D Nợ cuối kỳ 858.340
3.1.Những nhận xét chung về tình hình kế toán NVL ở công ty Dợc liệu TW
3.1. Những nhận xét chung về tình hình kế toán NVL ở công ty Dợc liệu TWI công ty Dợc liệu TWI
Công ty Dợc liệu TWI dợc thành lập theo quyết định số 170/BYT ngày 1/4/1971, với gần 20 năm hoạt động kinh doanh trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp. Nhng từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng theo định hớng XHCN, công ty Dợc liệu TWI đã không ngừng phát triển để khẳng định vị trí của mình. Đến nay, công ty đã phát triển thành một công ty có quy mô sản xuất kinh doanh lớn và trình độ quản lý cao. Với doanh thu hàng năm trên 300 tỷ nh hiện nay, đã khẳng định đợc nỗ lực phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cũng nh sự năng động , nhạy bén của bộ máy quản lý công ty.
Góp phần vào sự thành công chung này, bộ máy kế toán của công ty đã có những đóng góp đáng kể, đặc biệt là công tác kế toán NVL. Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó việc tổ chức quản lý và sử dụng vật liệu một cách hiệu quả sẽ góp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho công ty.
Qua thời gian thực tập và đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán NVL, em thấy công tác kế toán vật liệu ở công ty có những u điểm cần phát huy,song bên cạnh đó cũng tồn tại những nhợc điểm cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện.
3.1.1.Ưu điểm
Nhìn chung, kế toán NVL ở công ty đợc tổ chức khá chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý và chỉ đạo tập trung của công ty.
- Công tác xây dựng kế hoạch thu mua NVL hàng tháng, hàng quý, hàng năm đợc thực hiện khá tốt trên cơ sở các chỉ tiêu quy định của công ty, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Với khối lợng vật t sử dụng lớn, nhiều chủng loại mà công ty vẫn cung cấp cho sản xuất và nhu cầu khác đầy đủ, không làm gián đoạn quá trình sản xuất là cố gắng với tinh thần trách nhiệm cao của các phòng ban, đặc biệt là phòng kinh doanh- nhập khẩu.
- Hệ thống kho NVL chính, vật liệu phụ, bao bì , xăng dầu của công ty đ… ợc sắp xếp một cách hợp lý nên thuận tiện cho việc nhập, xuất kho và đảm bảo
phần nâng cao chất lợng thuốc. Các cán bộ nhân viên ở kho có tinh thần trách nhiệm trong bảo quản và tổ chức giao nhận NVL. Đặc biệt, do giá trị NVL lớn, giá lại luôn thay đổi nên công ty chỉ dự trữ ở mức tối cần thiết mà vẫn đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục.
- Việc sử dụng NVL ở các phân xởng đều đợc phòng kinh doanh- nhập khẩu căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng tháng, quý để lên kế hoạch cung ứng vật t khi có yêu cầu của bộ phận sản xuất về từng loại vật liệu nên công ty đã quản lý đợc chặt chẽ số NVL đa vào sản xuất, góp phần tiết kiệm chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.
- Từ năm 1997 đến nay, công ty đã mạnh dạn đa cách quản lý và hạch toán kế toán trên máy vào công ty. Việc quản lý và hạch toán của công ty đợc khép kín, xử lý ngay từ khâu vào chứng từ gốc. Hiện nay, đã nối mạng toàn công ty, phòng kinh doanh- nhập khẩu vào chứng từ nhập, xuất, sau đó kế toán tiến hành định khoản và việc hạch toán, vào sổ sách đợc thực hiện tự động trên máy nên việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán đợc nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời.
- Kế toán vật liệu đảm bảo theo dõi đợc tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL chi tiết theo từng thứ, nhóm, loại, giúp cho công tác quản lý vật liệu của công ty đợc chặt chẽ.
- Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho nói chung, NVL nói riêng , là phù hợp với tình hình thực tế,đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động của vật t, tiền vốn.
3.1.2.Nhợc điểm cần hoàn thiện
- Về việc mã hoá chi tiết TK 152 "Nguyên liệu vật liệu":do chủng loại và khối lợng NVL lớn nên việc phân loại vật liệu để đảm bảo theo dõi, quản lý đợc chính xác, khoa học là rất quan trọng. Thực tế ở kho công ty đã tiến hành phân loại NVL theo từng loại NVL chính,NVL phụ nh… ng việc phân loại này vẫn
- Với đội ngũ kế toán có trình độ cao và đồng đều là điều kiện tốt để tổ chức và vận dụng hệ thống sổ theo hình thức NKCT. Tuy nhiên, chính hình thức kế toán này lại là một khó khăn lớn trong việc ứng dụng hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán, trong đó có công tác kế toán NVL. Chính vì khó khăn này mà mặc dù số lợng máy đã đợc trang bị đầy đủ song phần mềm kế toán vẫn cha đợc hoàn thiện ổn định, cha thực hiện công tác kế toán hoàn toàn tự động trên máy, kế toán vẫn phải thực hiện song song cả trên máy và thủ công nh việc hạch toán NVL.
- Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thực tế vật t xuất kho theo phơng pháp đích danh, trong điều kiện doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu với số lần nhập xuất lớn, mỗi lần nhập một đơn giá khác nhau nên việc theo dõi và phản ánh trị giá NVL xuất kho gặp nhiều khó khăn, và rất phức tạp, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết đợc từng lần nhập, xuất , do đó làm tăng khối lợng công tác kế toán.
- Về chứng từ hạch toán nhập, xuất NVL: đối với chứng từ nhập "Phiếu nhập kho" công ty sử dụng mẫu số 01- VT theo QĐ 1141/95 là hợp lý, nhng "Phiếu xuất kho" sử dụng lại là mẫu số C12-H theo QĐ 999- TC/QĐ/CĐKT năm 1996 của Bộ tài chính. Mẫu chứng từ này chỉ sử dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, do đó việc sử dụng không đồng nhất 2 mẫu biểu chứng từ này cũng là bất cập trong công ty.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty Dợc Liệu TWI :