- Phân loại vật liệu:
5- Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ áp dụng phơng pháp kê khai th- ờng để theo dõi và phản ánh thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, hàng hoá trên sổ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 152: Nguyên vật liệu - TK 153: Công cụ dụng cụ - TK 331: Phải trả ngời cung cấp Nội dung và kết cấu của các tài khoản trên
* TK 152 Nguyên liệu, vật liệu“ ”
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế.
TK 152 có kết cấu nh sau: Bên nợ:
- Phản ánh giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp.
- Tăng do phát hiện thừa khi kiểm kê và khi đánh giá tăng nguyên vật liệu.
- Kết chuyển giá vốn thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
Bên có:
- Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm nguyên vật liệu trong kỳ theo giá thực tế:
+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ.
+ Giá trị nguyên vật liệu trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá.
+ Giá trị nguyên vật liệu thiếu do phát hiện khi kiểm kê, đánh giá giảm về nguyên vật liệu.
- Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
Số d Nợ:
Phản ánh giá thực tế của vật liệu tồn kho lúc cuối kỳ. TK 152 đợc mở chi tiết cho các TK cấp 2 nh sau: - TK 1521: Nguyên vật liệu chính.
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ. - TK 1523: Nhiên liệu.
- TK 1524: Phụ tùng thay thế. - TK 1526: Đầu t xây dựng cơ bản. - TK 1528: Vật liệu khác.
* TK 153: Công cụ dụng cụ“ ”
Nội dung: Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng
giảm của công cụ dụng cụ theo giá thực tế.
TK 153 có kết cấu nh sau: Bên Nợ:
- Giá thực tế của công cụ dụng cụ nhập kho trong kỳ do mua ngoài, tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến.
- Giá trị công cụ dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê. - Giá trị của TSCĐ mới chuyển thành công cụ dụng cụ.
Bên có:
- Giá thực tế của công cụ dụng cụ xuất kho trong kỳ.
- Giá trị của công cụ dụng cụ trả lại cho ngời bán, hoặc đợc giảm giá.
- Giá trị công cụ dụng dụ thiếu phát hiện khi kiểm kê, đánh giá giảm công cụ dụng cụ.
Số d bên nợ:
Phản ánh giá trị công cụ dụng cụ tồn kho lúc cuối kỳ. TK 153 có các tiểu khoản:
TK 1531: Công cụ dụng cụ. TK 1532: Bao bì luân chuyển.
TK 1533: Công cụ dụng cụ cho thuê.
* Tài khoản 331: Phải trả cho ng“ ời bán”
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa
doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu về các khoản vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, xây dựng cơ bản theo hợp đồng đã ký kết.
TK 331 có kết cấu nh sau:
Bên Nợ:
- Phản ánh số tiền đã trả cho ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, ngời bán ngời nhận thầu XDCB...
- Số tiền ứng trớc cho ngời bán và ngời nhận thầu XDCB.
- Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá của số hàng đã giao theo hợp đồng. - Giá trị vật t hàng hoá thiếu hụt kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại cho ngời bán.
- Số chiết khấu mua hàng đợc ngời bán trừ vào số nợ phải trả.
Bên có:
- Số tiền phải trả cho ngời bán vật t hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ ngời nhận thầu XDCB.
- Điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế của số vật t hàng hoá đã nhận khi có hoá đơn chính thức.
Số d bên có:
Phản ánh số tiền còn phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây dựng cơ bản.
Số d bên nợ (nếu có):
Phản ánh số tiền đã ứng trớc cho ngời bán nhng cha nhận đợc hàng lúc cuối kỳ hoặc số đã trả lớn hơn số phải trả.
Ngoài ra còn một số tài khoản khác đợc sử dụng nh:
TK 111: “Tiền mặt”
TK 112: “Tiền gửi ngân hàng”
TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 632: “Chi phí sử dụng máy thi công” TK 641: “Chi phí bán hàng”
TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 133: “Thuế GTGT đợc khấu trừ” TK 141: “Tạm ứng”