I. Đặc điểm chung của Côngty Cao su Sao vàng
a.Hạch toánchi phí kinh doan hở các xí ngiệp phụ trợ :
Công ty Cao su Sao vàng có 5 đơn vị sản xuất kinh doanh phụ có nhiệm vụ chủ yếu là phục vụ cho hoạt động chủ yếu của 4 xí nghiệp sản xuất chính. Đặc điểm hạch toán chi phí của các xí nghiệp phụ là mọi chi phí phát sinh đều đợc hạch toán vào TK 627 phụ ( chi tiết từng xí nghiệp )
Căn cứ vào các bảng phân bổ NVL, bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ứng với từng xí nghiệp và các chứng từ có liên quan, kế toán chi phí lập bảng kê số 4-TK 627 phụ phần phát sinh Nợ TK627 phụ. Bảng kê số 4 - TK 627 phụ đợc theo dõi đồng thời cả số phát sinh Nợ và số phát sinh Có ( biểu 8,) phần phát sinh bên Có TK 627 phụ đợc lập trên cơ sở chứng từ, báo cáo do các đơn vị gửi lên.Bảng kê này sẽ là cơ sở để kế toán tập hợp vào bảng kê số 4 - TK 627 chính ( cột phát sinh Có TK 627 phụ )
Việc hạch toánchi tiết chi phí của từng xí nghiệp sản xuất phụ tùng thuộc vào nhiệm vụ cũng nh phạm vi phát sinh chi phí của mỗi xí nghiệp . Hạch toán chi pí của các xí nghiệp này cũng khá đơn giản, đó là do tính chất công việc khá đơn giản và tại mỗi xí nghiệp không có sản phẩm sở dang. Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc tập hợp theo phơng pháp trực tiếp và đợc phân bổ cho các đối tợng sử dụng dựa trên các chứng từ có liên quan và các báo cáo xí nghiệp gửi lên phòng kế toán. Công tác hạch toán chi phí của từng xí nghiệp sản xuất phụ đợc khái quát nh sau :
- Xí nghiệp năng lợng : Có nhiệm vụ cung cấp hơi nóng, khí nén cho quá trình sản xuất chính .Nguyên vật liệu sử dụng của xí nghiệp gồm : than, dầu 19T, thép, chất tẩy nồi hơi, dầu diezen, hơi hàn .
Nguyên vật liệu sử dụng của các xí nghiệp phụ cũng đợc theo dõi nh các xí nghiệp sản xuất chính, giá vật liệu xuất dùng trong kỳ cũng tính theo giá bình quân gia quyền .
Chi phí về hơi nóng và khí nén mà các xí nghiệp sản xuất chính sử dụng đợc theo dõi trên TK 627 chính ( chi tiết cho từng xí nghiệp ). Do tại mỗi xí nghiệp sản xuất chính cha tổ chức lắp đặt đồng hồ đo hơi nóng và khí nén nên chi phí này không đợc tính trực tiếp cho từng xí nghiệp mà phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức là chi phí điện năng sử dụng trong kỳ của mỗi xí nghiệp sản xuất chính.
Đặc điểm tính giá thành của xí nghiệp sản xuất phụ là giá thành đợc tính theo phơng pháp trực tiếp, cuối kỳ không có sản phẩm dở dang tức là sản xuất ra đến đaau tiêu dùng hết đến đó.Toàn bộ chi phí phát dsinh trong kỳ của xí nghiệp đều theo dõi trên bảng kê số 4 -TK 627 phụ.
- Xí nghiệp cơ điện : Có nhiệm vụ là sửa chữa cơ khí, đảm bảo điện cho sản xuất và điện thắp sáng, chế tạo phụ tùng thay thế, chế tạo khuôn mẫu, bên cạnh đó xí nghiệp còn kết hợp sản xuất một số sản phẩm có tính chất công việc để bán ra ngoaì.NVL sử dụng của xí nghiệp gồm : thép các loại, dây điện đơn, than đúc, cầu chì,rơ le thời gian, vòng bi, bulong, êcu. Đây là xí nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Do đó mà chi phí xuất dùng của nội bộ xí nghiệp này khá lớn.Mặt khác, xí nghiệp không chỉ phục vụ nội bộ trong Công ty mà còn kết hợp sản xuất một số mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng nh : cánh quạt, cái gạt nớc... Toàn bộ chi pisanr xuất các sản phẩm bên ngoài Công ty, cuối kỳ đợc theo dõi trên TK 154 ngoài. Chính vì vậy, trong bảng tính giá thành sản phẩm ngoài giá thành sản phẩm của 4 xí nghiệp sản xuất chính, còn có tổng giá thành sản phẩm của xí nghiệp cơ điện.Do sản xuất sản phẩm theo đơnđặt
hàng nên kỳ tính giá thành là theo sản phẩm hoàn thành, cuối kỳ không có sản phẩm dở dang .
- Xí nghiệp vận tải : có nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá, thành phẩm phục vụ cho khâu bán hàng của Công ty và NVL từ kho Công ty tới kho của các xí nghiệp. Chi phí phục vụ cho khâu bán hàng thì đợc hạch toán vào bên Nợ TK 6418 chi phí bằng tiền khác. Còn chi phí vận chuyển vật liệu thì đợc tính vào giá của vật liệu, kế otán ghi vào bên Nợ TK 152.
- Xí nghiệp thiết kế nội bộ : Có nhiệm vụ sản xuất bao bì đóng gói sản phẩm và tạo điều kiện vệ sinh môi trờng cho Công ty.Trờng hợp phục vụ cho môi trờng Công ty thì phân fchi phí đó đợc hạch toán vào dên Nợ TK 6423.