I. Đặc điểm chung của Côngty Cao su Sao vàng
2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.
ở Công ty Cao su Sao vàng, bên cạnh các xí nghiệp sản xuất chính, còn có hệ thống các xí nghiệp phụ trợ phục vụ cho sản xuất chính.Vì thế, khi tập hợp chi ohí sản xuất phải tập hợp chi phí ở cả xí nghiệp sản xuất chính và các xí nghiệp phụ trợ, và phân bổ cho từng sản phẩm theo các tiêu thức phù hợp.
2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm ở Công ty Cao su Sao vàng bao gồm các loại nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ .
Nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu là : cao su các loại ( chiếm 70% trong tổng chi phí NVL ) hoá chất, vải mành, tanh, dây thép.
Vật liệu phụ gồm : than đen nhựa thông, bột tan chống dính cao su ...
Hàng tháng căn cứ vào sản lợng sản xuất kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu, kế toán lập phiếu xuất kho theo hạn mức, xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của từng xí
nghiệp .Nguyên vật liệu xuất dùng cho nhóm sản phẩm nào thì theo dõi riêng cho nhóm sản phẩm ấy, trong đó vật liệu là cao su, hoá chất đợc theo dõi riêng cho tổ luyện .Vật liệu đợc xuất làm nhiều lần trong kỳ và số lợng mỗi lần xuất đợc theo dõi trong phiếu lĩnh vật t của từng xí nghiệp .
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ xuất dùng vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán lập "phiếu xuất kho "theo nhu cầu sử dụng.Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán vật t theo dõi số lợng và giá trị từng loại vật liệu xuất dùng, chi tiết cho từng xí nghiệp, kế toán ghi :
Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tợng sử dụng ) Có TK 152 ( chi tiết từng loại )
Trongđó
• Giá của VL xuất dùng trong kỳ tính theo giá bình quân gia quyền . Giá VL xuất
dùng trong kỳ =
Giá trị VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
• Giá VL nhập trong kỳ đợc tính theo giá hoá đơn và các chi phí vận chuyển bốc dỡ. Theo quy định của Bộ tài chính, từ ngày 1/1/1999, Công ty Cao su Sao vàng đã áp dụng luật thuế giá trị gia tăng ( VAT ) vào quá trình hạch toán kinh doanh.Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Công ty tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ .
Thuế VAT phải nộp = Thuế VAT đầu ra - Thuế VAT đầu vào
Trong đó, thuế VAT đầu ra, VAT đầu vào đều đợc tính căn cứ vào giá bán và thuế suất thuế VAT.
Đầu vào của sản xuất, mà chủ yếu là nguyên vật liệu do Công ty mua từ các bạn hàng đem về nhập kho và cấp phát theo định mức của xí nghiệp. Khi mua vật liệu hàng hoá phải chịu thuế VAT nh cao su, tanh, dây thép... Công ty yêu cầu bên bán ghi trên hoá đơn VAT đầy đủ các thông số về giá bán ( không tính VAT ) thuế VAT, tổng tiền thanh toán ( = giá bán + thuế VAT ) và mã số thuế của cả 2 bên.Từ đó :
Thuế VAT đầu vào= Số thuế VAT của hàng hoá chịu thuế VAT mua vào phục vụ sản xuất kinh doanh ghi trên chứng từ thuế (hoá đơnVAT ).Và kế toán ghi :
Nợ TK152 : Giá mua theo thực tế cha có VAT 29 71
Nợ TK133 : Thuế VAT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112,331...: Tổng tiền thanh toán
Khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất, chi phí vật liệu đợc tính căn cứ vào giá mua thực tế cha có VAT.
Ngoài ra trong kỳ có lúc Công ty còn sử dụng vật liệu mua ngoài đa vào sản xuất trực tiếp mà không qua kho nh than đốt lò.Khi đó để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán định khoản :
Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng sử dụng )
Nợ TK 133 : Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331...: Tổng tiền thanh toán .
