- Nội dung: Theo phơng pháp này ở kho sử dụng thẻ kho để hạch toán theo chỉ tiêu số lợng nhập xuấttồn của từng thành phẩm Còn ở phòng kế toán sử
1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.
Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá. Đồng thời có tính
quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.
Hiện nay, các DN thờng vận dụng các phơng thức bán hàng dới đây: Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp và phơng thức gửi hàng đi bán.
* Kế toán bán hàng trực tiếp
Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, ngời nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng đó đợc xác định là tiêu thụ.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
1.Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng kế toán ghi:
Nợ TK632 -Giá vốn hàng bán Có TK155 -Thành phẩm
2.Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhng không nhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi:
Nợ TK632 -Giá vốn hàng bán
Có TK154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. 3.Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ:
Nợ TK911 -Xác định kết quả kinh doanh Có TK632 -Giá vốn hàng bán
* Kế toán các nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức gửi hàng.
Doanh nghiệp xuất thành phẩm gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết giã hai bên.
Khi hàng xuất kho gửi đi bán thì hàng cha đợc xác định là tiêu thụ tức là cha hạch toán doanh thu. Hàng gửi đi bán chỉ đợc hạch toán vào doanh thu trong các trờng hợp sau:
- Doanh nghiệp đã nhận đợc tiền bán hàng do khách hàng trả ( tiền mặt, séc..).
- Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.
- Khách hàng đã ứng trớc tiền mua hàng về số hàng gửi đi bán.
- Số hàng gửi đi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng.
Trờng hợp này, kế toán sử dụng TK 157-Hàng gửi đi bán
1. Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm đi bán, kế toán ghi: Nợ TK157 -Hàng gửi bán
Có TK155-Thành phẩm
2. Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, kế toán kết chuyển trị giá số hàng gửi bán đã tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK632 Có TK157
3.Thành phẩm đã gửi đi bán hoặc dịch vụ đã thực hiện, khách hàng không chấp nhận,kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho:
Nợ TK155
Có TK157
1.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, DN cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng.Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợc DN bớt giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc DN chiết khấu, còn nếu hàng hoá của DN kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu DN giảm giá, nếu chất lợng hàng quá kém khách hàng có thể trả lại số hàng đó. Các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn
Để phản ánh các khoản giảm doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản : TK 521-Chiết khấu hàng bán, TK 531-Hàng bán bị trả lại, TK 532- Giảm giá hàng bán.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
1.Căn cứ vào thông báo và quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp về các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán:
Nợ TK 521,532 -Số giảm trừ cho khách hàng cha có thuế Nợ TK33311 -Số thuế GTGT đợc giảm trừ tơng ứng
Có TK111,112,131
2.Căn cứ vào phiếu nhập kho, căn cứ vào thông báo, quyết định, hoá đơn GTGT:
Nợ TK531-Hàng bán bị trả lại cha thuế Nợ TK3331
Có TK111,112,131
Căn cứ vào phiếu nhập kho phản ánh trị giá hàng nhập kho: Nợ TK155,156
Có TK632
3.Cuối kỳ kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu: Nợ TK511
Có TK 521, 531,532 4.Kết chuyển doanh thu thuần:
Nợ TK511
Có TK911
5.Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả tiêu thụ: Nợ TK911
Có TK632