nghiệp sản xuất
5.1. Tổ chức sổ kế toán doanh nghiệp
Sổ kế toán tổng hợp là loại sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các tài khoản kế toán tổng hợp.
Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp sau:
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ. - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ.
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chung. - Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái.
Mỗi hình thức sổ kế toán có những u điểm riêng và điều kiện áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp với đơn vị mình để từ đó có thể cung cấp những thông tin kế toán kịp thời, đấy đủ, chính xác, đáng tin cậy giúp cho việc ra quyết định của nhà quản trị.
Để phục vụ cho việc nghiên cứu tình hình thực tế của đơn vị thực tập, cho phép em đợc trình bày hình thức sổ kế toán chung.
+ Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế, phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.
+ Hệ thống sổ kế toán tổng hợp: • Sổ nhật ký chung.
• Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền
• Sổ cái.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký chung.
Hoàng Thanh Hà - K39 - A11 30
Sổ nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo kế toán Bảng cân đối kế toán
Ghi chú: : ghi hàng ngày : đối chiếu kiểm tra : ghi cuối tháng : ghi định kỳ
5.2. Tổ chức báo cáo kế toán trong doanh nghiệp:
5.2.1. Khái niệm báo cáo kế toán.
Báo cáo kế toán là phơng pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính nhất định một cách có hệ thống nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các đối tợng sử dụng thông tin.
5.2.2. Vận dụng đối tợng với từng loại hình doanh nghiệp.
Việc tổ chức báo cáo kế toán về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp khác là không giống nhau, nó tuỳ thuộc vào các yếu tố nh: đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, đặc điểm yêu cầu quản lý, đặc điểm về trình độ quản lý Tuy nhiên, báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phụ thuộc chủ yếu vào…
nhu cầu số lợng, chất lợng và thời điểm cung cập thông tin của các đối tợng sử dụng. Mặt khác, nó còn phụ thuộc vào mô hình tổ chức các bộ phận công tác kế toán tài chính và quản trị trong từng doanh nghiệp. Do vậy, báo cáo kế toán về nguyên vật liệu cũng cần tổ chức thành báo cáo kế toán nguyên vật liệu CCDC phục vụ cho kế toán tài chính và phục vụ cho mục đích quản trị của doanh nghiệp.