Để phù hợp với quy mô của mình công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán một cách khoa học
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tại công ty, ở mỗi xí nghiệp thành viên có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính, đợc liên kết trên mạng của công ty và đợc nối mạng với tổng công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty Cổ Phần Thành Đạt
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ
Nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc
Trưởng phòng kế toán ở các đơn vị
- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc, tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chế độ kế toán đợc thực hiện ở Công ty.
- Phó phòng kế toán: Tổng hợp báo cáo.
- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tổng hợp và chi tiết TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính.
- Kế toán vật t: Thực hiện theo dõi vật t, công cụ lao động, thanh toán với ngời bán.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành sản xuất trong kỳ.
- Kế toán tiêu thụ: Thực hiện công tác tiêu thụ vật t hàng hoá, côngtác thanh toán vời ngời mua.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi tiền vay, tiền công nợ khác. - Kế toán TGNH: Theo dõi tiền gửi của công ty tại ngân hàng.
- Thủ quỹ: Bảo quản cấp phát tiền mặt
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp kế toán vào sổ cái, kiểm tra lại các phần hành kế toán chi phí, lập báo cáo tài chính.
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:
Chức năng: là công cụ quản lý điều hành kiểm soát, kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sử dụng vốn. Theo dõi tình hình biến động của tài sản trong Công ty một cách hết sức chặt chẽ, các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty nhất là công việc sản xuất sản phẩm - kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả kinh doanh trong Công ty, thờng xuyên thu nhập, cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự động của nó trong Công ty. Cung cấp cho Giám đốc của nó trong Công ty, cung cấp cho Giám đốc Công ty về tình hình tài sản và tiền vốn của Công ty để từ đó lựa chọn đa ra những định hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả.
Nhiệm vụ: Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán, vận dụng đúng đăn hệ thống tài khoản kế toán, lựa chọn hình thức ghi sổ hợp lý. Hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận có liên quan việc thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép hạch toán ban đầu hệ thống tài khoản kế toán, hệ thức ghi sổ ... phản ánh chính xác, kịp thời số lợng chất lợng và giá thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn ... Từ đó phân tích các yếu tố khách quan và chủ quan ảnh h- ởng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia kiểm kê, đánh giá theo đúng chế độ quy định của nhà nớc, lập đầy đủ đúng hạn báo cáo kế toán phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế.
2.2. Hình thức kế toán, ghi sổ kế toán.
* Hình thức kế toán.
Hiện nay, kế toán Công ty đã và đang sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để quản lý sổ sách kế toán, ghi kế toán sử dụng là: Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký chuyên dùng.