tác kế toán, đồng thời còn tính giá thành sản phẩm nhập kho.
- 1 kế toán tập hợp chi phí : căn cứ vào các số liệu từ các số liệu nộp lên để tính và phân bổ chi phí theo khoản mục chi phí .
- 2 kế toán vật t, trong đó có một kế toán theo dõi tình hình nhập vật t và một kế toán theo dõi tình hình xuất vật t .
- 3 kế toán tiêu thụ : xác định doanh thu, thuế phải nộp và tính lỗ lãi . - 1 kế toán tiền mặt : theo dõi tình hình thu chi tiền mặt trong kỳ .
- 1 kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lơng cho toàn bộ Công ty.
- 2 kế toán TSCĐ : một kế toán theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ của Công ty, một kế toán theo dõi tình hình sửa chữa lớn TSCĐ .
- 1 kế toán huy động vốn : theo dõi việc vay và trả vốn vay .
- 1 thủ quỹ : làm nhiệm vụ thu chi, quản lý két tiền mặt tại Công ty .
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
phó phòng kế toán kiêm kế toán tính giá thành
kế toán vật tư kế toán TSCĐ kế toán TM tiền lư ơng kế toán TGNH kế toán tập hợp chi phí kế toán huy động vốn kế toán tiêu thụ thủ quỹ
nhân viên thống kê xí nghiệp