Số thuế VAT đầu vào của hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh ra hàng hoá chịu thuế VAT của Công ty đợc khấu trừ. Số thuế VAT đầu vào của hàng hoá phát sinh trong tháng thì đợc kê khai khấu trừ ngay trong tháng đó mà không phân biệt hàng hoá đó đã xuất dùng hết hay cha.
Cuối tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán phân loại vật liệu theo từng kho, từng đơn vị sử dụng và từng loại vật liệu vật liệu chính, vật liệu phụ để nhập dữ liệu vào máy tính, in ra :" Tập hợp hoá đơn xuất vật liệu ". Đồng thời căn cứ vào báo cáo sử dụng vật t do xí nghiệp lậpđể tính lại số vật liệu dùng không hết, kế toán lập " Tập hoá đơn trả lại vật liệu ". Thực chất vật liệu trả lại không phải nộp về kho của Công ty mà giữ lại kho của xí nghiệp để kỳ sau dùng tiếp. Vật liệu xuất dùng không hết trong kỳ đợc kế toán ghi giảm chi phí :
Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu)
CóTK 621 (chi tiết đối tợng sử dụng )
Một điểm đáng chú ý là tất cả nguyên liệu công cụ,dụng cụ xuất dùng cho các xí nghiệp sản xuất phụ trợ đều hạch toán vào TK 627 ( chi tiết đối tợng sử dụng )
Căn cứ vào tập hoá đơn xuất vật liệu, tập hoá đơn trả lại vật liệu kỳ trớc và tập hoá đơn trả lại vật liệu kỳ này, kế toán chi phí tính giá trị nguyên vật liệu cần phân bổ cho từng loại sản phẩm để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ.
Giá trị VL phân bổ cho loại SP = Giá trị VL xuất trong kỳ + GIá trị VL trả lại kỳ trớc - Giá trị VL trả lại kỳ này .
Đặc trng sản xuất của các xí nghiệp sản xuất chính ở Công ty là mỗi xí nghiệp đều có tổ luyện với nhiệm vụ hỗn luyện cao su, cán tráng vải mành,cắt, dập tanh, tạo ra các loại bán thành phẩm phục vụ cho công đoạn cuối cùng.Bán thành phẩm dùng cho loại sản phẩm nào đợc nhân viên thống kê xí nghiệp tập hợp riêng cho loại sản phẩm đó. Nguyên vật liệu để sản xuất ra bán thành phẩm là cao su và hoá chất.Để sản xuất các loạI bán thành phẩm trên cần phải có nguyên vật liệu, máy móc, nhân công, song để đơn giản, Công ty chỉ tính chi phí nguyên vật liệuL nằm trong giá trị các bán thành phẩm, còn các chi phí chế biến đợc tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho.Do cách tính nh vậy nên Công ty coi bán thành phẩm là NVL chính.Vì vậy chi phí NVL chính bao gồm : Chi phí bán thành phẩm ( mà thực chất là chi phí của cao su và hoá chất ) đợc theo dõi trên TK 1521 và chi phí vật liệu chính là tanh, vải mành... đợc theo dõi trên TK6212.
Công việc phân bổ chi phí NVL trực tiếp bao gồm việc phân bổ chi phí bán thành phẩm ( TK 1521 ) chi phí NVL chính khác (TK 6212 ) và chi phí NVL phụ ( TK 6213 ).
Tiêu thức phân bổ nguyên vật liệu chính là sản lợng sản xuất trong lỳ và đơn giá định mức về vật liệu chính.Chi phí vật liệu phụ đợc phân bổ theo sản lợng sản xuất và giá thành kế hoạchvề khoản mục chi phí vật liệu phụ.Các khoản mục chi phí còn lại cũng đợc phân bổ theo giá thành kế hoạch.Sở dĩ có sự khác nhau nh vậy là do nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành (60%-70% ) và giá mua vật liệu chính đợc tính theo giá cả thị trờng nên mức biến động chi phí là rất lớn, còn các khoản mục chi phí khác đơn giá ít biến động và chiếm tỷ lệ nhỏ .