- Thủ quỹ: là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lợng tiền mặt của Công ty bao gồm cả các loại tiền giấy có giá trị nh tiền.
Nhận xét và một số ý kiến về hoàn thiện công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ
3.2 Một số ý kiến về công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở Công ty: * Đối với kế toán chi tiết thành phẩm có sự ghi chép trùng lặp về mặt chỉ tiêu số l-
* Đối với kế toán chi tiết thành phẩm có sự ghi chép trùng lặp về mặt chỉ tiêu số l- ợng giữa phòng kế toán và kho. Trong khi đó, ở kho theo dõi tình hình xuất nhập tồn trên thẻ kho thành phẩm nhng chỉ nắm bắt đợc số lợng mà không nắm bắt đợc sự biến động của thành phẩm về chỉ tiêu giá trị.
* Vấn đề tiêu thụ sản phẩm sản xuất là vấn đề quan trọng hàng đầu của các DN. Muốn sản phẩm sản xuất ra tạo đợc thế cạnh tranh thì trớc hết Công ty cần phân tích, nghiên cứu chu kỳ sống của sản phẩm do mình sản xuất. Khi phân tích
chu kỳ sống của sản phẩm phải nhận thức đợc đặc điểm của chu kỳ sống, diễn biến của chu kỳ sống đang ở giai đoạn nào để giúp Công ty dự đoán chính xác khối l- ợng thành phẩm trong giai đoạn tới, nhờ đó xây dựng cải tiến hoặc xây dựng đổi mới sản phẩm cho phù hợp với diễn biến của thị trờng.
Bên cạnh đó Công ty thờng xuyên phải chú ý đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tiêu chuẩn hoá và kiểm tra chất lợng sản phẩm đảm bảo giữ uy tín của Công ty đối với khách hàng, tạo nên hàng rào bảo hộ mậu dịch của sản phẩm.
* Chính sách giá cả cũng là một nhân tố ảnh hởng quan trọng kích thích lợng cầu của từng loại sản phẩm, ảnh hởng mạnh mẽ đến thu nhập và lợi nhuận của Công ty. Chính vì vậy, để giá thành của Công ty sản xuất phù hợp với sự biến động của giá trên thị trờng ở từng thời điểm vừa đảm bảo bù đắp đợc chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà vẫn đạt đợc mức lợi nhuận thoả đáng thì Công ty thờng xuyên phải nghiên cứu sự biến động giá cả trên thị trờng, xác định các nhân tố ảnh hởng đến giá cả và chính sách định giá. Các nhân tố này có thể là nhân tố bên trong hoặc nhân tố bên ngoài Công ty.
Ngoài ra Công ty còn phải có những biện pháp khuyến khích thoả đáng cho những khách hàng quen, mua với số lợng lớn nh các khoản chiết khấu. Để phản ánh số doanh thu do chiết khấu cho khách hàng thì kế toán cần phải sử dụng TK 521-chiết khấu bán hàng để hạch toán.
* Công ty nên tách riêng tiền lơng của nhân viên bán hàng ra khỏi chi phí QLDN để đảm bảo việc theo dõi và tính đúng chi phí tiền lơng của họ.
* Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này có nhiều u điểm nh tránh đợc sự ghi
chép trùng lắp, rất thuận tiện phân công lao động kế toán, tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn kế toán, tuy nhiên nó đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán cao và đồng đều, nếu có nhầm lẫn, sai sót rất khó kiểm tra, công việc kế toán đợc thực hiện chủ yếu bằng phơng thức thủ công nên khối lợng công việc tơng đối lớn, khó cung cấp nhanh đợc số liệu cho công tác quản lý. Hơn nữa hiện nay ở Công ty đã cài đặt phần mềm chơng trình kế toán và nối mạng với Tổng công ty, do vậy hình thức sổ này khó đa đợc vào máy vi tính. Theo tôi Công ty nên lựa chọn hình thức Nhật ký chung, vì nó phù hợp với qui mô của Công ty (loại vừa), và thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính.
* Về việc phân tích hoạt động kinh tế
Nh ta đã biết, phân tích hoạt động kinh tế có mỗi quan hệ chặt chẽ với hạch toán kế toán, là một công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý kinh tế, hạch toán kế toán là sự ghi chép phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh bằng con số trên sổ sách. Dựa vào số liệu ghi chép, phân tích kinh tế, nghiên cứu và rút ra nhận xét, đánh giá.
Tại Công ty hiện nay việc phân tích hoạt động kinh tế mới thực hiện ở xí nghiệp dệt Bạt mỗi quý một lần còn ở các xí nghiệp khác cũng nh ở cấp Công ty cha đợc thực hiện thờng xuyên do vậy cha tìm ra đợc những nguyên nhân tích cực hoặc tiêu cực làm tăng chi phí hoặc giảm chi phí để nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng.
* Trong điều kiện nền kinh tế với xu hớng hội nhập, sự cạnh tranh gay gắt,việc nắm bắt thông tin kế toán và nhanh chóng đa ra các quyết định đúng đắn có tầm quan trọng rất lớn với các doanh nghiệp. Công đã đa máy tính vào sử dụng cho các công việc hạch toán của mình, cụ thể đã đa phần mềm kế toán FAST vào sử dụng, nhng việc áp dụng mới chỉ là bớc đầu, mới chỉ ở một số khâu cha đồng bộ
Kết luận
Kế toán, trong sự phát triển của nền kinh tế với xu hớng hội nhập hiện nay, đang đợc Đảng và Nhà nớc ta ngày càng nhận thức một cách sâu sắc với chức năng là công cụ quản lí kinh tế . Hệ thống chế độ hạch toán mới ban hành đã đổi mới một cách căn bản phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, quá trình vận dụng vào thực tiễn đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng nh Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội nói riêng đang ngày càng phát huy vai trò của kế toán trong quản lí kinh tế.
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các phần hành kế toán của doanh nghiệp ; là yếu tố ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Đồng thời đây cũng là một chỉ tiêu đợc các nhà quản lí quan tâm
ý thức đợc điều đó, Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đã không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, mặt hàng, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Trong khâu tiêu thụ, Công ty đã áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc.
Là sinh viên đợc nhà trờng trang bị kiến thức khoa học để hiểu bản chất ,tầm quan trọng của công tác kế toán , do vậy quá trình thực tập và thực hiện đề tài : “Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội ” ; em đã học hỏi thực tế kết hợp kiến thức lí luận đã học để cố gắng hoàn thành tốt đề tài đã chọn.
Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót , nhiều vấn đề không có điều kiện đi sâu hơn.
Cuối cùng em xin cảm ơn sự giúp đỡ và sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo D- ơng Nhạc và các cô chú cán bộ phòng kế toán của Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, tháng 4 năm 2003
Sinh viên thực hiện
Biểu số 11: Bảng kê số 5 Tháng 01/2003 Đơn vị: nghìn đồng Số TT Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK152 TK153 TK154 TK214 TK334 TK335 TK338 TK5112 TK155 NKCT số1 NKCT số 2 ... TK1311 TK333 Cộng chi phíthực tế trong tháng 1 TK-2411-Mua sắm TSCĐ 36.765 61.462 4.415 395.481 2 TK-2412-Xây dựng cơ bản 3 TK 2413-Sửa chữa lớn TSCĐ 14.581 48 4.950 19.579 4 TK 641-Chi phí bán hàng 18.400 928,89 41.297 62.126.