- Nội dung: Theo phơng pháp này ở kho sử dụng thẻ kho để hạch toán theo chỉ tiêu số lợng nhập xuấttồn của từng thành phẩm Còn ở phòng kế toán sử
công nghiệp hà nộ
2.1 đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Nội
Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp công nghiệp quốc doanh trực thuộc Bộ Công nghiệp. Công ty là một doanh nghiệp hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý của Tổng Công ty Dệt – May Việt Nam. Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đợc thành lập từ tháng 4 năm 1967, tiền thân là một xí nghiệp thành viên của nhà máy Dệt Nam Định sơ tán lên Hà Nội mang tên là nhà máy Dệt Chăn. Tháng 10 năm 1973 nhà máy trao trả dây truyền dệt chăn chiên cho Liên hiệp Dệt Nam Định và đổi tên là nhà máy Dệt vải công nghiệp Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu là dệt các loại vải dùng cho công nghiệp (t liệu sản xuất cho các DN khác). Ngày 28/08/1994, Nhà máy đợc đổi tên thành Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội theo
giấy phép thành lập số 100151 ngày 23/08/1994 của Uỷ Ban Kế Hoạch Nhà Nớc, với chức năng hoạt động đa dạng hơn, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty và xu thế quản lý tất yếu hiện nay.
Tới nay qua 36 năm liên tục xây dựng và phấn đấu Công ty đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ. Đặc biệt là Công ty đã đợc Hội Đồng Nhà Nớc khen tặng Huân Chơng lao động Hạng Ba. Song để đạt đợc những thành tích, đứng vững và đi lên trong nền kinh tế hàng hoá, Công ty đã trải qua muôn vàn khó khăn.
Dới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp của Công ty
Đơn vị: nghìn đồng
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
*Về tổ chức bộ máy Quản lý công ty .
Trong cơ chế thị trờng cũng nh nhiều công ty khác, Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đợc quyền chủ động quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong nội bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả. Công ty đã tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu tổ chức này, toàn bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc công ty. Với 812 cán bộ công nhân viên, công ty thờng xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, cho đến thời điểm này bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:
*Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo Luật lao động của Nhà nớc ban hành. Ngoài ra Giám đốc còn trực tiếp phụ trách phòng Tài chính kế toán, phòng Sản xuất kinh doanh, phòng Hành chính tổng hợp.
TT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1 Giá trị sản xuất 43 450 213 49 500 123 60 156 142 2 Doanh thu bán hàng 66 174 882 79 558 468 83 050 257 3 Lợi nhuận 25 003 106 182 334 210 4 Vốn kinh doanh 15 112 369 15 912 260 16 384 450 5 Số phải nộp ngân sách 4 051 124 4 082 164 5 677 359 6 Số lao động (ngời) 923 844 812 7 Thu nhập BQ 1 ngời (đ) 575 098 620 676 679 940
- Phó giám đốc công ty: là ngời giúp đỡ Giám đốc quản lý các mặt hoạt động đợc phân công và đợc uỷ quyền trong việc ra quyết định. Có 2 Phó giám đốc
+ Phó giám đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách phòng Khoa học công nghệ, Xí nghiệp dệt bạt, Xí nghiệp dệt mành.
+ Phó giám phụ trách điều động sản xuất sản xuất, trực tiếp phụ trách các mặt công tác của Xí nghiệp may thêu, phòng Dịch vụ đời sống, phòng Bảo vệ quân sự.
- Kế toán trởng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong Công ty và các phòng ban khác .
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản l *Về tổ chức bộ máy Quản lý công ty công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh :
Giám đốc công ty Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng SXKD XNK Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng hành chính T/Hợp Phòng Khoa học -CN Phòng dịch vụ đời sống Phòng Bảo Vệ
Công ty có 4 xí nghiệp thành viên : Xí nghiệp vải Bạt, xí nghiệp vải Mành, xí nghiệp May, xí nghiệp Vải không dệt. Mỗi xí nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau, nên việc sản xuất sản phẩm khác nhau, ở xí nghiệp thành viên bộ máy tổ chức bao gồm : 1 phó giám đốc công ty kiêm giám đốc xí nghiệp phụ trách chung, 1 phó giám đốc xí nghiệp phụ trách công tác lao động tiền lơng và hạch toán, 1 phó giám đốc xí nghiệp phụ trách công tác kỹ thuật. Nhân viên phân xởng bao gồm các kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu và báo cáo lên các bộ phận có liên quan nh : Phòng TCKT, SXKD.... Định kỳ hàng tuần ( thứ hai ) các giám đốc xí nghiệp họp giao ban cùng lãnh đạo Công ty và các bộ phận phòng ban của Công ty báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh. Thông qua mọi hoạt động của xí nghiệp thành viên, Giám đốc Công ty cùng các phòng chức năng chỉ đạo sản xuất xuống từng xí nghiệp.
*Đặc điểm quy trình công nghệ: Các sản phẩm chính của Công ty:
Về sản phẩm chính của Công ty đó là các loại vải mành, vải bạt và các loại mộc (không qua tẩy nhuộm), sợi xe các loại và sản phẩm may, những sản phẩm này đợc sử dụng rộng rãi cho nhiều nghành công nghiệp trong và ngoài nớc.
-Vải mành: đợc dùng làm nguyên liệu trong sản xuất lốp ôtô, xe máy, xe đạp, dây đai thang, khách hàng chủ yếu là các công ty cao su nh Công ty Cao Su Miền Nam. Cao Su Hải Phòng, Cao Su Sao Vàng, Cao Su Đà Nẵng, Cao Su Biên Hoà ...
-Vải bạt các loại: với các kích cỡ, khổ vải, dày mỏng khác nhau đợc các khách hàng, các nhà sản xuất dùng làm giầy vải các loại, ống dẫn nớc, băng tải loại nhỏ, găng tay BHLĐ, vải lọc bia, vải may quần áo BHLĐ ... Khách hàng chủ yếu là các Công ty Giầy Thăng Long, Giầy Thuỵ Khuê, Giầy Thợng Đình, Giầy Hiệp H- ng, Giầy Cần Thơ ... và các cơ sở sản xuất bia tiêu thụ mạnh.